Najlepsze integracje Slacka dla lepszej produktywności

Slack ma kilka integracji zwiększających produktywność, aby tworzyć zadania, nagrywać filmy, dodawać zadania i nie tylko. W tym przewodniku odkryjesz niezbędne integracje dla Slacka. Nawet jeśli masz tylko darmowy plan, możesz korzystać ze wszystkich z nich.

Jak dodać te integracje zwiększające produktywność w Slacku

Jeśli nie wiesz, jak zintegrować różne aplikacje z platformą Slack, ten przewodnik dotyczący korzystania z Giphy w Slacku zawiera kroki, które powinieneś wykonać. Znajdziesz je w sekcji „Jak dodać Giphy do Slacka”, a kroki są identyczne dla wszystkich innych integracji.

Przyjrzyjmy się teraz najlepszym integracjom ze Slackiem zwiększającym produktywność.

1. Pakiet G Suite

Slack integruje się z kilkoma aplikacjami G Suite, w tym Kalendarzem Google i Dyskiem Google . Możesz otrzymywać powiadomienia Slack dotyczące swojej aktywności na Dysku Google, a nawet możesz tworzyć arkusze Google, dokumenty i prezentacje bez opuszczania aplikacji.

Możesz tworzyć wydarzenia z Slacka w Kalendarzu Google i aktualizować kilka parametrów, takich jak osoby, które chcesz zaprosić, oraz proponowane godziny rozpoczęcia i zakończenia. Możesz również zobaczyć cały swój codzienny harmonogram w Slacku, co oznacza, że ​​nie musisz ciągle przełączać aplikacji.

Slack oferuje także integrację „Slack dla Gmaila” , która umożliwia udostępnianie wiadomości e-mail w kanałach Slack.

Alternatywa: Microsoft 365

Jeśli wolisz korzystać z rozwiązań Microsoftu zamiast Google, Slack oferuje integrację z OneDrive i SharePoint , a także Kalendarzem Outlook (który działa jak Kalendarz Google) i Slackiem dla programu Outlook (który działa podobnie do Slacka dla Gmaila).

Tymczasem OneDrive i SharePoint mogą pobierać pliki i foldery z tych narzędzi. Istnieje również integracja Microsoft Teams Calls , która umożliwia rozpoczynanie i dołączanie do połączeń bez opuszczania aplikacji.

2. Zapier

Użytkownicy bezpłatnej wersji Slack są ograniczeni do 10 integracji, ale dzięki Zapier możesz wybrać ponad 6000 aplikacji do połączenia. Głównym powodem korzystania z Zapiera są jego możliwości automatyzacji. Na przykład możesz użyć Zapiera do tworzenia kart Trello ze swoich konwersacji.

Nawet z darmowym kontem Zapier możesz tworzyć nieograniczoną liczbę Zapów, aby zająć się powtarzającymi się zadaniami. Musisz jednak dokonać uaktualnienia do płatnego planu, aby uzyskać funkcje takie jak wielopoziomowe Zapy i zwiększone limity zadań.

Zapier oferuje również inne przydatne warunki automatyzacji Slacka, takie jak automatyczne ustawianie statusu w aplikacji i udostępnianie nowych postów w mediach społecznościowych w aplikacji.

3. Asana

Oprócz używania botów produktywności w Slacku, możesz zintegrować oprogramowanie do zarządzania projektami i zadaniami, takie jak Asana . Możesz tworzyć zadania Asany bezpośrednio w Slacku za pomocą skrótu klawiaturowego, z opcjami dostosowywania, takimi jak termin, osoba przypisana i projekt, do którego chcesz je dodać.

Po zintegrowaniu Asany ze Slackiem możesz wybrać, czy chcesz otrzymywać aktualizacje projektu i alerty. Asana może uzupełniać inne polecenia Slacka, takie jak otwieranie nowego kanału i przeglądanie członków każdego kanału.

Alternatywa: Pojęcie

Jeśli nie chcesz używać Asany, polecam Notion – jedną z moich ulubionych aplikacji. Używam jej do zarządzania moim życiem osobistym, śledzenia mojej działalności freelancerskiej i zarządzania wieloma innymi projektami. Wtyczka działa podobnie do Asany, jak widać poniżej.

Można również dostosować ustawienia Notion AI w Slacku. Można ustawić niestandardowe instrukcje i/lub dodać wyzwalacz otoczenia.

Alternatywa nr 2: Workast

Workast to kolejne narzędzie do zarządzania projektami, które obsługuje integrację ze Slackiem. Jedną z przydatnych funkcji jest opcja dodawania list kontrolnych. Na przykład, aby napisać ten artykuł, podzieliłem moją listę kontrolną na trzy sekcje.

Jeśli potrzebujesz członka zespołu do ukończenia czegoś, możesz użyć Workast, aby wysłać prośbę o formularz. Możliwe jest również tworzenie prostych zadań za pośrednictwem integracji, tak jak w przypadku Asany.

4.Todoist

Todoist był moim pierwszym podejściem od papierowych list zadań do świata cyfrowego. Nadal używam go do niektórych zadań i projektów, a jego prostota jest idealna dla osób, które nie chcą wchodzić w szczegóły techniczne.

Integracja Todoist Slack nie jest niczym szczególnym, ale spełnia swoje zadanie, jeśli nie potrzebujesz wielu bajerów. Możesz szybko utworzyć zadanie w Slacku i wybrać datę wykonania; w razie potrzeby możesz otworzyć zadanie w Todoist ze swojego czatu lub kanału Slacka.

Jeśli korzystasz z pełnej wersji aplikacji, rozważ zapoznanie się z różnymi wskazówkami dotyczącymi Todoist, które pomogą Ci zwiększyć produktywność.

5.Dropbox

Jako profesjonalny fotograf używam Dropboxa do przechowywania ukończonych projektów i tworzenia kopii zapasowych niektórych nieedytowanych plików. To także moje oprogramowanie do szybkiego udostępniania plików klientom. Jeśli używasz Slacka w swojej organizacji, polecam pobranie rozszerzenia Dropbox.

Po połączeniu Dropbox ze Slackiem możesz pisać /dropboxna dowolnym czacie. Następnie możesz wybrać pliki i foldery, którymi chcesz się podzielić, za pomocą wyskakującego okienka.

Chociaż mam płatną subskrypcję Dropbox, możesz również połączyć aplikację ze Slackiem za pomocą bezpłatnego planu. Aby zwiększyć produktywność w przeglądarce, rozważ naukę dostępu do Dropboxa z Google Chrome.

Dropbox ma również wtyczkę Dropbox Paper , która umożliwia Twojemu zespołowi tworzenie dokumentów zawierających istotne informacje o projekcie.

6. Powiększenie

Łatwo jest tworzyć i zarządzać kanałami w Slacku, a niektóre opcje audio są dostępne za pośrednictwem funkcji Huddle. Jednak Slack ma ograniczone możliwości połączeń wideo. Zoom jest jednym z najpopularniejszych narzędzi do wideokonferencji, a połączenia można rozpoczynać bezpośrednio w Slacku za pośrednictwem jego integracji.

Możesz wybrać, czy chcesz dodać integrację Zoom tylko dla siebie, czy dla wszystkich członków kanału. Aby skonfigurować spotkanie lub połączenie, możesz pisać /zoomna klawiaturze.

Aby skorzystać z integracji Slack Zoom, musisz zalogować się na swoje konto Zoom. Jeśli jesteś już w ekosystemie Google, możesz zintegrować Google Meet ze Slackiem. Gdy to zrobisz, możesz szybko skonfigurować hangout, do którego wszyscy będą mogli dołączyć.

Mnóstwo przydatnych integracji ze Slackiem

Ponieważ Slack pozwala użytkownikom darmowym dodać do 10 integracji, warto przejrzeć katalog aplikacji Slack, aby znaleźć aplikacje, które pomogą Ci ulepszyć przepływ pracy. Integracji możesz używać do przeglądania listy rzeczy do zrobienia i tworzenia nowych zadań, a także są przydatne, aby uczynić czaty przyjemniejszymi. Integracje to jeden z wielu sposobów, aby zwiększyć produktywność dzięki Slackowi.