Odblokuj prostotę i wszechstronność dzięki edytorowi PDF ONLYOFFICE
Rozważając oprogramowanie do edycji plików PDF, większość osób myśli o programach wysokiej klasy, takich jak Adobe Acrobat, które mogą wymagać drogich subskrypcji w celu uzyskania pełnego dostępu. Na szczęście pojawiają się bezpłatne opcje, takie jak ONLYOFFICE PDF Editor, które zapewniają solidne i przyjazne dla użytkownika narzędzia do bezproblemowych modyfikacji plików PDF. Ta kompleksowa recenzja bada jego funkcje, oceniając jego skuteczność jako przyjaznego dla budżetu narzędzia do zarządzania plikami PDF.
Niniejszy artykuł jest sponsorowany przez ONLYOFFICE, jednak przedstawione w nim perspektywy i analizy są wyłącznie poglądami autora, który zachowuje autonomię redakcyjną nawet w przypadku treści sponsorowanych.
Przegląd edytora PDF ONLYOFFICE
ONLYOFFICE to pakiet biurowy typu open source, który można wykorzystać zarówno online, jak i offline jako aplikację na komputer, co czyni go solidną alternatywą dla oprogramowania własnościowego, szczególnie dlatego, że jest darmowy. Wyposażony w różnorodne funkcje dostosowane do różnych potrzeb produktywności, wyróżnia się na rynku.
Ta recenzja skupia się na ONLYOFFICE PDF Editor . Ważne jest jednak, aby zauważyć, że ONLYOFFICE oferuje również DocSpace dla Zoom wraz z silnymi narzędziami do przetwarzania tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, skutecznie służąc jako kompleksowa alternatywa dla Worda, Excela i PowerPointa.
ONLYOFFICE pełni funkcję centrum współpracy i umożliwia użytkownikom bezpieczne udostępnianie dokumentów za pośrednictwem serwerów osobistych lub platformy w chmurze.
Możliwości ONLYOFFICE PDF Editor
Jako miłośnik książek staram się czytać regularnie, kiedy tylko jest to możliwe. Chociaż lubię książki w wersji fizycznej, często czytam na laptopie lub tablecie, w zależności od lokalizacji. ONLYOFFICE PDF Editor umożliwia mi szybkie otwieranie i czytanie książek w formacie PDF w systemie Windows. Dostępna jest aplikacja mobilna, choć z ograniczeniami typowymi dla wersji mobilnych.
Napotkałem jednak trudności z otwieraniem niektórych plików PDF za pomocą ONLYOFFICE PDF Editor, co mnie zdziwiło, ponieważ inne aplikacje do przeglądania plików PDF wyświetlają je bez problemów.
Pozytywnie, doceniam intuicyjny interfejs PDF Editor, który przypomina projekt wstążki Microsoftu, dzięki czemu nawigacja jest płynna i łatwa. Ogólnie rzecz biorąc, przewyższa inne opcje open-source, takie jak LibreOffice.
Aplikacja na komputery stacjonarne wyróżnia się przeglądaniem plików PDF, oferując przyjemny tryb ciemny wraz z opcjami motywu. Ponadto narzędzia adnotacji w sekcji Komentarz ułatwiają dodawanie notatek i wyróżnianie bez wysiłku.
Użytkownicy mogą znaleźć dodatkowe narzędzia do edycji w menu Edytuj PDF , takie jak funkcja Edytuj tekst , którą wykorzystuję do modyfikowania tekstu w plikach PDF. Chociaż nie jest to szczególnie przydatne do zwykłego czytania, staje się niezbędne podczas dostosowywania formularzy do osobistych potrzeb.
Co więcej, możliwość wstawiania obrazów, kształtów i pól tekstowych znacznie usprawnia edycję, a opcje dodawania i usuwania stron sprawiają, że Edytor PDF jest bardziej wszechstronny.
Aby zwiększyć funkcjonalność, ONLYOFFICE PDF Editor obsługuje różne wtyczki, w tym ChatGPT, Jitsi, HTML, Pixabay i Photo Editor, między innymi. Osobiście uważam wtyczkę Google Translate za szczególnie przydatną, ponieważ pozwala mi tłumaczyć określone sekcje dokumentu podczas czytania, co jest nieocenione dla przejrzystości.
Tworzenie plików PDF
Oprócz edycji ONLYOFFICE PDF Editor służy jako narzędzie do tworzenia plików PDF, oferując gotowe szablony i funkcję projektowania dokumentów od podstaw. Osoby znające Microsoft Office uznają interfejs za przyjazny i łatwy w nawigacji.
Eksplorując menu Wstaw , odkryłem, że mogę włączyć różne typy treści, takie jak obrazy, wykresy, tabele, równania i symbole. Ponadto dostępne są opcje dostosowywania dokumentu, takie jak dodawanie znaków wodnych lub zmiana koloru strony.
Podczas generowania profesjonalnego dokumentu funkcja Podpis w menu Ochrona jest kluczowa. ONLYOFFICE zapewnia również bezpieczeństwo dokumentów za pomocą szyfrowania, szczególnie w przypadku poufnych plików, takich jak dokumenty bankowe, umożliwiając ochronę hasłem, jeśli jest to konieczne.
Tworzenie formularzy PDF do wypełnienia
Jedną z wyróżniających się cech ONLYOFFICE PDF Editor jest możliwość tworzenia formularzy do wypełnienia. Podczas gdy narzędzia takie jak LibreOffice zapewniają podobne możliwości, dobrze znane platformy takie jak Office 365 i Google Docs tworzą tylko statyczne formularze podczas eksportu.
Aby utworzyć formularz, wystarczy przejść do zakładki Formularz . Uznałem to za szczególnie przydatne podczas organizowania klubu książki i musiałem przeprowadzić ankietę wśród członków na temat wyboru książek, miejsc spotkań i innych ustaleń.
Tworzenie formularza jest proste; wystarczy włączyć niezbędne pola, takie jak pola wyboru, przyciski radiowe, selektory daty/godziny itp. i dostosować każde pole za pomocą menu z boku. Możesz również wyświetlić podgląd formularza przed jego sfinalizowaniem i udostępnieniem, upewniając się, że wszystkie pola edytowalne są nienaruszone.
Dodatkowo możesz wygenerować link do interaktywnego formularza, korzystając z funkcji Udostępnij i zbierz , co umożliwi Ci zbieranie odpowiedzi bezpośrednio w Twojej przestrzeni roboczej, pod warunkiem, że skonfigurowałeś usługę w chmurze.
Funkcje współpracy
ONLYOFFICE PDF Editor umożliwia współpracę nad projektem, co okazało się przydatne podczas pisania recenzji książki na bloga. Poprosiłem znajomego o opinię na temat mojego szkicu recenzji.
Aby umożliwić jednoczesną edycję, musieliśmy połączyć się z chmurą. ONLYOFFICE umożliwia łączenie się z osobistymi usługami w chmurze (takimi jak Moodle, Nextcloud i Liferay). Ponieważ nie byliśmy powiązani z żadną organizacją zawodową, skonfigurowałem chmurę ONLYOFFICE, która jest bezpłatna dla trzech administratorów i nieograniczonej liczby zwykłych użytkowników.
Współpraca wykorzystuje Rooms , wyznaczone przestrzenie, w których znajdują się wszystkie niezbędne dokumenty dla zespołu. Jako administrator pokoju zaprosiłem moją przyjaciółkę do dołączenia, a ona po prostu utworzyła profil, aby się połączyć.
Po połączeniu mogliśmy uzyskać dostęp do pliku PDF, który przesłałem do pokoju, i go zmodyfikować. Funkcja czatu natychmiastowego po lewej stronie umożliwia bezproblemową komunikację z innymi współpracownikami. Dodatkowe funkcje obejmują przeglądanie historii wersji i prostą opcję zapisywania zmian wszystkich osób.
Cała instalacja na moim komputerze z systemem Windows przebiegła szybko i bezproblemowo, dzięki czemu mogłem śledzić zmiany wprowadzane przez mojego znajomego i sprawnie edytować plik PDF.
Przegląd ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace to rozwiązanie internetowe dostępne za pośrednictwem przeglądarki, umożliwiające edycję plików PDF oraz korzystanie z narzędzi alternatywnych dla programów Word, Excel i PowerPoint.
Nowe pliki PDF można utworzyć, klikając przycisk Akcje i wybierając Formularz PDF -> Pusty lub możesz przesłać istniejący plik PDF. Większość funkcji dostępnych w wersji na komputery stacjonarne jest również dostępna online.
Konfigurowanie współpracy w tym środowisku jest podobne. Po utworzeniu przestrzeni roboczej po prostu zaproś członków zespołu do dołączenia, a pokoje mogą być oznaczone jako prywatne lub publiczne.
Struktura cen ONLYOFFICE PDF Editor
Pakiet ONLYOFFICE, w tym PDF Editor, jest dostępny bezpłatnie. Jeśli jednak potrzebujesz rozszerzonych możliwości współpracy poza trzema administratorami, konieczna jest aktualizacja do płatnego poziomu ONLYOFFICE DocSpace:
- Business Cloud : 20 USD za użytkownika administracyjnego miesięcznie
- Enterprise On-Premises : od 6550 USD za serwer (zakup jednorazowy).
Dostępne są również dodatkowe opcje Enterprise.
Bezproblemowa edycja plików PDF
ONLYOFFICE PDF Editor oferuje bogactwo funkcji jak na darmowe narzędzie, w tym zaawansowane możliwości, takie jak tworzenie formularzy do wypełnienia i współpraca w czasie rzeczywistym. Chociaż brakuje mu pewnych integracji dla połączeń wideo i aplikacji do robienia notatek, wyróżnia się jako solidne oprogramowanie do edycji plików PDF i dokumentów. Z mojego doświadczenia wynika, że jest całkiem imponujący i naprawdę wart wypróbowania.
Autorem wszystkich obrazów i zrzutów ekranu jest Alexandra Arici.
Dodaj komentarz