Przekierowanie zewnętrzne wyłączone w usłudze Microsoft 365 dla Twojej organizacji

Notatki kluczowe

  • Ze względów bezpieczeństwa w usłudze Microsoft 365 przekazywanie wiadomości e-mail na zewnątrz jest domyślnie wyłączone.
  • Możesz włączyć przekazywanie dalej dla wszystkich lub tylko dla wybranych użytkowników, zależnie od potrzeb organizacji.
  • Zapewnij zgodność i bezpieczeństwo podczas zarządzania zasadami przekazywania danych poza domenę.

Rozwiązywanie problemów z przekazywaniem zewnętrznym w usłudze Microsoft 365: kompleksowy przewodnik

Jeśli w usłudze Microsoft 365 wystąpi błąd „Twoja organizacja nie zezwala na przekazywanie dalej na zewnątrz”, niniejszy przewodnik pomoże Ci szybko rozwiązać problem.

Treść główna

Błąd „Twoja organizacja nie zezwala na przekazywanie wiadomości e-mail na zewnątrz” oznacza, że ​​Microsoft 365 domyślnie wyłączył przekazywanie wiadomości e-mail na zewnątrz. To ograniczenie jest narzucane ze względów bezpieczeństwa i zgodności. Jednak administratorzy mogą dostosować to ustawienie do potrzeb swojej organizacji.

Krok 1: Włącz przekazywanie zewnętrzne dla wszystkich użytkowników

Aby umożliwić przekazywanie wiadomości zewnętrznych wszystkim osobom w organizacji, należy zmodyfikować zasady ochrony przed spamem wysyłanym poza sieć:

  • Uzyskaj dostęp do portalu Microsoft 365 Defender i zaloguj się na konto administratora.
  • Z menu po lewej stronie wybierz opcję Zasady i reguły w obszarze E-mail i współpraca.
  • Przejdź do Zasady dotyczące zagrożeń -> Zasady antyspamowe, a następnie wybierz Zasady antyspamowe wychodzące (domyślne).
  • Kliknij Edytuj ustawienia ochrony.
  • W sekcji Reguły automatycznego przekazywania wybierz z menu rozwijanego opcję Włączone – Przekazywanie jest włączone.
  • Na koniec kliknij przycisk Zapisz, aby zastosować ustawienia.

Porada: Przejrzyj swoją politykę bezpieczeństwa, aby upewnić się, że przekazywanie wiadomości na zewnątrz nie naraża poufnych informacji.

Krok 2: Włącz przekazywanie zewnętrzne dla określonych użytkowników

Aby skutecznie zarządzać bezpieczeństwem, możesz chcieć włączyć przekazywanie zewnętrzne tylko dla określonych użytkowników. Oto jak to zrobić:

Zaloguj się do usługi Microsoft 365 Defender i przejdź do: Zasady i reguły > Zasady dotyczące zagrożeń > Zasady antyspamowe.

  • Kliknij przycisk Utwórz zasady (+) i wybierz opcję Wychodzące.
  • Nadaj odpowiednią nazwę swojej polityce i kliknij Dalej.
  • W polu Użytkownicy dodaj nazwy użytkowników, którym chcesz zezwolić na przekazywanie wiadomości na zewnątrz.
  • Opcjonalnie możesz określić grupy i domeny w odpowiednich polach.
  • Przejdź do Ustawień ochrony wychodzącej i w obszarze Reguły przekazywania ustaw opcję Reguły automatycznego przekazywania na Włączone – Przekazywanie jest włączone.
  • Przejrzyj ustawienia i kliknij Utwórz, aby sfinalizować zasady.

Porada: Aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo, regularnie sprawdzaj dostęp użytkowników do ustawień przekierowywania zewnętrznego.

Krok 3: Zezwól na domenę zewnętrzną

Aby dodać domenę zewnętrzną w usłudze Office 365, wykonaj następujące czynności:

  • Zaloguj się do Centrum administracyjnego usługi Microsoft 365, używając danych logowania administratora.
  • Wybierz Ustawienia i przejdź do strony Domeny.
  • Kliknij Dodaj domenę, wprowadź domenę, którą chcesz dodać i kliknij Dalej.
  • Wybierz preferowaną metodę weryfikacji i postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.
  • Wybierz metodę zastosowania niezbędnych zmian DNS dotyczących korzystania z domeny w systemie Microsoft.
  • Po zakończeniu kliknij przycisk Zakończ.

Krok 4: Jak włączyć przekazywanie zewnętrzne

Podsumowując, możesz włączyć przekazywanie wiadomości e-mail na zewnątrz, modyfikując zasady antyspamowe swojej organizacji w portalu Microsoft 365 Defender, jak opisano powyżej.

Dodatkowe wskazówki

  • Regularnie monitoruj zewnętrzne dzienniki przekierowań w poszukiwaniu nietypowych działań.
  • Poinformuj wszystkich pracowników o zmianach polityki dotyczącej przekazywania dokumentów na zewnątrz.
  • Warto rozważyć wprowadzenie uwierzytelniania dwuskładnikowego dla kont użytkowników, które umożliwiają przekazywanie wiadomości na zewnątrz.

Streszczenie

W tym przewodniku opisano sposób rozwiązania błędu „Twoja organizacja nie zezwala na przekazywanie wiadomości e-mail na zewnątrz” w usłudze Microsoft 365. Postępując zgodnie z podanymi krokami, administratorzy mogą pomyślnie włączyć przekazywanie wiadomości e-mail na zewnątrz dla wszystkich lub określonych użytkowników, zapewniając wygodę i bezpieczeństwo.

Wniosek

Podsumowując, włączenie zewnętrznego przekazywania w usłudze Microsoft 365 to prosty proces, który może poprawić wydajność przepływu pracy. Jednak kluczowe jest zrównoważenie dostępnych funkcji ze środkami bezpieczeństwa w celu ochrony danych organizacji. Zapewnij regularne przeglądy zasad przekazywania, aby dostosować się do wszelkich zmian w krajobrazie bezpieczeństwa.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Czym jest zewnętrzne przekazywanie poczty elektronicznej?

Funkcja zewnętrznego przekazywania wiadomości e-mail umożliwia użytkownikom przekazywanie wiadomości e-mail ze swojego konta Microsoft 365 na zewnętrzny adres e-mail spoza organizacji.

Dlaczego przekazywanie zewnętrzne jest domyślnie wyłączone?

Przekazywanie zewnętrzne jest domyślnie wyłączone ze względu na potencjalne problemy z bezpieczeństwem, obejmujące naruszenia danych lub przypadkowe wycieki poufnych informacji.