Word Mail Merge drukuje puste strony

Jeśli program Word drukuje puste strony dokumentu korespondencji seryjnej , ten post jest dla Ciebie. Korespondencja seryjna to przydatna funkcja umożliwiająca tworzenie i wysyłanie spersonalizowanych dokumentów do wielu odbiorców. Funkcja korespondencji seryjnej jest widoczna w programie Microsoft Word, ponieważ oszczędza czas użytkowników związany z ręcznym kopiowaniem tej samej treści dla każdego odbiorcy.

Dokument korespondencji seryjnej możesz wydrukować, przechodząc do zakładki Korespondencja . Jednak niektórzy użytkownicy programu Word zgłaszali, że drukarka drukuje puste strony przy każdej próbie wydrukowania dokumentu korespondencji seryjnej (koperty, listu itp.). Wiele osób skarżyło się nawet, że drukarka nic nie drukuje po wydaniu polecenia drukowania dokumentu korespondencji seryjnej. Wydaje się jednak, że program Word poprawnie drukuje dla nich inne dokumenty.

Przyczyną tego problemu może być problematyczny sterownik drukarki lub nieprawidłowe ustawienia drukowania dokumentów korespondencji seryjnej. Poza tym przyczyną tego problemu może być uszkodzona lub nieaktualna aplikacja Word.

Napraw drukowanie pustych stron w programie Word Mail Merge

Jeśli dokumenty korespondencji seryjnej w programie Word nie są drukowane, są drukowane nieprawidłowo lub drukują puste strony, oto rozwiązania, których możesz użyć, aby rozwiązać problem:

1. Sprawdź problemy z drukarką.
2. Skonfiguruj poprawnie opcje programu Word/drukowania.
3. Zresetuj opcje drukowania.
4. Zaktualizuj sterowniki drukarki.
5. Zaktualizuj Microsoft Word.
6. Napraw Microsoft Word.

1] Sprawdź, czy nie występują problemy z drukarką

Problem może dotyczyć drukarki. Dlatego pierwszą rzeczą, którą możesz zrobić, to rozwiązać problemy z drukarką , aby rozwiązać problem. Oto kilka wskazówek, których możesz przestrzegać:

• Możesz ponownie uruchomić drukarkę, a następnie sprawdzić, czy dokument korespondencji seryjnej w programie Word jest drukowany.
• Poza tym możesz spróbować usunąć drukarkę, a następnie zainstalować ją ponownie na komputerze, aby sprawdzić, czy problem został rozwiązany.
• Jeśli problem występuje podczas drukowania kopert, upewnij się, że przechowujesz je w odpowiedniej, dedykowanej tacy w drukarce. Orientacja również powinna być prawidłowa.

Jeśli problem występuje tylko w przypadku dokumentów korespondencji seryjnej, zastosuj poniższe poprawki.

2] Skonfiguruj poprawnie opcje programu Word/drukowania

Przyczyną problemu mogą być ustawienia drukowania lub dokumentu. Jeśli ustawiłeś niepoprawną konfigurację drukowania lub dokumentu, prawidłowe drukowanie dokumentów korespondencji seryjnej nie będzie możliwe. Dlatego też, jeśli dany scenariusz ma zastosowanie, sprawdź opcje drukowania i odpowiednio je zmień.

Na przykład, jeśli napotkasz ten problem podczas drukowania koperty korespondencji seryjnej, oto co należy zrobić:

Najpierw w MS Word przejdź do zakładki Korespondencja i kliknij opcję rozwijaną Rozpocznij korespondencję seryjną .

Teraz wybierz Kopertę z wyświetlonych opcji.

Na karcie Opcje kopert wybierz właściwy rozmiar koperty.

Następnie przejdź do zakładki Opcje drukowania , gdzie możesz zobaczyć, jak prawidłowo podawać koperty do drukarki. Możesz także zaznaczyć pole wyboru Obrót w prawo , zgodnie z wymaganiami.

Po zakończeniu możesz wybrać opcję Zakończ i scal > Drukuj dokumenty i poprawnie skonfigurować opcje drukowania wyjściowego.

W oknie dialogowym Drukuj wybierz odpowiednią drukarkę i inne opcje. Możesz teraz spróbować wydrukować i sprawdzić, czy problem został rozwiązany.

Możesz także wyłączyć funkcję Drukuj w tle i sprawdzić, czy to pomoże rozwiązać problem. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik i wybierz Opcje . Następnie przejdź do karty Zaawansowane i przewiń w dół do sekcji Drukuj . Stąd odznacz pole wyboru Drukuj w tle i naciśnij przycisk OK , aby zapisać zmiany. Sprawdź, czy problem został już rozwiązany.

3] Zresetuj opcje drukowania

Możesz także spróbować zresetować opcje drukowania, a następnie sprawdzić, czy dokumenty korespondencji seryjnej są drukowane poprawnie, czy nie. Załóżmy, że w przypadku kopert możesz przejść do opcji Korespondencja > Rozpocznij korespondencję seryjną > Koperta i nacisnąć przycisk Resetuj na karcie Opcje drukowania . Sprawdź, czy to działa dla Ciebie.

4] Zaktualizuj sterowniki drukarki

Ten problem związany z drukowaniem pustych stron korespondencji seryjnej w programie Word można bardzo łatwo rozwiązać dzięki uszkodzonym lub niezgodnym sterownikom drukarek. Dlatego też, jeśli dany scenariusz ma zastosowanie, możesz zaktualizować sterownik drukarki do najnowszej wersji .

Jeżeli aktualizacja sterownika drukarki nie zadziała, odinstaluj sterownik drukarki , a następnie zainstaluj ponownie jego najnowszą wersję na komputerze. Najnowszą wersję sterownika drukarki można pobrać z oficjalnej strony internetowej producenta drukarki.

Patrz: Dokumenty programu Word nie są drukowane prawidłowo lub prawidłowo .

5] Zaktualizuj Microsoft Word

Jeśli powyższe rozwiązania nie działają, zainstaluj oczekujące aktualizacje dla programu Microsoft Word . Oto jak to zrobić:

• Najpierw otwórz program Word i przejdź do menu Plik .
• Teraz wybierz opcję Konto i kliknij przycisk rozwijany Opcje aktualizacji .
• Następnie kliknij opcję Aktualizuj teraz i pozwól pakietowi Office pobrać i zainstalować oczekujące aktualizacje swoich aplikacji, takich jak Microsoft Word.
• Po zakończeniu otwórz ponownie program Word i sprawdź, czy problem został rozwiązany.

6] Napraw program Microsoft Word

Może to być uszkodzenie aplikacji Word powodujące problemy podczas drukowania dokumentów korespondencji seryjnej. Możesz więc spróbować naprawić program Microsoft Word i sprawdzić, czy to pomoże. Oto jak możesz to zrobić:

• Najpierw otwórz aplikację Ustawienia i przejdź do karty Aplikacje.
• Teraz kliknij opcję Zainstalowane aplikacje.
• Następnie przewiń w dół do aplikacji Microsoft Office i kliknij przycisk menu z trzema kropkami znajdujący się obok niej.
• Następnie wybierz opcję Modyfikuj , a następnie w otwartym oknie dialogowym wybierz opcję Szybka naprawa lub Naprawa online .
• Teraz postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami, aby zakończyć proces.
• Po zakończeniu otwórz ponownie program Word i spróbuj wydrukować dokument korespondencji seryjnej, aby sprawdzić, czy problem został rozwiązany.

Dlaczego podczas drukowania w programie Word jest pusta strona?

Program Word dodaje pustą stronę między dwiema stronami nieparzystymi za każdym razem, gdy na stronie nieparzystej znajduje się tekst przed zakończeniem podziału. Ta pusta strona może nie być widoczna w programie Word, ale zostanie wydrukowana. Dlatego przed drukowaniem sprawdź podgląd wydruku, czy nie ma pustej strony. Jeśli tak, możesz usunąć puste strony w programie Word, aby rozwiązać problem.

Jak wydrukować tylko niektóre strony korespondencji seryjnej?

Aby wydrukować tylko niektóre strony dokumentu korespondencji seryjnej, skonfiguruj odpowiednio opcje drukowania w Kreatorze drukowania. Po wydaniu polecenia drukowania dokumentu korespondencji seryjnej wybierz opcję Strony w obszarze Zakres stron, wprowadź w polu dokładne numery stron (np. 2, 5, 6 itd.) i naciśnij przycisk OK.