Czym są notatki ze spotkań Microsoft Teams i jak ich używasz?

Notatki ze spotkania są najbardziej przydatne, gdy są pisane podczas spotkania i łatwo je później znaleźć. Microsoft Teams umożliwia pisanie notatek podczas spotkania i uzyskiwanie do nich dostępu w dowolnym momencie w przyszłości podczas spotkania.

Nie każde spotkanie wymaga robienia notatek, ale jeśli podejmujesz decyzje, przydzielasz zadania lub pracujesz nad czymś szczególnie ważnym, robienie notatek to po prostu dobra praktyka. W idealnej sytuacji notatki ze spotkania są pisane podczas spotkania, są dostępne do edycji dla wszystkich uczestników i łatwo je później znaleźć.

Funkcja notatek ze spotkań w aplikacji Teams spełnia wszystkie te kryteria i jest łatwa w użyciu. Oto jak zacząć z niego korzystać.

Notatki ze spotkania są domyślną częścią każdego spotkania w usłudze Teams i są dołączane do samego spotkania. Aby je znaleźć, kliknij dwukrotnie spotkanie (lub kliknij spotkanie, a następnie kliknij „Edytuj”) w kalendarzu aplikacji Teams.

Notatki ze spotkania znajdują się na karcie u góry spotkania.

Po rozpoczęciu spotkania dostęp do notatek można również uzyskać, klikając ikonę menu z trzema kropkami u góry okna spotkania, a następnie wybierając „Notatki ze spotkania”.

Niezależnie od sposobu dostępu do notatek, funkcjonalność jest taka sama. Aby rozpocząć robienie notatek, kliknij przycisk „Zrób notatki”.

Na czacie spotkania pojawi się powiadomienie, aby wszyscy uczestnicy wiedzieli, że są tworzone notatki ze spotkania.

Każdy uczestnik spotkania — w tym goście zewnętrzni — może kliknąć „Pokaż notatki na pełnym ekranie” i czytać notatki w czasie rzeczywistym. Tylko osoby w Twojej organizacji mogą zacząć robić notatki lub edytować istniejące notatki.

Notatki ze spotkania korzystają z wbudowanej funkcji wiki aplikacji Teams, udostępniając sekcje, nagłówki i pasek narzędzi do formatowania tekstu.

Jeśli jeszcze nie korzystałeś z wbudowanej wiki Microsoft Teams, jest to intuicyjny system, który jest łatwy do opanowania. Po prostu pisz notatki podczas spotkania i sformatuj je później, jeśli to konieczne.

Notatki ze spotkań będą zachowywać się podczas powtarzających się spotkań, a dla każdego spotkania zostanie automatycznie utworzona nowa sekcja. Notatki (i szczegóły spotkania) będą dostępne na czacie spotkania tak długo, jak zachowasz spotkanie w swoim kalendarzu.