Jak rozwiązać problem spamu bez adresu nadawcy w programie Outlook

Notatki kluczowe

  • Utwórz reguły filtrowania wiadomości spam od nieznanych nadawców.
  • Zablokuj wybrane adresy e-mail, aby zapobiec dalszemu spamowaniu.
  • Dostosuj ustawienia filtrowania niechcianej poczty do najwyższego poziomu.

Skuteczne strategie walki ze spamem No-Sender w programie Outlook

Doświadczanie napływu spamu bez nadawców w skrzynce odbiorczej programu Outlook może zakłócić przepływ pracy i doprowadzić do pominięcia ważnych wiadomości. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez praktyczne kroki, aby skutecznie zarządzać i filtrować te wiadomości bez nadawców, zapewniając, że Twoja skrzynka odbiorcza pozostanie wolna od bałaganu.

Rozwiązania krok po kroku do zarządzania wiadomościami e-mail ze spamem bez nadawców

Krok 1: Utwórz nową regułę, aby filtrować wiadomości e-mail bez nadawców

Zacznij od ustanowienia reguły w programie Outlook, aby automatycznie filtrować wiadomości e-mail bez adresu nadawcy. Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami:

1.**Uruchom program Outlook** i przejdź do skrzynki odbiorczej.2. Kliknij pozycję **Plik**, a następnie wybierz kartę **Informacje** po lewej stronie.3. Znajdź sekcję „Reguły i alerty” w prawym panelu i wybierz opcję **Zarządzaj regułami i alertami**.

Porada: Ta ścieżka pomoże Ci zautomatyzować zarządzanie skrzynką odbiorczą.

4. W sekcji Reguły wiadomości e-mail wybierz opcję **Nowa reguła…**, aby rozpocząć.5. W oknie dialogowym Rozpocznij od pustej reguły wybierz opcję **Zastosuj regułę do wiadomości, które otrzymam**.6. Kliknij przycisk **Dalej**, aby kontynuować.

7. W kroku Wybierz warunki zaznacz opcję **od osób lub grupy publicznej**.8. W sekcji Edytuj opis reguły kliknij hiperłącze **osoby lub grupa publiczna**.

9. Wyszukaj w książce adresowej pozycję **Brak nadawcy** i zaznacz ją, a następnie kliknij przycisk **OK**.

10. Wróć do Kreatora reguł, klikając ponownie **Dalej**.

11. Zostaniesz zapytany, co zrobić z tymi wiadomościami. Wybierz, czy chcesz je **przenieść do określonego folderu**, czy **usunąć**.

12. Kliknij **określony** link, aby wskazać wybrany folder.

13. Wybierz folder **Spam** lub **Kosz** i kliknij **OK**.

14. Wróć do Kreatora reguł i kliknij **Dalej**.

15. Jeśli chcesz, możesz dodać wyjątki, w przeciwnym razie po prostu kliknij ponownie przycisk **Dalej**.

16. W ostatnim kroku nazwij regułę, na przykład „**Brak reguły nadawcy**”, i zaznacz następujące pola:

Run this rule now on messages already in 'Inbox' I Turn on this rule.

17. W stosownych przypadkach zaznacz pole wyboru **Utwórz tę regułę na wszystkich kontach**.

18. Na koniec kliknij **Zakończ**, aby sfinalizować regułę.

Ta nowa reguła sprawi, że wszystkie wiadomości e-mail oznaczone jako Brak nadawcy będą filtrowane do wyznaczonych folderów ze spamem/koszem.

Krok 2: Zablokuj adres e-mail

Ręczne blokowanie adresu e-mail no sender może również skutecznie ograniczyć spam. Oto jak:

1. Otwórz skrzynkę odbiorczą programu Outlook.2. Znajdź wiadomość e-mail z informacją **Brak nadawcy**, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu opcję **Wiadomości-śmieci**.3. Wybierz opcję **Blokuj nadawcę**, aby zapobiec otrzymywaniu w przyszłości wiadomości e-mail z tego adresu.

Wskazówka: Dzięki temu rozwiązaniu masz pewność, że konkretny e-mail bez nadawcy nie będzie już zaśmiecał Twojej skrzynki odbiorczej.

Krok 3: Wykorzystaj najwyższy poziom filtra śmieci

Zwiększenie ustawień filtra niechcianych wiadomości może znacznie zmniejszyć liczbę niechcianych wiadomości e-mail:

1. W programie Outlook przejdź do karty **Narzędzia główne**.2. Kliknij przycisk **Wiadomości-śmieci** i wybierz opcję **Opcje wiadomości-śmieci**.3. Na karcie Opcje wybierz opcję **Wysokie**, aby wyłapać większość wiadomości-śmieci (kilka zwykłych wiadomości e-mail może również zostać odfiltrowanych).

4. Kliknij **Zastosuj**, a następnie **OK**, aby potwierdzić ustawienia.

Wskazówka: regularnie sprawdzaj folder ze spamem, aby mieć pewność, że ważne wiadomości nie są tam przypadkowo filtrowane.

Krok 4: Sprawdź, czy w folderze ze spamem znajdują się wiadomości e-mail

Należy pamiętać, że wiele wiadomości e-mail od nieznanych nadawców jest automatycznie kierowanych do folderów **Spam** lub **Kosz** przez Outlook. Dlatego monitorowanie tych folderów jest rozsądne.

Krok 5: Wdróż narzędzia do filtrowania wiadomości e-mail innych firm

Jeśli wbudowane funkcje okażą się niewystarczające, rozważ skorzystanie z narzędzi filtrujących wiadomości e-mail innych firm, które zapewnią Ci skuteczną ochronę przed spamem:

Wskazówka: Narzędzia te mogą zapewnić dodatkowe poziomy ochrony przed spamem, w tym filtrowanie w czasie rzeczywistym.

Dodatkowe wskazówki

  • Zawsze okresowo sprawdzaj ustawienia filtra śmieci.
  • Jeśli spam nadal występuje, rozważ zmianę adresu e-mail.
  • Zdobądź wiedzę na temat phishingu, aby nie wpaść w pułapkę.

Streszczenie

Postępując zgodnie z tymi kompleksowymi krokami, możesz skutecznie zarządzać wiadomościami e-mail bez spamu nadawcy na swoim koncie Outlook. Wykorzystaj reguły filtrowania, zablokuj niechcianych nadawców i zmaksymalizuj ochronę przed spamem za pomocą narzędzi innych firm, aby utrzymać skrzynkę odbiorczą uporządkowaną i wydajną.

Wniosek

Zarządzanie wiadomościami e-mail bez spamu od nadawcy jest kluczowe dla utrzymania czystej skrzynki odbiorczej. Wdróż te strategie już teraz, aby poprawić swoje wrażenia z korzystania z poczty e-mail i upewnić się, że ważne wiadomości nigdy nie zostaną utracone w natłoku spamu.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Jak mogę przestać otrzymywać wiadomości e-mail bez nadawców w programie Outlook?

Aby nie otrzymywać już wiadomości e-mail bez nadawców, utwórz regułę filtrowania w programie Outlook, zablokuj znane adresy bez nadawców i ustaw filtr wiadomości-śmieci na najwyższy poziom.

Jakie są narzędzia innych firm do zarządzania spamem?

Narzędzia innych firm, takie jak MailCleaner, Spam Bully i Spam Filter Service, oferują dodatkowe opcje filtrowania, które zapobiegają otrzymywaniu spamu w skrzynce odbiorczej.