Rozwiązywanie problemów ze skanerem: porady i rozwiązania typowych problemów

Doświadczanie opóźnień w przesyłaniu projektu z powodu problemu „Powolnego drukowania lub skanowania” może być niezwykle frustrujące, zwłaszcza po ukończeniu pracy przed terminem. Różne problemy ze skanerem mogą podobnie zniechęcać użytkowników. W tym artykule omówimy kilka typowych problemów ze sprzętem skanera i przedstawimy skuteczne techniki rozwiązywania problemów i rozwiązania.

Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów ze skanerem

Wydajność skanera jest kluczowa i zaskakujące jest to, że nawet nowe i nieskazitelne urządzenia mogą mieć problemy ze skanowaniem. Oto kluczowe metody, aby utrzymać skaner w optymalnym stanie!

1] Zacięcia papieru

Częstym zjawiskiem w przypadku drukarek i skanerów są zacięcia papieru, które występują, gdy arkusz się zacina i nie można go uwolnić. Zazwyczaj instrukcja obsługi urządzenia lub instrukcje na ekranie oferują wskazówki dotyczące rozwiązania tego problemu. Większość skanerów i drukarek jest wyposażona w obsługę wideo w celu łatwego usuwania zacięć.

Zacznij od sprawdzenia ścieżki papieru i ostrożnie wyciągnij zacięte arkusze, nie rozrywając ich. Jeśli papier jest zaklinowany między rolkami, stopniowo zmniejszaj nacisk, aby go uwolnić.

Jeśli zacięcie jest spowodowane przez nieprawidłowe ustawienie, wyjmij tacę, wyrównaj papiery prawidłowo, a następnie włóż ponownie tacę. Upewnij się, że arkusze są prawidłowo wyrównane w tacy.

2] Niska prędkość drukowania

Często niska prędkość drukowania jest wynikiem ustawień wysokiej rozdzielczości. Obrazy wysokiej jakości wymagają więcej danych i dłużej się przetwarzają, co prowadzi do wolniejszego wydruku. Jeśli nie potrzebujesz jakości na poziomie galerii, wybierz ustawienia standardowe lub robocze ze zwykłym papierem, aby uzyskać szybsze rezultaty.

Ważne jest sprawdzenie ustawień sterownika drukarki, które znacząco wpływają na szybkość drukowania. Niektóre drukarki laserowe klasy premium są wyposażone w:

• Postscriptum
• PCL wraz ze sterownikiem hosta producenta.

PCL oferuje zazwyczaj szybsze drukowanie w przypadku zadań biurowych, natomiast PostScript jest przeznaczony do aplikacji zawierających dużo grafiki.

Warto też rozważyć przejście z trybu drukowania dwustronnego na jednostronne, gdyż drukowanie jednostronne zazwyczaj odbywa się szybciej.

3] Słaba jakość wydruku

Twoja drukarka może działać, ale nadal dawać niezadowalające rezultaty, takie jak wyblakłe lub niskiej jakości obrazy. Aby rozwiązać ten problem, najpierw sprawdź połączenia kablowe, ponieważ skanery zazwyczaj mają dwa kable z tyłu:

1. Kabel zasilający podłączony do gniazdka elektrycznego
2. Kabel USB podłączony do komputera

Upewnij się, że oba połączenia są bezpieczne. Należy pamiętać, że niektóre skanery działają wyłącznie przez USB w zakresie zasilania, co eliminuje oddzielny przewód zasilający. Ponadto sprawdź, czy regulacja nagrzewnicy jest odpowiednia — niektóre drukarki laserowe umożliwiają ręczne regulacje w zależności od rodzaju papieru.

4] Długotrwałe drukowanie przez Wi-Fi

Słabe połączenia mogą powodować powolne drukowanie. Ustawienie drukarki bliżej routera może poprawić łączność i skrócić czas drukowania. Ponadto rozważ uaktualnienie do routera, który obsługuje 802.11n i pasma 5 GHz i 2,4 GHz , upewniając się, że oprogramowanie układowe jest aktualne. Dodanie bezprzewodowego przedłużacza lub wzmacniacza sygnału może również zwiększyć wydajność.

5] Problemy z tuszem lub tonerem

Jeśli wydrukowane obrazy różnią się od tych wyświetlanych na ekranie, może to wskazywać na problemy z wkładami atramentowymi lub tonerem. Regularna kalibracja drukarki może pomóc wyrównać wydrukowane wyniki z wyświetlanymi na ekranie.

Ważne jest, aby pamiętać, że procesy kalibracji różnią się w zależności od produktu, a każdy zestaw kalibracyjny będzie zawierał szczegółowe instrukcje. Ponadto ręczne dostosowywanie ustawień kolorów w oknie dialogowym drukarki może pomóc w osiągnięciu pożądanego wyniku. Ustawienia sterownika drukarki zazwyczaj zapewniają opcje dostrajania koloru w razie potrzeby.

Aby uniknąć problemów, należy również upewnić się, że nowo zainstalowane wkłady atramentowe lub tonery są prawidłowo osadzone.

6] Urządzenia odłączalne

Aby zapobiec zakłóceniom w pracy skanera, odłącz wszystkie nieistotne urządzenia podłączone do komputera. Urządzenia podłączone przez port równoległy, SCSI, Firewire lub USB mogą zakłócać działanie skanera.

Co powoduje powstawanie linii w skanerze?

Pionowe linie lub kolorowe paski na skanowanych obrazach często wynikają z kurzu, zarysowań lub obcych cząstek na szybie skanera. Regularne czyszczenie rolek ADF (automatycznego podajnika dokumentów) i szyby skanera płaskiego zapewni czystą ścieżkę papieru. Ponadto warto sprawdzić ustawienia skanera, aby upewnić się, że są odpowiednio skonfigurowane.

Zrozumienie awarii skanera

Jeśli używasz drukarki HP z komputerem z systemem Windows i napotykasz problemy, takie jak brak możliwości skanowania, faksowania lub kopiowania dokumentów, możesz zobaczyć błąd Scanner System Failure ( Awaria systemu skanera ). Aby rozwiązać ten problem, przywrócenie ustawień fabrycznych drukarki może pomóc. Ponadto pobranie i użycie programu HP Print and Scan Doctor może pomóc w diagnozowaniu i naprawianiu powiązanych problemów. Jeśli te kroki okażą się nieskuteczne, konieczna może być ponowna instalacja oprogramowania drukarki.