Jak naprawić niedziałającą funkcję sprawdzania pisowni w programie Excel

Notatki kluczowe

  • Zidentyfikuj problemy uniemożliwiające działanie funkcji sprawdzania pisowni.
  • Przewodnik krok po kroku dotyczący rozwiązywania typowych problemów ze sprawdzaniem pisowni.
  • Dodatkowe wskazówki dotyczące skutecznego korzystania z funkcji Autokorekty.

Rozwiązywanie problemów z sprawdzaniem pisowni w programie Microsoft Excel stało się łatwe

Sprawdzanie pisowni to nieoceniona funkcja, która pozwala użytkownikom szybko poprawiać błędy ortograficzne w programie Microsoft Excel. Jednak gdy to narzędzie zawodzi, może to być frustrujące, szczególnie dla tych, którzy polegają na oprogramowaniu w zadaniach zawodowych lub akademickich. W tym przewodniku przyjrzymy się skutecznym metodom rozwiązywania problemów i naprawiania typowych problemów związanych ze sprawdzaniem pisowni w programie Excel, zapewniając, że zachowasz dokładność w swoich dokumentach.

Jak naprawić problemy z sprawdzaniem pisowni w programie Microsoft Excel

Oto praktyczne metody korygowania błędów pisowni w programie Microsoft Excel na komputerze z systemem Windows:

Krok 1: Sprawdź, czy w komórkach znajdują się formuły

Często sprawdzanie pisowni może nie działać poprawnie w komórkach zawierających formuły. Oto jak to zrobić:

  • Przejdź do komórki zawierającej formułę i kliknij dwukrotnie odpowiednie słowo w jej obrębie.
  • Przejdź do zakładki Recenzja i wybierz opcję Pisownia.
  • Wyświetli się okno dialogowe z propozycjami pisowni.
  • Wybierz odpowiednią sugestię i kliknij przycisk Zmień.

Porada: Aby uzyskać lepsze wyniki, upewnij się, że podczas sprawdzania pisowni nie ma w komórkach zaznaczonych formuł.

Krok 2: Usuń ochronę arkusza kalkulacyjnego

Jeśli arkusz jest chroniony hasłem, funkcja sprawdzania pisowni może być ograniczona. Oto jak ją odblokować:

  • Przejdź do karty Recenzja i kliknij przycisk Nie chroń arkusza.
  • Wprowadź hasło i wybierz OK.
  • W razie potrzeby usuń ochronę całego skoroszytu, ponownie korzystając z opcji Przegląd > Usuń ochronę skoroszytu, podając prawidłowe hasło.

Wskazówka: po usunięciu zabezpieczenia spróbuj ponownie uruchomić sprawdzanie pisowni i zobacz, czy to rozwiąże problem.

Krok 3: Włącz słowniki niestandardowe

Sprawdzanie pisowni może się nie powieść, jeśli słowniki niestandardowe są wyłączone. Wykonaj następujące kroki, aby je włączyć:

  • Otwórz program Excel i wybierz kartę Plik.
  • Kliknij Opcje w menu.
  • Przejdź do zakładki Korekta w oknie dialogowym Opcje programu Excel.
  • Kliknij Słowniki niestandardowe.
  • Zaznacz wszystkie pola w oknie podręcznym i naciśnij OK.
  • Wróć do skoroszytu i sprawdź, czy sprawdzanie pisowni działa prawidłowo.

Porada: niestandardowe słowniki mogą zwiększyć skuteczność sprawdzania pisowni, umożliwiając korzystanie z określonych terminów, których często używasz.

Streszczenie

Podsumowując, naprawa problemów z sprawdzaniem pisowni w programie Microsoft Excel obejmuje sprawdzenie zawartości formuły, usunięcie ochrony arkuszy kalkulacyjnych i zapewnienie włączenia niestandardowych słowników. Postępując zgodnie z tymi krokami, użytkownicy mogą ulepszyć swoje doświadczenie i skutecznie utrzymywać dokumenty wolne od błędów.

Wniosek

Rozwiązywanie problemów z sprawdzaniem pisowni w programie Excel jest kluczowe dla utrzymania jakości Twojej pracy. Stosując opisane powyżej metody, możesz mieć pewność, że Twoja pisownia jest poprawna, zwiększając swoją produktywność i profesjonalizm. Jeśli problemy będą się powtarzać, rozważ sprawdzenie aktualizacji oprogramowania lub skonsultuj się z pomocą techniczną firmy Microsoft w celu uzyskania dodatkowej pomocy.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Dlaczego sprawdzanie pisowni nie działa w programie Excel?

Najczęstszymi przyczynami niedziałania funkcji sprawdzania pisowni są formuły w zawartości komórek, ochrona arkuszy kalkulacyjnych lub wyłączenie słowników niestandardowych.

Jak ręcznie uruchomić sprawdzanie pisowni w programie Excel?

Sprawdzanie pisowni można uruchomić ręcznie, naciskając przycisk F7 lub przechodząc do karty Przegląd i wybierając opcję Pisownia.