Wyłącz funkcję automatycznego zapisywania w programie Excel: 6 prostych metod

Notatki kluczowe

  • Funkcję automatycznego zapisywania w programie Excel można łatwo wyłączyć za pomocą przełącznika w aplikacji.
  • Zastosuj zmiany globalnie dla wszystkich plików OneDrive i SharePoint.
  • Różne metody są dostosowane do różnych konfiguracji programu Excel, w tym komputerów Mac i PC.

Jak wyłączyć funkcję automatycznego zapisywania w programie Excel: kompleksowy przewodnik

Funkcja AutoSave w programie Excel została zaprojektowana dla wygody, aby stale zachowywać Twoją pracę. Istnieją jednak scenariusze, w których możesz chcieć ją wyłączyć, czy to ze względu na osobiste preferencje, czy też określone przepływy pracy. W tym przewodniku opisano wiele metod skutecznego wyłączania funkcji AutoSave w programie Excel i optymalizacji korzystania z tej potężnej aplikacji.

Wyłączanie automatycznego zapisywania w programie Excel – 6 skutecznych metod

Przyjrzyjmy się różnym sposobom wyłączenia funkcji AutoSave:

Metoda 1: Wykorzystanie dedykowanego przełącznika

W programie Excel dla Microsoft 365 możesz łatwo przełączać funkcję AutoSave za pomocą dedykowanego przełącznika znajdującego się w lewym górnym rogu okna aplikacji. Przesuń przycisk w lewo, aby wyłączyć AutoSave, co spowoduje aktualizację statusu pliku, wskazując, że jest on zapisywany lokalnie na komputerze.

Porada: Pamiętaj, że ta zmiana dotyczy tylko bieżącego skoroszytu i nie ma wpływu na inne otwarte pliki.

Metoda 2: Wyłączanie automatycznego zapisywania plików OneDrive i SharePoint

Aby wprowadzić globalne zmiany w ustawieniach automatycznego zapisywania, wykonaj następujące kroki:

  1. Naciśnij klawisz Alt + F +, T aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Opcje programu Excel.
  2. Wybierz kategorię Zapisz z menu nawigacyjnego.
  3. Odznacz opcję „ Automatycznie zapisuj pliki przechowywane w chmurze”…
  4. Kliknij OK, aby zapisać swoje preferencje.

Metoda 3: Wykorzystanie historii wersji

Wyłączenie historii wersji automatycznie wyłącza funkcję AutoSave. Aby to zrobić:

  1. Upewnij się, że skoroszyt jest otwarty i że opcja Autozapis jest aktywna.
  2. Naciśnij Alt + F +, I aby otworzyć ekran Informacje o programie Excel.
  3. Kliknij przycisk Historia wersji na panelu bocznym.
  4. Wyłącz przełącznik Pokaż edycje w panelu Historia wersji.

Porada: po wyłączeniu historii wersji pamiętaj o przejściu do menu Plik > Zapisz jako, aby zapisać plik bez opcji automatycznego zapisu.

Metoda 4: Wyłączanie automatycznego zapisywania dla skoroszytów offline

Jeśli Twoje skoroszyty offline zapisują się automatycznie, możesz to zmienić, wykonując następujące czynności:

  1. Otwórz okno dialogowe Opcje programu Excel i wybierz kategorię Zapisz.
  2. Odznacz opcję Zapisz informacje Autoodzyskiwania co 10 minut.
  3. Naciśnij OK, aby potwierdzić zmiany.

Metoda 5: Dezaktywacja funkcji automatycznego zapisywania dla pojedynczego skoroszytu

Aby wyłączyć funkcję automatycznego zapisywania tylko dla jednego skoroszytu:

  1. Otwórz okno dialogowe Opcje programu Excel i wybierz kategorię Zapisz.
  2. Znajdź listę rozwijaną Wyjątki automatycznego odzyskiwania dla: i wybierz aktywny skoroszyt.
  3. Zaznacz opcję Wyłącz automatyczne odzyskiwanie tylko dla tego skoroszytu.
  4. Naciśnij OK, aby zapisać to ustawienie.

Metoda 6: Dezaktywacja funkcji AutoSave na komputerze Mac

Jeśli używasz programu Excel dla komputerów Mac, wyłącz funkcję Autozapis, wykonując następujące czynności:

  1. Otwórz program Excel i przejdź do menu Excel znajdującego się obok ikony Apple.
  2. Wybierz Preferencje.
  3. W oknie dialogowym Preferencje wybierz opcję Zapisz.
  4. Odznacz opcje Włącz domyślne automatyczne zapisywanie i Włącz automatyczne odzyskiwanie.

Streszczenie

Ten kompleksowy przewodnik przedstawia sześć skutecznych metod wyłączania funkcji AutoSave w programie Microsoft Excel. Niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera PC czy Mac, te kroki są zaprojektowane tak, aby sprostać potrzebom różnych użytkowników. Jeśli masz alternatywne metody lub spostrzeżenia, podziel się nimi w komentarzach!

Wniosek

Wyłączenie funkcji AutoSave w programie Excel zapewnia kontrolę nad tym, jak i kiedy zmiany są rejestrowane. Stosując powyższe metody, możesz zoptymalizować swoje doświadczenie w programie Excel zgodnie z preferencjami przepływu pracy.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Czy mogę wyłączyć funkcję automatycznego zapisywania dla wszystkich skoroszytów programu Excel jednocześnie?

Tak, możesz wyłączyć funkcję automatycznego zapisywania dla wszystkich skoroszytów korzystających z usługi OneDrive lub SharePoint, zmieniając ustawienia w menu Opcje programu Excel.

Jak mogę powrócić do pierwotnych ustawień funkcji AutoSave?

Aby powrócić do pierwotnych ustawień, możesz wrócić do sekcji Zapisywanie w Opcjach programu Excel i ponownie zaznaczyć wcześniej wyłączone opcje automatycznego zapisywania.