Ostrzeżenie dotyczące skoroszytu: linki zewnętrzne mogą stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa
Notatki kluczowe
- Zidentyfikuj i usuń z skoroszytu wszystkie niezaufane linki zewnętrzne.
- Użyj funkcji Edytuj linki, aby skutecznie zarządzać linkami i je zrywać.
- Wyłącz automatyczne monity o aktualizacje, aby usprawnić swój przepływ pracy.
Nawigowanie po linkach zewnętrznych programu Excel Ostrzeżenie: praktyczny przewodnik
Częste pojawianie się ostrzeżeń w programie Excel dotyczących łączy zewnętrznych może być frustrujące. Ten przewodnik pomaga zrozumieć przyczynę komunikatów ostrzegawczych i zapewnia skuteczne rozwiązania, aby sobie z nimi poradzić. Przygotuj się na przywrócenie płynnego działania programu Excel.
Skuteczne rozwiązania do radzenia sobie z ostrzeżeniami programu Excel
Krok 1: Zidentyfikuj i wyeliminuj niebezpieczne łącza
Aby rozwiązać ostrzeżenie dotyczące łączy zewnętrznych, zacznij od sprawdzenia, czy w skoroszycie nie ma żadnych niezaufanych łączy. Otwórz program Excel i naciśnij, Ctrl + F aby wyświetlić okno dialogowe Znajdź i zamień. Wpisz „.xls” w polu Znajdź i kliknij Znajdź wszystkie. Przejrzyj wyniki i usuń wszelkie niechciane łącza przed zapisaniem i ponownym otwarciem skoroszytu.
Wskazówka: Przeglądaj linki dotyczące innych formatów plików, dostosowując termin wyszukiwania w funkcji Znajdź.
Krok 2: Skorzystaj z funkcji Edytuj linki
Excel zapewnia prosty sposób zarządzania linkami w skoroszycie za pomocą funkcji Edytuj linki. Aby uzyskać do niej dostęp, przejdź do karty Dane na wstążce i wybierz Edytuj linki. W wyświetlonym oknie wybierz link, który chcesz usunąć, i kliknij Przerwij link.
Krok 3: Wyłącz alerty aktualizacji dla linków
Aby uniknąć otrzymywania ciągłych monitów podczas otwierania skoroszytu, możesz wybrać opcję uniemożliwiającą programowi Excel proszenie o aktualizację łączy. Wystarczy wrócić do zakładki Dane, kliknąć Edytuj łącza i wybrać Nie wyświetlaj alertu i nie aktualizuj łączy. Naciśnij OK, aby zapisać swoje preferencje.
Krok 4: Wyłącz automatyczne monity o aktualizację
Jeśli wolisz, aby program Excel nie prosił Cię o aktualizację łączy przy każdym otwarciu skoroszytu, wyłącz opcję Pytaj o aktualizację łączy automatycznych. Przejdź do Plik > Opcje > Zaawansowane i odznacz pole Pytaj o aktualizację łączy automatycznych, a następnie kliknij OK.
Dodatkowe wskazówki
- Regularnie sprawdzaj swoje skoroszyty programu Excel pod kątem linków zewnętrznych, aby zachować bezpieczeństwo.
- Aby zminimalizować ryzyko, korzystaj z zaufanych źródeł przy podłączaniu danych zewnętrznych.
- Rozważ wykorzystanie lokalnych kopii danych zamiast łączy, aby uniknąć problemów z zależnościami.
Streszczenie
Dzięki zrozumieniu i wdrożeniu podanych kroków użytkownicy programu Excel mogą skutecznie zarządzać ostrzeżeniami dotyczącymi linków zewnętrznych. Regularna konserwacja i zmiany ustawień mogą prowadzić do bezpieczniejszego i bardziej usprawnionego działania.
Wniosek
Zarządzanie ostrzeżeniami dotyczącymi łączy zewnętrznych w programie Excel może znacznie usprawnić przepływ pracy i doświadczenie użytkownika. Podejmij proaktywne kroki opisane w tym przewodniku, aby upewnić się, że łącza w skoroszycie są bezpieczne, a obszar roboczy pozostaje wydajny.
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Jak usunąć linki z jednego lub większej liczby źródeł zewnętrznych?
Aby usunąć łącza do źródeł zewnętrznych, przejdź do karty Dane, kliknij Edytuj łącza, wybierz łącze, które chcesz przerwać i naciśnij opcję Przerwij łącze.
Jak wyłączyć opcję Ten skoroszyt zawiera linki w programie Excel?
Możesz wyłączyć wyświetlanie monitów o aktualizację linków, korzystając z funkcji Nie wyświetlaj alertów i aktualizuj linków lub wyłączając ustawienie Pytaj o automatyczną aktualizację linków.