8 najlepszych narzędzi do zarządzania plikami, które ulepszą Twoje doświadczenie w Slacku
Znalezienie odpowiednich narzędzi do zarządzania plikami dla Slacka może być wyzwaniem, zwłaszcza przy tak wielu dostępnych opcjach. Jednak na podstawie moich doświadczeń jestem tutaj, aby przedstawić najlepsze rozwiązania do udostępniania plików zespołowi i płynnego zarządzania aplikacjami w Slacku.
1. Dysk Google
Jako częsty użytkownik Google Drive do tworzenia dokumentów, naturalną koleją rzeczy było dla mnie zintegrowanie go ze Slackiem. Aplikacja Google Drive dla Slacka umożliwia bezproblemowe udostępnianie dokumentów, arkuszy i slajdów.
Gdy udostępniam dokument z Google Drive przez Slack, zapewnia on automatyczny podgląd. Odbiorca może kliknąć, aby przeczytać lub edytować, jeśli to konieczne. Aby uniknąć nadmiaru powiadomień, polecam wpisanie „off” w konwersacji Google Drive w Slacku, ponieważ te alerty mogą stać się dość uciążliwe.
Ta integracja umożliwia udostępnianie linków do Dysku Google zarówno w kanałach, jak i w wiadomościach prywatnych, co znacznie zwiększa produktywność w Slacku.
2.Dropbox
Zazwyczaj korzystam z Dropboxa do udostępniania zdjęć, a jego integracja ze Slackiem ułatwia udostępnianie tych plików klientom. Oprócz obrazów Dropbox ułatwia udostępnianie dokumentów Word, plików PDF i innych.
Aby opublikować pliki Dropbox w Slacku, po prostu wpisz /dropbox w wybranej konwersacji lub kanale. Po zalogowaniu wybierz foldery, którymi chcesz się podzielić.
Możesz również zdecydować się na kopiowanie i wklejanie linków do plików bezpośrednio do Slacka, jeśli jest to dla Ciebie wygodniejsze. Ponadto możesz zarządzać wieloma kontami Dropbox na jednym urządzeniu bez żadnych problemów.
3. Napęd
Odrive to doskonałe rozwiązanie dla tych, którzy chcą synchronizować pliki Slack na różnych urządzeniach. Po uzyskaniu dostępu do Slacka, natychmiast skanuje wszystkie kanały i wiadomości bezpośrednie, aby pliki były uporządkowane i zsynchronizowane.
Można nawet aktualizować pliki z poziomu systemu plików komputera, podobnie jak w przypadku klientów Dropbox czy Google Drive.
Aby rozpocząć korzystanie z Odrive w Slacku, połącz swoje platformy udostępniania plików na swoim koncie Odrive i pobierz aplikację Odrive Desktop Sync. Możesz skorzystać z siedmiodniowego bezpłatnego okresu próbnego przed podjęciem decyzji o rocznej subskrypcji za 99 USD.
4. OneDrive i SharePoint
Jeśli Twoim głównym celem są dokumenty Microsoft, OneDrive i SharePoint oferują idealną integrację ze Slackiem. Wykorzystanie Microsoft 365 wraz z magazynem OneDrive zapewnia ekonomiczne rozwiązanie do przechowywania w chmurze dla studentów.
Po połączeniu konta Microsoft możesz tworzyć dokumenty OneDrive bezpośrednio w Slacku. Ponadto możesz tworzyć prezentacje PowerPoint lub arkusze kalkulacyjne Excel, nie opuszczając aplikacji.
Możesz także wysłać linki do konkretnych plików ze swojego konta OneDrive. Odbiorcy zobaczą w oknie podglądu, jeśli ich przeglądarki na to pozwolą.
5. Sync.com
Sync.com umożliwia automatyczną synchronizację aplikacji desktopowych z chmurą, ułatwiając udostępnianie ich w Slacku. Chociaż dostępne są płatne plany, możesz korzystać z maksymalnie 5 GB za darmo w ramach indywidualnego planu.
Jeśli nie masz aplikacji komputerowej Sync.com, możesz przeciągnąć i upuścić pliki w chmurze lub szybko wybrać opcję Prześlij , aby dodać dokumenty, które chcesz bezpiecznie przechowywać online.
Napotkałem pewne początkowe problemy z logowaniem do aplikacji, ale później wszystko działało płynnie. Wystarczy wpisać /sync , aby wybrać pliki, którymi chcesz zarządzać lub które chcesz udostępnić.
6. Żart
Quip jest doskonałą aplikacją do zarządzania plikami dla Slacka, umożliwiającą bezproblemową obsługę istotnych treści kanału. Możesz zaprosić członków przestrzeni roboczej do łatwego udostępniania plików.
Ponadto Quip umożliwia udostępnianie dokumentów w Slacku i otrzymywanie alertów za każdym razem, gdy wystąpią modyfikacje. Ta funkcja jest szczególnie korzystna dla większych zespołów wymagających ciągłej współpracy.
Co więcej, wykorzystałem integrację Quip ze Slackiem, aby tworzyć dokumenty bezpośrednio na platformie, co jest szczególnie przydatne, jeśli korzystasz już z Salesforce, ponieważ oprogramowanie zostało opracowane z myślą o takim kontekście.
7. Pojęcie
Chociaż Notion jest często uznawany za aplikację do robienia notatek lub zarządzania projektami, może również skutecznie działać w zarządzaniu plikami w Slacku. Możesz szybko udostępniać dokumenty, notatki i kalendarze bezpośrednio z aplikacji Notion.
Podczas udostępniania łącza za pośrednictwem integracji Notion ze Slackiem inni zobaczą podgląd. W zależności od przyznanych uprawnień mogą wprowadzać zmiany lub dodawać komentarze. Jest to szczególnie przydatne, jeśli już korzystasz z Notion do celów zarządzania projektami.
Przed udostępnieniem lub zarządzaniem plikami upewnij się, że Notion jest połączony z Twoim kontem Slack, niezależnie od tego, czy masz bezpłatną, czy płatną subskrypcję. Notion może usprawnić współpracę, łącząc go z innymi aplikacjami Slack o najlepszych wynikach.
8. Następna chmura
Dla tych, którzy wolą rozwiązanie hostowane samodzielnie, Nextcloud stanowi doskonały wybór. Ta aplikacja może zostać zintegrowana ze Slackiem za pośrednictwem GitHub, dostępna jako usługa lokalna lub w chmurze.
Nextcloud działa podobnie do kilku innych platform udostępniania plików, umożliwiając oznaczanie ważnych plików jako ulubionych. Oferuje również funkcje blokowania poufnych dokumentów i skutecznego organizowania przestrzeni roboczej.
Oprócz udostępniania plików Nextcloud zawiera narzędzia do wspólnej pracy nad dokumentami i funkcje czatu, które usprawniają pracę zespołową. Dzięki temu jest jedną z najlepszych alternatyw typu open source.
Jeśli jesteś w roli zorientowanej na technologię, prawdopodobnie często korzystasz ze Slacka i udostępniasz wiele plików. Integracja tych różnych aplikacji w ramach konta Slack jest nie tylko praktyczna, ale także znacznie zwiększa produktywność.
Źródło obrazu: Unsplash . Wszystkie zrzuty ekranu autorstwa Danny’ego Maiorca.
Dodaj komentarz