Przewodnik krok po kroku: korespondencja seryjna z wykorzystaniem danych programu Excel w programie Microsoft Word
Jeśli kiedykolwiek pracowałeś z Office, prawdopodobnie znasz koncepcję korespondencji seryjnej. Jeśli jesteś nowy w tej funkcji, ten przewodnik wyjaśni, jak wykonać korespondencję seryjną z programu Excel do programu Microsoft Word.
Jak wykonać korespondencję seryjną z programu Excel do programu Word
1. Skonfiguruj korespondencję seryjną
- Utwórz tabelę w programie Excel zawierającą wiele kolumn z nagłówkami, upewniając się, że każdy wpis jest umieszczony w osobnym wierszu.
- Uruchom program Word, przejdź do karty Korespondencja i wybierz opcję Rozpocznij korespondencję seryjną .
- Wybierz typ dokumentu, który chcesz utworzyć, na przykład Listy .
- Następnie przejdź do pozycji Wybierz odbiorców i kliknij opcję Użyj istniejącej listy .
- Znajdź plik Excel i wybierz go.
- Na koniec wybierz arkusz z wybranego pliku Excel, którego chcesz użyć.
2. Wstaw pola scalania
- Wpisz tekst i umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić pole scalania.
- Kliknij Wstaw pole korespondencji seryjnej i wybierz odpowiednią opcję z listy rozwijanej.
- Pole będzie wyświetlane w tekście, np. <<Imię>>.
- Powtórz tę procedurę dla wszystkich pól, które chcesz uwzględnić.
- Po zakończeniu kliknij Podgląd wyników .
- Jeśli wszystko wydaje się poprawne, kliknij Zakończ i scal , a następnie wybierz preferowaną opcję.
Jak zachować formatowanie z programu Excel do programu Word w korespondencji seryjnej
- W programie Excel zaznacz kolumny, które nie zachowują swojego formatowania.
- Przejdź do karty Narzędzia główne, kliknij Komórki, wybierz Format, a następnie Formatuj komórki .
- Wybierz kartę Liczba, a następnie w sekcji Kategoria wybierz Tekst .
Czy mogę użyć arkusza kalkulacyjnego programu Excel jako źródła danych dla korespondencji seryjnej w programie Word?
Jak wspomniano wcześniej, arkusza kalkulacyjnego programu Excel można używać jako źródła danych do wykonywania korespondencji seryjnej w programie Word.
Scalanie korespondencji z programu Excel do programu Microsoft Word jest proste. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszymi przewodnikami dotyczącymi tworzenia korespondencji seryjnej w programie Microsoft Outlook lub tworzenia korespondencji seryjnej w programie Publisher.
Tę samą procedurę można zastosować do drukowania etykiet za pomocą programu Excel. Warto więc zapoznać się z naszym specjalistycznym przewodnikiem poświęconym temu tematowi.
Dodaj komentarz