Błąd walidacji danych: wartość nie pasuje do ograniczeń dla komórki

Notatki kluczowe

  • Zidentyfikuj konkretną regułę sprawdzania poprawności danych powodującą błąd.
  • Sprawdź, czy w wprowadzonych danych nie ma pustych komórek lub spacji.
  • Dowiedz się, jak wyłączyć powiadomienia o błędach, zależnie od potrzeb.

Zrozumienie błędów walidacji danych w programie Excel: przewodnik rozwiązywania problemów

Podczas korzystania z programu Excel napotkanie komunikatu o błędzie „Ta wartość nie pasuje do ograniczeń walidacji danych zdefiniowanych dla tej komórki” może zakłócić przepływ pracy. Zrozumienie sposobu rozwiązywania problemów i naprawiania tego problemu jest niezbędne do zapewnienia płynnego działania arkusza kalkulacyjnego. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez skuteczne strategie rozwiązywania błędów walidacji danych.

Rozwiązywanie błędów walidacji danych

Aby rozwiązać problem błędu informującego, że wartość nie spełnia reguł walidacji danych, należy wykonać następujące systematyczne kroki:

Krok 1: Przejrzyj i zmodyfikuj ustawienia walidacji danych

Na początek upewnij się, że parametry sprawdzania poprawności danych ustawione dla komórki lub zakresu komórek są prawidłowe.

  1. Wybierz problematyczną komórkę lub komórki.
  2. Przejdź do karty Dane na wstążce.
  3. W sekcji Narzędzia danych kliknij opcję Sprawdzanie poprawności danych.
  4. Na karcie Ustawienia sprawdź kryteria walidacji. W razie potrzeby edytuj wartości, a następnie kliknij OK.

Wskazówka: Zawsze dokładnie sprawdzaj ustawienia walidacji, ponieważ nawet drobne błędy mogą spowodować wyświetlenie tego ostrzeżenia.

Krok 2: Usuń wszystkie ustawienia walidacji danych

Jeśli zmiana ustawień nie pomoże, rozważ wyczyszczenie wszystkich reguł walidacji dla odpowiednich komórek.

  1. Aby uzyskać dostęp do okna Sprawdzanie poprawności danych, wykonaj czynności opisane wcześniej.
  2. Kliknij przycisk Wyczyść wszystko na karcie Ustawienia.
  3. Potwierdź zmiany klikając OK i w razie potrzeby ponownie zastosuj walidację.

Krok 3: Zidentyfikuj i usuń puste wpisy

Niewidoczne spacje lub puste wpisy mogą powodować błędy walidacji. Aby je znaleźć:

  1. Zaznacz odpowiedni zakres komórek i naciśnij Ctrl + H, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień.
  2. Wpisz spację w polu Znajdź.
  3. Kliknij Znajdź następny, aby zlokalizować niewidoczne miejsca.
  4. Aby usunąć te spacje, pozostaw opcję Zamień na pustą i wybierz Zamień wszystko.

Wskazówka: Przed sfinalizowaniem wpisów sprawdź, czy nie ma w nich nieoczekiwanych spacji.

Krok 4: Wyłącz alerty o błędach (jeśli to konieczne)

Jeśli chcesz, możesz całkowicie wyłączyć komunikat o błędzie; oznacza to, że Excel nie powiadomi Cię o wprowadzeniu nieprawidłowych danych. Aby wyłączyć alert:

  1. Wróć do okna Sprawdzanie poprawności danych i przejdź do karty Alert o błędzie.
  2. Odznacz opcję Pokaż ostrzeżenie o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych.
  3. Kliknij OK, aby zastosować zmiany.

Porada: Używaj tej opcji ostrożnie, ponieważ wyłącza ona cenne zabezpieczenie przed błędnymi wpisami.

Dodatkowe wskazówki dotyczące zarządzania walidacją danych

  • Regularnie sprawdzaj zasady sprawdzania poprawności danych, aby mieć pewność, że odpowiadają one Twoim potrzebom w zakresie wprowadzania danych.
  • Skorzystaj z wbudowanych zasobów pomocy programu Excel, aby uzyskać aktualne wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów.
  • Podczas sprawdzania poprawności danych warto rozważyć użycie list rozwijanych, aby ułatwić wprowadzanie danych i zmniejszyć liczbę błędów.

Streszczenie

Radzenie sobie z błędami walidacji danych w programie Excel można często rozwiązać, podejmując systematyczne kroki: dostosowując ustawienia walidacji, usuwając błędne dane, upewniając się, że nie ma niewidocznych spacji i opcjonalnie wyłączając alerty o błędach. Ten przewodnik umożliwia użytkownikom skuteczne rozwiązywanie problemów z różnymi komunikatami walidacji danych i odzyskanie kontroli nad wpisami danych.

Wniosek

Zrozumienie, jak poruszać się po błędach walidacji danych i rozwiązywać je, nie tylko zwiększa wydajność w programie Excel, ale także poprawia ogólną dokładność danych. Uzyskaj wiedzę, aby pewnie rozwiązywać te problemy!

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Jak usunąć ograniczenia sprawdzania poprawności danych z komórki?

Aby usunąć ograniczenia sprawdzania poprawności danych, zaznacz komórkę(i), przejdź do pozycji Dane > Sprawdzanie poprawności danych i kliknij opcję Wyczyść wszystko na karcie Ustawienia.

Jak sprawdzić ograniczenia walidacji danych dla komórki?

Aby wyświetlić ograniczenia sprawdzania poprawności danych, zaznacz odpowiednie komórki, przejdź do Dane > Sprawdzanie poprawności danych, a na karcie Ustawienia zostaną wyświetlone bieżące ograniczenia.