Przewodnik krok po kroku dotyczący robienia notatek na spotkaniach zespołów przy użyciu Copilota
Notatki kluczowe
- Zapewnij organizacji dostęp do licencji pakietu Microsoft 365 na potrzeby korzystania z funkcji Copilot.
- Przed spotkaniami wybierz odpowiednie ustawienia transkrypcji Copilota.
- Łatwe odzyskiwanie notatek ze spotkań za pomocą funkcji czatu lub podsumowania.
Odblokuj możliwości robienia notatek dzięki usłudze Microsoft Copilot na spotkaniach w aplikacji Teams
W miarę jak nowoczesne miejsce pracy ewoluuje, wykorzystanie technologii w celu usprawnienia współpracy nigdy nie było ważniejsze. Microsoft Copilot wyróżnia się jako potężne narzędzie w Teams, zaprojektowane w celu usprawnienia procesu robienia notatek podczas spotkań. Ten przewodnik zawiera szczegółowe instrukcje i informacje na temat efektywnego wykorzystania Copilota do przechwytywania istotnych informacji, podsumowywania dyskusji i śledzenia elementów nadających się do wykonania.
Wykorzystanie Copilota do efektywnego robienia notatek na spotkaniach zespołów
Krok 1: Konfigurowanie Copilota do użytku
Przed użyciem Copilota na spotkaniach Teams upewnij się, że Twoja organizacja włączyła wymagane licencje Microsoft 365. Wykonaj następujące kroki, aby skonfigurować ustawienia Copilota:
- Otwórz kalendarz aplikacji Teams i wybierz planowane spotkanie.
- Kliknij Opcje, a następnie wybierz Więcej opcji.
- Wybierz opcję Copilot, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:
- Podczas i po spotkaniu : Automatyczne rozpoczęcie transkrypcji po rozpoczęciu spotkania. Możesz kliknąć Start podczas spotkania, aby zainicjować ten proces.
- Tylko w trakcie spotkania : Aktywuje transkrypcję mowy na tekst w trakcie spotkania.
- Wyłączone : Wyłącza wszystkie funkcje transkrypcji dla spotkania.
- Zakończ klikając Zapisz.
Krok 2: Aktywacja transkrypcji
Jeśli masz odpowiedni dostęp, włącz transkrypcję, wykonując następujące kroki:
- Przejdź do Centrum administracyjnego Microsoft Teams.
- Wybierz Spotkania, a następnie kliknij Zasady spotkań.
- Przejdź do opcji Nagrywanie i transkrypcja.
- Przesuń suwak Transkrypcje w pozycję Włączone.
- W przypadku opcji Copilot upewnij się, że wybrano opcję Wł.z transkrypcją.
Krok 3: Możliwości drugiego pilota podczas spotkania
Po włączeniu funkcji Copilot dostępne są następujące funkcje:
- Otrzymaj podsumowanie, jeśli dołączysz za późno.
- Uzyskaj dostęp do różnych poleceń za pośrednictwem Copilota w elementach sterowania spotkaniem.
- Otrzymuj przypomnienia o podsumowaniu spotkania na krótko przed jego zakończeniem.
- Zapytaj o punkty programu, o dodatkowe pytania i o wcześniejsze dyskusje korzystając z Copilota.
Krok 4: Jak uzyskać dostęp do notatek po spotkaniu
Po zakończeniu spotkania możesz uzyskać dostęp do swoich notatek za pośrednictwem czatu spotkania lub zakładki Podsumowanie:
a. Pobieranie notatek z czatu spotkania
- Kliknij ikonę Otwórz Copilot w prawym górnym rogu okna czatu.
- Drugi pilot przedstawi szczegółowe podsumowanie dyskusji ze spotkania i treści czatu.
b. Pobieranie notatek z zakładki Podsumowanie
- Przejdź do zakładki Podsumowanie na stronie czatu spotkania.
- Kliknij ikonę Copilot, aby przejrzeć uporządkowaną historię konwersacji.
Dodatkowe wskazówki
- Regularnie sprawdzaj i weryfikuj ustawienia ułatwień dostępu ze swoim działem IT.
- Wykorzystaj Copilota do podkreślenia istotnych kwestii dialogowych, prosząc o ich omówienie podczas spotkań.
- Bezproblemowo udostępniaj notatki dzięki integracji z OneNote i Teams.
Streszczenie
Ten kompleksowy przewodnik szczegółowo opisuje, jak skonfigurować i używać Microsoft Copilot do robienia notatek na spotkaniach Teams. Poprzez odpowiednią konfigurację ustawień, aktywację transkrypcji i wykorzystanie różnych funkcji użytkownicy mogą znacznie ulepszyć swoje doświadczenie spotkania, zapewniając, że kluczowe punkty, dyskusje i elementy działań są skutecznie udokumentowane i dostępne.
Wniosek
Opanowanie Microsoft Copilot do robienia notatek może zmienić Twoją produktywność na spotkaniach Teams. Dzięki możliwościom w czasie rzeczywistym i łatwej dostępności możesz skupić się bardziej na współpracy, a mniej na ręcznej dokumentacji. Zacznij korzystać z Copilota już dziś, aby uzyskać lepsze wyniki spotkań!
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
1. Czy potrzebuję specjalnej licencji, aby korzystać z Microsoft Copilot w Teams?
Tak, Twoja organizacja musi mieć odpowiednie licencje Microsoft 365, aby funkcje Copilot były dostępne.
2. Czy mogę modyfikować ustawienia Copilota jako uczestnik spotkania?
Nie, tylko organizator spotkania ma uprawnienia do wprowadzania ustawień Copilota na potrzeby spotkania.