Przewodnik krok po kroku: korespondencja seryjna z wykorzystaniem danych programu Excel w programie Microsoft Word

Jeśli kiedykolwiek pracowałeś z Office, prawdopodobnie znasz koncepcję korespondencji seryjnej. Jeśli jesteś nowy w tej funkcji, ten przewodnik wyjaśni, jak wykonać korespondencję seryjną z programu Excel do programu Microsoft Word.

Jak wykonać korespondencję seryjną z programu Excel do programu Word

1. Skonfiguruj korespondencję seryjną

1. Utwórz tabelę w programie Excel zawierającą wiele kolumn z nagłówkami, upewniając się, że każdy wpis jest umieszczony w osobnym wierszu.
2. Uruchom program Word, przejdź do karty Korespondencja i wybierz opcję Rozpocznij korespondencję seryjną .
3. Wybierz typ dokumentu, który chcesz utworzyć, na przykład Listy .
4. Następnie przejdź do pozycji Wybierz odbiorców i kliknij opcję Użyj istniejącej listy .
5. Znajdź plik Excel i wybierz go.
6. Na koniec wybierz arkusz z wybranego pliku Excel, którego chcesz użyć.

2. Wstaw pola scalania

1. Wpisz tekst i umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić pole scalania.
2. Kliknij Wstaw pole korespondencji seryjnej i wybierz odpowiednią opcję z listy rozwijanej.
3. Pole będzie wyświetlane w tekście, np. <<Imię>>.
4. Powtórz tę procedurę dla wszystkich pól, które chcesz uwzględnić.
5. Po zakończeniu kliknij Podgląd wyników .
6. Jeśli wszystko wydaje się poprawne, kliknij Zakończ i scal , a następnie wybierz preferowaną opcję.

Jak zachować formatowanie z programu Excel do programu Word w korespondencji seryjnej

1. W programie Excel zaznacz kolumny, które nie zachowują swojego formatowania.
2. Przejdź do karty Narzędzia główne, kliknij Komórki, wybierz Format, a następnie Formatuj komórki .
3. Wybierz kartę Liczba, a następnie w sekcji Kategoria wybierz Tekst .

Czy mogę użyć arkusza kalkulacyjnego programu Excel jako źródła danych dla korespondencji seryjnej w programie Word?

Jak wspomniano wcześniej, arkusza kalkulacyjnego programu Excel można używać jako źródła danych do wykonywania korespondencji seryjnej w programie Word.

Scalanie korespondencji z programu Excel do programu Microsoft Word jest proste. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszymi przewodnikami dotyczącymi tworzenia korespondencji seryjnej w programie Microsoft Outlook lub tworzenia korespondencji seryjnej w programie Publisher.

Tę samą procedurę można zastosować do drukowania etykiet za pomocą programu Excel. Warto więc zapoznać się z naszym specjalistycznym przewodnikiem poświęconym temu tematowi.

Źródło