Łatwe śledzenie zmian w programach Word i Google Docs w celu bezproblemowej edycji

Notatki kluczowe

  • Śledzenie zmian w programie Word to potężne narzędzie do współpracy i indywidualnych edycji.
  • Dokumenty Google wykorzystują podobną funkcję o nazwie Tryb sugestii, służącą do śledzenia zmian.
  • Obie platformy umożliwiają użytkownikom akceptowanie lub odrzucanie zmian i pozostawianie komentarzy w celu ich wyjaśnienia.

Opanowanie funkcji śledzenia zmian w programach Microsoft Word i Google Docs

Zrozumienie, jak skutecznie korzystać z funkcji śledzenia zmian, może znacznie poprawić Twoje doświadczenie edycji dokumentów. Ten przewodnik omawia funkcje w Microsoft Word i Google Docs, zapewniając wykonalne kroki dla każdej platformy, aby ułatwić lepszą współpracę i zarządzanie dokumentami.

Aktywowanie śledzenia zmian w programie Microsoft Word

Krok 1: Włącz śledzenie zmian na komputerze

Otwórz dokument i przejdź do zakładki Recenzja w menu wstążki. Kliknij Śledź zmiany lub użyj skrótu Ctrl + Shift +, E aby aktywować tę funkcję.

Wskazówka: Jeśli udostępniasz swój komputer innym osobom, rozważ zablokowanie funkcji śledzenia poprzez ustawienie hasła w obszarze Zablokuj śledzenie.

Krok 2: Włącz śledzenie zmian w Internecie

W przypadku aplikacji Word Online wybierz kartę Recenzja, znajdź menu rozwijane obok pozycji Śledź zmiany i wybierz opcję Wszyscy lub Tylko moje, aby rozpocząć śledzenie zmian.

Krok 3: Aktywuj śledzenie zmian na urządzeniu mobilnym

Aby włączyć funkcję śledzenia zmian w aplikacji mobilnej, otwórz dokument, dotknij opcji Edycja, a następnie przejdź do opcji Przegląd. Następnie znajdź i wybierz opcję Śledzenie zmian.

Wstawianie poprawek w programie Microsoft Word

Dodawanie rewizji jest proste; po prostu usuń, wstaw lub zmodyfikuj tekst w razie potrzeby. Zmiany będą oznaczone wizualnie — usunięcia przekreślone, a uzupełnienia podkreślone.

Wskazówka: Skorzystaj z komentarzy, aby wprowadzić szczegółowe zmiany – zaznacz tekst, wybierz opcję Nowy komentarz na karcie Recenzja i wprowadź swoje notatki.

Wyświetlanie lub ukrywanie zmian w programie Word

Krok 4: Pokaż lub ukryj zmiany na komputerze

Wyświetl śledzone zmiany, klikając czerwone pionowe linie z boku dokumentu. Możesz dostosować ustawienia wyświetlania w obszarze Recenzja, aby przełączać się między prostym oznaczeniem a całym oznaczeniem.

Krok 5: Wyświetl zmiany w sieci

W aplikacji Word Online możesz przesłać swój dokument, aby natychmiast zobaczyć śledzone zmiany, korzystając z opcji przełączania się między widokami adnotacji.

Krok 6: Nawiguj po zmianach na urządzeniu mobilnym

Uzyskaj dostęp do poprawek w dokumentach, które były wcześniej edytowane; kontynuuj edycję, zachowując jednocześnie widoczność wprowadzonych zmian.

Akceptowanie lub odrzucanie zmian w programie Word

Aby zarządzać zmianami, kliknij prawym przyciskiem myszy na rewizję, aby zaakceptować lub odrzucić. Możesz również użyć opcji na pasku narzędzi do zarządzania wieloma rewizjami.

Zapraszanie innych do edycji lub przeglądania

Aby wziąć udział we wspólnej zabawie, kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaprosić inne osoby, wpisując ich adresy e-mail lub udostępniając łącze.

Włączanie śledzenia zmian w Dokumentach Google (tryb sugestii)

Krok 7: Aktywuj tryb sugerowania na komputerze

Otwórz dokument i kliknij Edycja na pasku narzędzi, a następnie wybierz Sugestie z menu rozwijanego.

Krok 8: Włącz sugestie na urządzeniach mobilnych

Aby aktywować tryb sugerowania, otwórz dokument, naciśnij trzy kropki w rogu i włącz opcję Sugeruj zmiany.

Dodawanie sugestii w Dokumentach Google

Podczas edycji usunięcia będą wyświetlane jako przekreślone, a uzupełnienia będą podkreślane. Komentarze można dodawać, zaznaczając tekst i klikając ikonę +.

Akceptowanie lub odrzucanie zmian w Dokumentach Google

Krok 9: Zarządzaj sugestiami na komputerze

Aby zastosować się do sugestii, kliknij odpowiednie dymki, aby zaakceptować lub odrzucić zmiany, dotykając odpowiednich przycisków.

Krok 10: Obsługuj sugestie na urządzeniach mobilnych

Stuknij w rewizje i wybierz, czy zaakceptować je, czy odrzucić bezpośrednio. Użyj funkcji Wyświetl wszystko, aby uzyskać kompleksowy przegląd zmian.

Zapraszanie innych do przeglądania lub edytowania Dokumentów Google

Aby zaprosić współpracowników, kliknij Udostępnij, dodaj ich adresy e-mail i wybierz poziomy uprawnień, zanim wyślesz zaproszenie.

Kopiowanie-wklejanie ze śledzeniem zmian

W programie Microsoft Word funkcja kopiowania i wklejania zachowuje śledzone zmiany, natomiast w Dokumentach Google nie są zachowywane takie same wizualne wskaźniki edycji.

Drukowanie z włączoną opcją śledzenia zmian

Aby przygotować dokument do drukowania w programie Word, najpierw przełącz się na opcję No Markup, aby zastosować wszystkie zmiany przed drukowaniem. Google Docs drukuje oryginalny dokument bez poprawek, chyba że zmiany zostały sfinalizowane.

Efektywność edycji między platformami

Wiedza na temat sposobu konwersji dokumentów między Dokumentami Google i Microsoft Word może usprawnić Twój obieg pracy i usprawnić współpracę.

Dodatkowe wskazówki

  • Zawsze zapisuj kopię zapasową oryginalnego dokumentu przed wprowadzeniem istotnych zmian.
  • Zapoznaj się z funkcją komentowania na obu platformach, aby ułatwić sobie komunikację.
  • Stosuj spójny styl i formatowanie w całym dokumencie, aby uniknąć pomyłek podczas edycji.

Streszczenie

W tym przewodniku opisano różne kroki efektywnego wykorzystania funkcji śledzenia zmian w programach Microsoft Word i Google Docs, co usprawnia współpracę i edycję dokumentów dla użytkowników na różnych platformach.

Wniosek

Niezależnie od tego, czy pracujesz w programie Microsoft Word, czy Google Docs, korzystanie z narzędzi Track Changes lub Suggesting Mode może znacznie usprawnić proces edycji. Opanowanie tych funkcji umożliwia płynniejszą współpracę i skrupulatne zarządzanie dokumentami.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Czy mogę edytować dokument za pomocą opcji Śledź zmiany i nie zachować zmian?

Jeśli wyłączysz opcję Śledź zmiany lub zaakceptujesz wszystkie zmiany, dokument będzie odzwierciedlał zmiany, ale nie będzie widoczny żaden znacznik.

Czy istnieje limit zmian, które mogę śledzić?

Nie, zarówno Microsoft Word, jak i Google Docs mogą śledzić dużą liczbę zmian, ale wydajność może być różna w przypadku bardzo dużych dokumentów.