Zoom uruchamia Zoom Docs! Oto porównanie z Google Docs

Co warto wiedzieć

• Zoom Docs to nowy internetowy edytor dokumentów, który oferuje szereg funkcji, dzięki którym jest godną alternatywą dla Google Docs.
• Aplikacja Zoom Docs ma przejrzysty i nowoczesny interfejs użytkownika, większość typowych funkcji dostępnych w tradycyjnych edytorach tekstu oraz jest ściśle zintegrowana z innymi produktami Zoom.
• Użytkownicy z podstawowym kontem Zoom mogą uzyskać dostęp do większości funkcji Zoom Docs za darmo. Aby uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji, w tym pomocy AI, będziesz potrzebować co najmniej planu Pro.
• W Zoom Docs brakuje kilku podstawowych funkcji, takich jak licznik słów, porównywanie dokumentów, pisanie głosowe oraz nagłówki i stopki.

Zoom, aplikacja do wideokonferencji, która zyskała popularność podczas pandemii, niedawno uruchomiła własną wersję internetowego kreatora dokumentów, Zoom Docs . Nazwa sugeruje bezpośrednią konkurencję z Google Docs. Chociaż nie jest tak bogata w funkcje jak Google Docs, okazuje się lepszą alternatywą, zwłaszcza jeśli korzystasz już z ekosystemu Zoom. Oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby zacząć

Nawigowanie po funkcjach Zoom Docs

W przeciwieństwie do Google Docs, Zoom Docs nie jest całkowicie darmowy. Możesz się jednak zarejestrować i zacząć korzystać z jego podstawowych funkcji.

Możesz od razu zacząć pisać na pustym dokumencie. Pisanie / pozwoli Ci wstawiać różne rodzaje mediów, formatowanie Markdown, spis treści, kod i równania, opcje układu, linki, a nawet podsumowywać wcześniejsze spotkania Zoom.

Możesz również rozpocząć lub zaplanować spotkanie z poziomu samego dokumentu – bardzo przydatna funkcja dla zespołów, które korzystają z Zoom, aby spotykać się wirtualnie. Możesz również osadzać filmy z YouTube, posty X i pliki z Google Docs. Dostęp do nich wszystkich za pomocą ukośnika to genialna implementacja. Opcje są dostępne z nieinwazyjnego paska narzędzi u góry, który można ukryć, aby uzyskać jeszcze bardziej przejrzysty wygląd.

Istnieje jednak kilka przydatnych skrótów, które pozwalają na stosowanie formatowania Markdown bez konieczności dostępu do wstążki. Niektóre opcje pojawią się na pustym dokumencie, gdy najedziesz kursorem na tę część dokumentu. Pasek narzędzi formatowania pojawi się po zaznaczeniu tekstu.

Posiadanie wbudowanego modułu sprawdzania gramatyki i pisowni również pomaga. Dostępne są gotowe szablony, od których możesz zacząć, a także możliwość skonfigurowania własnych niestandardowych szablonów.

Twoje istniejące dokumenty w programie Microsoft Word również mogą być importowane i konwertowane. Ale to tylko ruch jednokierunkowy. Dokumentów Zoom nie można konwertować do plików docx.

Bezpłatni użytkownicy Zoom mogą udostępniać do 10 dokumentów jednocześnie. Dla większości osób jest to więcej niż wystarczające. Ale jeśli używasz Zoom Docs do pracy, najprawdopodobniej będziesz potrzebować jednego z płatnych kont Zoom.

Zaawansowane funkcje Zoom Docs

Wiele zaawansowanych funkcji Zoom Docs jest odblokowanych za opłatą . Najtańszy plan Zoom (14,99 USD miesięcznie dla maksymalnie 9 użytkowników) umożliwia udostępnianie nieograniczonej liczby dokumentów innym osobom.

Płatne plany otwierają również dostęp do funkcji AI w Zoom Docs, które nie różnią się zbytnio od tych, które otrzymujesz w Gemini w Google Docs. Obejmują one generowanie tekstu z podpowiedzią, podsumowywanie tekstu, przepisywanie w różnych tonach, ulepszanie tekstu, wydłużanie go lub skracanie, wyjaśnianie treści pisemnych i tłumaczenie tekstu na 7 różnych języków. AI może również podsumować spotkanie Zoom, które odbyłeś, i generować transkrypcje, które można wykorzystać do tworzenia dokumentów w odpowiednim formacie.

Współpraca jest dziecinnie prosta, jeśli korzystasz z płatnego planu Zoom, który pozwala na jednoczesną pracę nad tym samym dokumentem nawet setkom osób. Użytkownicy konta podstawowego są ograniczeni do zaledwie 10 dokumentów współpracy.

Gdzie brakuje „Zoom Docs”?

Mimo że Zoom Docs wygląda na platformę zaawansowaną, istnieją pewne obszary, w których aplikacja musi jeszcze udoskonalić swoją grę, jeśli chce zachęcić użytkowników Google Docs do przejścia na nią.

Po pierwsze, Zoom Docs jest całkowicie online i nie pozwala na edycję offline. Więc może nie być dla Ciebie, jeśli chcesz pracować offline. Brakuje również możliwości dodawania nagłówków i stopek, co jest stosunkowo podstawową funkcją większości edytorów dokumentów. Brakuje również funkcji porównywania dokumentów i ułatwień dostępu, takich jak pisanie głosowe. Niestety Zoom Docs nie pozwala również na wyświetlanie liczby słów, co jest problemem.

Dopiero niedawno wchodząc do gry, Zoom Docs może być nieco w tyle za innymi tradycyjnymi edytorami tekstu, takimi jak Google Docs i Microsoft Word. Ma jednak jeden z najlepszych, najczystszych i najbardziej intuicyjnych interfejsów użytkownika ze wszystkich. Chociaż jest kilka zagnieceń do usunięcia i kilka funkcji do dodania, jesteśmy przekonani, że Zoom nie będzie miał z tym problemu.