Co to jest priorytetyzacja ryżu i jak z niej korzystać

Nie wiesz, który produkt, funkcja, projekt, a nawet pomysł na Twojej liście powinien znaleźć się na pierwszym miejscu? Dzięki metodzie ustalania priorytetów RICE możesz użyć prostych ocen i końcowego wyniku, aby umieścić najważniejsze pozycje na górze listy.

Jaka jest metoda ustalania priorytetów RICE?

Możesz użyć metody ustalania priorytetów RICE, aby określić, które produkty, funkcje, projekty, pomysły, działania, integracje, wynalazki lub podobne elementy powinny mieć pierwszeństwo w Twojej firmie. Na przykład możesz mieć listę funkcji, które chcesz wdrożyć w swoim produkcie, ale nie jesteś pewien, która jest najważniejsza.

Technika ta, choć stosowana głównie w zarządzaniu produktami, jest przydatna również do ustalania priorytetów projektów, pomysłów lub działań. Zasadniczo można go używać do elementów, które wpływają na innych, mają wpływ na wszystkich użytkowników i wymagają pracy.

Metoda RICE składa się z czterech czynników i oznacza zasięg, wpływ, pewność siebie i wysiłek.

Zasięg : liczba użytkowników, na których będzie miał wpływ produkt, funkcja lub projekt.

Wpływ : wielkość wpływu, jaki produkt, funkcja lub projekt będzie miała na użytkowników.

Zaufanie : stopień zaufania, jaki masz do szacunków ratingowych podanych dla pozostałych trzech czynników.

Wysiłek : ilość wysiłku włożona we wdrożenie produktu, funkcji lub projektu. Możesz wykorzystać godziny, tygodnie lub miesiące, aby X osób go ukończyło.

Jak obliczyć punktację dla metody RICE

Korzystając z ocen czterech czynników metody RICE, oblicz końcowy wynik dla każdego produktu, funkcji, projektu lub pomysłu. Pozycja z najwyższym wynikiem jest najważniejsza i należy ją wykonać w pierwszej kolejności, natomiast najniższa jest najmniej ważna i należy poczekać.

Oto jak ocenić każdy czynnik metody RICE:

Zasięg : idealna jest dokładna liczba klientów lub użytkowników, których to dotyczy, ale jeśli jest niedostępna, użyj najlepszego przypuszczenia.

Wpływ : najczęstsza punktacja wpływu w przypadku ustalania priorytetów RICE wykorzystuje następujące liczby.

• Ogromny wpływ: 3
• Duży wpływ: 2
• Średni wpływ: 1
• Niski wpływ: 0,5
• Minimalny wpływ: 0,25

Możesz zobaczyć niektóre modele, które używają tylko czterech liczb, od 4 do 1. Użyj tej, która jest dla ciebie najłatwiejsza, ale zachowaj spójność dla każdej pozycji na liście.

Pewność : oceń stopień zaufania do oszacowań czynników, stosując następujące wartości procentowe:

• Wysoka pewność: 100 procent
• Średni poziom pewności: 80 procent
• Niska pewność: 50 procent

Wysiłek : oblicz wysiłek na podstawie godzin, tygodni lub miesięcy dla X osób. Na przykład możesz przyznać ocenę 6, jeśli dwóm programistom zajmie to trzy tygodnie (2 x 3 = 6) lub ocenę 40, jeśli jednemu programiście zajmie to 40 godzin. Kluczem jest zachowanie spójności ze wszystkimi projektami podczas oceniania wysiłku za pomocą narzędzia do ustalania priorytetów RICE.

Wynik RICE : korzystając z powyższych wartości, oblicz wynik RICE jako zasięg pomnożony przez wpływ pomnożony przez pewność siebie podzielony przez wysiłek.

Oto przykład:

• Zasięg: 1000
• Wpływ: 3
• Pewność: 80% (0,8)
• Wysiłek: 20

RYŻ Wynik: 1000 * 3 * 0,8 / 20 = 120

Rozważania dotyczące metody RYŻ

Ponieważ metoda ustalania priorytetów metodą RICE obejmuje szacunkowy wpływ i poziom pewności, nie jest to „rzecz pewna”. Jednak punktacja może pomóc Tobie i Twojemu zespołowi w ocenie pozycji na liście, jeśli będziesz pracować wspólnie na temat ocen wyniku RICE.

Dodatkowo, jeśli po ocenie wyjdą na światło dzienne nowe informacje, możesz dostosować swoje oceny i zmienić priorytety w oparciu o zaktualizowane wyniki RICE.

Dwie ostatnie uwagi wymagają upewnienia się, że ustalanie priorytetów jest zgodne z ogólnymi celami i zadaniami Twojej firmy oraz że dostępność zasobów może dostosować się do priorytetów.

Jak stworzyć narzędzie do ustalania priorytetów RICE

Jednym z najlepszych sposobów stworzenia narzędzia do ustalania priorytetów RICE jest użycie arkusza kalkulacyjnego. Dzięki temu możesz ustawić przejrzystą i bieżącą listę projektów, produktów czy funkcjonalności, a także wprowadzić i skopiować formułę punktacji.

Jako przykład tworzymy arkusz ustalania priorytetów RICE w programie Microsoft Excel. Jeśli wolisz Arkusze Google lub Apple Numbers, możesz utworzyć je w ten sam sposób i użyć tej samej formuły.

Otwórz nowy skoroszyt lub arkusz i wprowadź wiersz nagłówka dla ocenianych elementów oraz czynników oceny. Zacznij od elementów (Projekt, Produkt lub Funkcja) w pierwszej kolumnie, a następnie po prawej stronie znajdują się Zasięg, Wpływ, Pewność siebie, Wysiłek i Wynik RICE.

Opcjonalnie wstaw wiersz nad wierszem nagłówka lub dodaj notatki do komórek zawierających cztery czynniki i punktację w celach informacyjnych.

W pierwszej kolumnie po lewej stronie wypisz elementy, które planujesz ocenić, a następnie dodaj ocenę dla każdego czynnika w odpowiedniej kolumnie i rzędzie po prawej stronie.

W ostatniej kolumnie po prawej stronie wyniku RICE wprowadź następującą formułę w pierwszej komórce pod nagłówkiem. W naszym przykładzie jest to komórka F3.

=B3*C3*D3/E3

Pamiętaj, że jeśli w celach informacyjnych nie wprowadzisz wiersza powyżej wiersza nagłówka, jak pokazano powyżej, odwołania do komórek będą używać wiersza 2 (B2, C2, D2 i E2), a nie wiersza 3.

Wybierz komórkę zawierającą formułę i skopiuj ją do komórek w wierszach poniżej. W programie Excel możesz zaoszczędzić czas , klikając uchwyt wypełniania i przeciągając w dół.

Końcowy wynik RICE dla każdego z nich zostanie wyświetlony po prawej stronie.

Aby uzyskać czystszy wynik, zaokrąglij wyniki formuły do ​​najbliższej liczby całkowitej lub dziesiętnej. W tym przypadku zaokrąglamy w górę, zmniejszając liczbę dziesiętną.

Aby umieścić elementy o najwyższym priorytecie na górze, posortuj według kolumny Wynik RICE. Aby to zrobić w programie Excel, wybierz nagłówki i partytury, przejdź do karty Strona główna i kliknij Sortuj i filtruj > Sortowanie niestandardowe w sekcji Edycja.

W otwartym oknie wybierz opcję RICE dla kolumny, Wartości komórek dla opcji Sortuj według i Od największej do najmniejszej dla kolejności. Kliknij OK .

Jak widać na naszym przykładzie, pozycje są sortowane od najwyższego do najniższego wyniku RICE. Dzięki temu funkcja 3 znalazła się na szczycie listy z wynikiem 67 punktów RICE.

Po dodaniu wszystkich elementów i uzyskaniu punktacji możesz sformatować wygląd arkusza w dowolny sposób. Nadaj wierszowi nagłówka kolor lub kolumnie RICE Score pogrubioną czcionką. Możesz także dodać identyfikator referencyjny do każdego elementu lub umieścić tytuł na górze.

Szablony ustalania priorytetów RICE

Chociaż nie ma zbyt dużej różnorodności szablonów ustalania priorytetów RICE, takich jak te, które można znaleźć do zarządzania projektami lub budżetowania , możesz sprawdzić kilka bezpłatnych opcji poniżej dla preferowanej aplikacji.

Szablon RICE dla Arkuszy Google

W przypadku Arkuszy Google spójrz na ten szablon ustalania priorytetów RICE z 97. piętra . Arkusz zawiera podstawy potrzebne do obliczenia wyniku RICE, wraz z kilkoma dodatkami. Dodaj cel projektu, źródło danych, rangę i informację na wynos.

Szablon RYŻ dla pojęcia

Jeśli jesteś użytkownikiem Notion, użyj tego szablonu RICE z Gatherthink . Matryca umożliwia wystawienie listy przedmiotów i ocen, a następnie ich łatwą ocenę. Możesz także użyć kolumny Ryzyko, aby dodać kryteria oceny.

Czy zastosujesz metodę RYŻU?

Jeśli masz trudności z ustaleniem priorytetów projektów, produktów, funkcji lub pomysłów na swojej liście, dlaczego nie wypróbować metody RICE? Zawsze możesz stworzyć narzędzie do ustalania priorytetów wraz ze swoim zespołem lub wprowadzić własne oceny i poprosić inną osobę o sprawdzenie ich za Ciebie.

Aby zapoznać się z innymi sposobami ustalania priorytetów elementów, takimi jak lista zadań, zobacz, jak używać metody macierzy Eisenhowera.

Źródło obrazu: Pixabay . Wszystkie zrzuty ekranu wykonała Sandy Writenhouse.