Jak rozwiązać problem spamu bez adresu nadawcy w programie Outlook
Notatki kluczowe
- Utwórz reguły filtrowania wiadomości spam od nieznanych nadawców.
- Zablokuj wybrane adresy e-mail, aby zapobiec dalszemu spamowaniu.
- Dostosuj ustawienia filtrowania niechcianej poczty do najwyższego poziomu.
Skuteczne strategie walki ze spamem No-Sender w programie Outlook
Doświadczanie napływu spamu bez nadawców w skrzynce odbiorczej programu Outlook może zakłócić przepływ pracy i doprowadzić do pominięcia ważnych wiadomości. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez praktyczne kroki, aby skutecznie zarządzać i filtrować te wiadomości bez nadawców, zapewniając, że Twoja skrzynka odbiorcza pozostanie wolna od bałaganu.
Rozwiązania krok po kroku do zarządzania wiadomościami e-mail ze spamem bez nadawców
Krok 1: Utwórz nową regułę, aby filtrować wiadomości e-mail bez nadawców
Zacznij od ustanowienia reguły w programie Outlook, aby automatycznie filtrować wiadomości e-mail bez adresu nadawcy. Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami:
1.**Uruchom program Outlook** i przejdź do skrzynki odbiorczej.2. Kliknij pozycję **Plik**, a następnie wybierz kartę **Informacje** po lewej stronie.3. Znajdź sekcję „Reguły i alerty” w prawym panelu i wybierz opcję **Zarządzaj regułami i alertami**.
Porada: Ta ścieżka pomoże Ci zautomatyzować zarządzanie skrzynką odbiorczą.
4. W sekcji Reguły wiadomości e-mail wybierz opcję **Nowa reguła…**, aby rozpocząć.5. W oknie dialogowym Rozpocznij od pustej reguły wybierz opcję **Zastosuj regułę do wiadomości, które otrzymam**.6. Kliknij przycisk **Dalej**, aby kontynuować.
7. W kroku Wybierz warunki zaznacz opcję **od osób lub grupy publicznej**.8. W sekcji Edytuj opis reguły kliknij hiperłącze **osoby lub grupa publiczna**.
9. Wyszukaj w książce adresowej pozycję **Brak nadawcy** i zaznacz ją, a następnie kliknij przycisk **OK**.
10. Wróć do Kreatora reguł, klikając ponownie **Dalej**.
11. Zostaniesz zapytany, co zrobić z tymi wiadomościami. Wybierz, czy chcesz je **przenieść do określonego folderu**, czy **usunąć**.
12. Kliknij **określony** link, aby wskazać wybrany folder.
13. Wybierz folder **Spam** lub **Kosz** i kliknij **OK**.
14. Wróć do Kreatora reguł i kliknij **Dalej**.
15. Jeśli chcesz, możesz dodać wyjątki, w przeciwnym razie po prostu kliknij ponownie przycisk **Dalej**.
16. W ostatnim kroku nazwij regułę, na przykład „**Brak reguły nadawcy**”, i zaznacz następujące pola:
Run this rule now on messages already in 'Inbox'
I Turn on this rule
.
17. W stosownych przypadkach zaznacz pole wyboru **Utwórz tę regułę na wszystkich kontach**.
18. Na koniec kliknij **Zakończ**, aby sfinalizować regułę.
Ta nowa reguła sprawi, że wszystkie wiadomości e-mail oznaczone jako Brak nadawcy będą filtrowane do wyznaczonych folderów ze spamem/koszem.
Krok 2: Zablokuj adres e-mail
Ręczne blokowanie adresu e-mail no sender może również skutecznie ograniczyć spam. Oto jak:
1. Otwórz skrzynkę odbiorczą programu Outlook.2. Znajdź wiadomość e-mail z informacją **Brak nadawcy**, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu opcję **Wiadomości-śmieci**.3. Wybierz opcję **Blokuj nadawcę**, aby zapobiec otrzymywaniu w przyszłości wiadomości e-mail z tego adresu.
Wskazówka: Dzięki temu rozwiązaniu masz pewność, że konkretny e-mail bez nadawcy nie będzie już zaśmiecał Twojej skrzynki odbiorczej.
Krok 3: Wykorzystaj najwyższy poziom filtra śmieci
Zwiększenie ustawień filtra niechcianych wiadomości może znacznie zmniejszyć liczbę niechcianych wiadomości e-mail:
1. W programie Outlook przejdź do karty **Narzędzia główne**.2. Kliknij przycisk **Wiadomości-śmieci** i wybierz opcję **Opcje wiadomości-śmieci**.3. Na karcie Opcje wybierz opcję **Wysokie**, aby wyłapać większość wiadomości-śmieci (kilka zwykłych wiadomości e-mail może również zostać odfiltrowanych).
4. Kliknij **Zastosuj**, a następnie **OK**, aby potwierdzić ustawienia.
Wskazówka: regularnie sprawdzaj folder ze spamem, aby mieć pewność, że ważne wiadomości nie są tam przypadkowo filtrowane.
Krok 4: Sprawdź, czy w folderze ze spamem znajdują się wiadomości e-mail
Należy pamiętać, że wiele wiadomości e-mail od nieznanych nadawców jest automatycznie kierowanych do folderów **Spam** lub **Kosz** przez Outlook. Dlatego monitorowanie tych folderów jest rozsądne.
Krok 5: Wdróż narzędzia do filtrowania wiadomości e-mail innych firm
Jeśli wbudowane funkcje okażą się niewystarczające, rozważ skorzystanie z narzędzi filtrujących wiadomości e-mail innych firm, które zapewnią Ci skuteczną ochronę przed spamem:
Wskazówka: Narzędzia te mogą zapewnić dodatkowe poziomy ochrony przed spamem, w tym filtrowanie w czasie rzeczywistym.
Dodatkowe wskazówki
- Zawsze okresowo sprawdzaj ustawienia filtra śmieci.
- Jeśli spam nadal występuje, rozważ zmianę adresu e-mail.
- Zdobądź wiedzę na temat phishingu, aby nie wpaść w pułapkę.
Streszczenie
Postępując zgodnie z tymi kompleksowymi krokami, możesz skutecznie zarządzać wiadomościami e-mail bez spamu nadawcy na swoim koncie Outlook. Wykorzystaj reguły filtrowania, zablokuj niechcianych nadawców i zmaksymalizuj ochronę przed spamem za pomocą narzędzi innych firm, aby utrzymać skrzynkę odbiorczą uporządkowaną i wydajną.
Wniosek
Zarządzanie wiadomościami e-mail bez spamu od nadawcy jest kluczowe dla utrzymania czystej skrzynki odbiorczej. Wdróż te strategie już teraz, aby poprawić swoje wrażenia z korzystania z poczty e-mail i upewnić się, że ważne wiadomości nigdy nie zostaną utracone w natłoku spamu.
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Jak mogę przestać otrzymywać wiadomości e-mail bez nadawców w programie Outlook?
Aby nie otrzymywać już wiadomości e-mail bez nadawców, utwórz regułę filtrowania w programie Outlook, zablokuj znane adresy bez nadawców i ustaw filtr wiadomości-śmieci na najwyższy poziom.
Jakie są narzędzia innych firm do zarządzania spamem?
Narzędzia innych firm, takie jak MailCleaner, Spam Bully i Spam Filter Service, oferują dodatkowe opcje filtrowania, które zapobiegają otrzymywaniu spamu w skrzynce odbiorczej.
Powiązane posty:
- Skuteczne techniki organizowania wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook
- Jak zapobiec umieszczaniu bezpiecznych wiadomości e-mail w folderze wiadomości-śmieci w programie Outlook
- 5 oszustw Amazon Prime Day, które każdy kupujący musi znać
- Skorzystaj z tej wskazówki dotyczącej programu Outlook, aby mieć pewność, że Twoje wiadomości e-mail zostaną odczytane — ale nie przesadzaj!
- Sortowanie wiadomości e-mail w programie Outlook według nadawcy, tematu, daty, kategorii i rozmiaru