5 najważniejszych korzyści z inwestowania w subskrypcję Microsoft 365

Subskrypcja Microsoft 365 wyróżnia się wśród ofert Microsoftu, okazując się preferowaną opcją pomimo mnogości dostępnych bezpłatnych alternatyw. Analiza jej kluczowych korzyści ujawnia, dlaczego inwestycja w Microsoft 365 jest naprawdę opłacalna.

1. Dostępność wersji komputerowych dla programów Word, Excel i PowerPoint

Podstawową motywacją mojej subskrypcji Microsoft 365 było zapewnienie, że wszystkie moje aplikacje Office pozostaną funkcjonalne na moim laptopie i komputerze z systemem Windows. Obecnie jest to najlepsza opcja korzystania z tych programów na komputerze stacjonarnym, ponieważ zapewnia dostęp do najnowszych aktualizacji i funkcji. Jako profesjonalny pisarz, w swojej pracy polegam w dużej mierze na wersjach offline programów Word, Excel i PowerPoint.

Oczywiście, internetowe wersje pakietu Office są dostępne do użytku w dowolnym momencie, ale wersja desktopowa nadal stanowi punkt odniesienia dla dokładnego formatowania. Jej możliwości dotyczące kolumn, linii siatki, znaków wodnych i stron tytułowych są szerzej akceptowane przez różne drukarki. W programie Word Online brakuje kilku podstawowych funkcji dostępnych w wersji desktopowej, w tym funkcji korespondencji seryjnej i grafiki SmartArt.

Ponadto wersja Worda na komputery stacjonarne oferuje lepsze wsparcie dla cytowań i bibliografii. Jeśli chodzi o Excela i PowerPointa, nigdy nie rozważałbym ich odpowiedników internetowych ani żadnych alternatywnych opcji. Klient określający dokument Excela oznacza, że ​​prosi o utworzenie go za pomocą Microsoft Excel, a nie Google Sheets ani żadnej innej opcji.

2. Przestrzeń dyskowa OneDrive: ekonomiczne rozwiązanie

Microsoft 365 prezentuje jedno z najsolidniejszych rozwiązań do przechowywania danych w chmurze, oferując 1 TB pamięci masowej premium OneDrive za 69,99 USD rocznie . Ten plan oferuje dziesięciokrotnie większą pojemność i znacznie lepszą ofertę w porównaniu z podstawowym planem Google One, który moim zdaniem nie jest wystarczający przy cenie 1,99 USD miesięcznie za zaledwie 100 GB pamięci masowej. Osoby wybierające plan rodzinny mogą cieszyć się 6 TB pamięci masowej w chmurze za jedyne 99,99 USD rocznie, co ułatwia udostępnianie jej członkom rodziny. Ponadto wiele kont Outlook jeszcze bardziej zwiększa opcje przechowywania danych.

Miesięczna opłata za Google One wydaje się wygórowana, zwłaszcza biorąc pod uwagę, jak szybko wykorzystałbym przydzieloną mi przestrzeń. Z drugiej strony 1 TB dostępne w OneDrive zapewnia wystarczającą ilość miejsca bez obaw o wyczerpanie pojemności. Następny poziom Google oferuje 2 TB za 99,99 USD rocznie, ale plan Microsoft 365 Family zapewnia trzy razy więcej, 6 TB za tę samą cenę, co czyni go bardziej ekonomicznym wyborem.

Użytkownicy z kontami Outlook lub Hotmail mają coraz większe trudności z działaniem bez subskrypcji Microsoft 365. Użytkownicy korzystający z bezpłatnego konta e-mail mają do dyspozycji tylko 5 GB łącznej przestrzeni w Outlook i OneDrive, która agresywnie się zapełnia. Ten niedobór ogranicza możliwości wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, zmuszając do wyboru między usunięciem ważnych wiadomości e-mail i plików a uaktualnieniem do Microsoft 365. Nie jest to rozwiązanie idealne, ale jest to w zasadzie konieczność dla osób korzystających z kont Microsoft do komunikacji zawodowej.

Ponadto posiadanie subskrypcji Microsoft 365 ulepsza Twoje doświadczenie Outlook. Korzystasz z interfejsu bez reklam, skanowania antywirusowego załączników e-mail i szyfrowania wszystkich danych skrzynki pocztowej. Osobiście uważam, że uaktualnienie Outlooka to znacząca poprawa.

Bezproblemowa integracja OneDrive z aplikacjami Office to wyróżniająca się cecha. Aby efektywnie wykorzystać 1 TB pamięci masowej z subskrypcji Microsoft 365, warto przechowywać wszystkie dokumenty Word, Excel i PowerPoint online, zapewniając dostępność na różnych urządzeniach.

3. Kompleksowe zabezpieczenia dla wielu urządzeń dzięki Microsoft Defender

Ten aspekt jest kluczowy w dzisiejszym cyfrowym krajobrazie. Niedawno Microsoft zintegrował zabezpieczenia punktów końcowych oparte na Microsoft Defender ze swoją subskrypcją Microsoft 365. Różni się to od bezpłatnych rozwiązań dostępnych w ramach Windows Security, często określanych jako „Defender”. Ta ochrona punktów końcowych została zaprojektowana w celu ochrony wielu typów urządzeń, takich jak Windows, Mac, iOS i Android, przed pojawiającymi się zagrożeniami. Ponadto obejmuje zaawansowaną ochronę tożsamości i monitorowanie dark webu.

Jestem głęboko przekonany, że posiadanie dodatkowej warstwy zabezpieczeń poza Windows Security jest niezbędne, szczególnie biorąc pod uwagę powszechność ataków ransomware i innych zagrożeń high-tech. To doskonała korzyść, że Microsoft Defender jest dołączony do subskrypcji Microsoft 365, nie wymagając oddzielnego zakupu. Jednak ze względu na niedawne luki w zabezpieczeniach infrastruktury Microsoft, w tym incydent CrowdStrike, który wpłynął na systemy globalne, wybieram alternatywny program antywirusowy do zabezpieczenia moich urządzeń.

4. Całodobowe wsparcie techniczne

Jeśli używasz bezpłatnej wersji systemu Windows lub jednorazowego zakupu pakietu Office, dostęp do pomocy technicznej firmy Microsoft jest ograniczony do problemów z aktywacją produktu. Po aktywacji skontaktowanie się z firmą Microsoft w przypadku jakichkolwiek problemów może być trudne, chyba że masz subskrypcję usługi Microsoft 365. Ta subskrypcja otwiera dostęp do pomocy technicznej firmy Microsoft za pośrednictwem:

• Centrum administracyjne usługi Microsoft 365 : Ta platforma jest dostępna za pośrednictwem konta Microsoft 365 i umożliwia przesyłanie zgłoszeń pomocy technicznej oraz monitorowanie ich statusu.
• Bezpłatna pomoc telefoniczna : W Stanach Zjednoczonych możesz skontaktować się z pomocą techniczną firmy Microsoft, dzwoniąc pod numer (800) 865-9408 i zadać wszelkie pytania.
• Opcje czatu na żywo : służą do rozwiązywania usterek lub nieoczekiwanych trudności technicznych.

5. Funkcje łatwej współpracy

Kilka kluczowych narzędzi do współpracy jest dostępnych tylko w ramach subskrypcji Microsoft 365. Najbardziej godnym uwagi narzędziem jest SharePoint, który wymaga planu Microsoft 365 Business zaczynającego się od 6 USD miesięcznie. Uzyskujesz również dostęp do Microsoft Teams, dostępnego zarówno w planach Personal, jak i Family, ułatwiając interakcje z wieloma użytkownikami za pośrednictwem współdzielonych przestrzeni roboczych i wideokonferencji online.

Czy Microsoft 365 to mądra inwestycja?

Należy zauważyć, że subskrypcja Microsoft 365 pozostaje opcjonalna dla użytkowników systemu Windows. Osobiście głównym zmartwieniem jest model subskrypcji, który może z czasem kumulować dodatkowe koszty. Początkowo zdecydowałem się na plan miesięczny, który, choć niedrogi, czasami powodował problemy, gdy płatności nie były przetwarzane prawidłowo z powodu zmian w metodach płatności. Plan roczny jest ogólnie bardziej ostrożny, ponieważ wiąże się ze znacznymi oszczędnościami.

Niemniej jednak, biorąc pod uwagę kompleksowe oferowane funkcje, jest oczywiste, że Microsoft 365 to imponujący pakiet oprogramowania. Łącząc wiele narzędzi w jednym pakiecie, 1 TB pamięci masowej w chmurze wraz z dostępem do aplikacji Office na komputery stacjonarne stanowi silne uzasadnienie subskrypcji. Ponadto Microsoft Defender służy jako skuteczne rozwiązanie zabezpieczające, oszczędzając Ci konieczności zakupu oddzielnego oprogramowania antywirusowego pomimo jego ograniczeń. Gdy weźmiesz pod uwagę również włączenie Teams i SharePoint, Microsoft 365 wyłania się jako jedna z najlepszych subskrypcji oprogramowania dostępnych obecnie dla użytkowników systemu Windows.

Źródło obrazu: Pixabay . Wszystkie zrzuty ekranu autorstwa Sayak Boral.

Źródło