Zwiększ swoją produktywność: 10 niezbędnych wskazówek i trików dotyczących Slacka
Notatki kluczowe
- Korzystaj z przypomnień, aby zachować porządek.
- Zredukuj rozproszenie uwagi poprzez zarządzanie powiadomieniami.
- Wykorzystaj integracje dla optymalnego zarządzania przepływem pracy.
Maksymalizacja produktywności w Slacku: porady i wskazówki
Slack, popularne narzędzie do współpracy, oferuje różne funkcje zwiększające produktywność zespołu. Jednak wielu użytkowników ledwo dostrzega jego możliwości. W tym przewodniku przyjrzymy się praktycznym wskazówkom i potężnym funkcjom, które pomogą Ci efektywniej korzystać ze Slacka, usprawniając komunikację i minimalizując rozproszenia.
Krok 1: Efektywne wykorzystanie przypomnień Slack
Krok 1: Ustawianie przypomnień w Slacku
Ustawianie przypomnień to potężna funkcja w Slacku, która pozwala śledzić ważne zadania i terminy. Możesz ustawić przypomnienia dla siebie lub członków zespołu.
Aby komuś przypomnieć, po prostu wpisz: /remind @Danny Drink Water 2 PM
Aby uzyskać przypomnienia o kanałach, użyj: /remind #general [meeting] [today at 14:00]
Aby ustawić osobiste przypomnienia, wpisz /remind w polu wprowadzania i wybierz Ustaw sobie przypomnienie. Następnie wypełnij opisy i godziny w oknie pop-up i kliknij Zapisz.
Wskazówka: Używaj punktów wypunktowanych, aby opisy przypomnień były bardziej przejrzyste.
Krok 2: Zminimalizuj rozpraszacze powiadomień
Krok 2: Wyciszanie powiadomień w celu skupienia się na pracy
Aby zapobiec rozproszeniu uwagi, możesz wyciszyć powiadomienia lub użyć trybu Nie przeszkadzać (DND).Aktywuj DND, klikając ikonę dzwonka i wybierając czas trwania.
Wpisz /mute, aby wyciszyć powiadomienia o wspomnianych wiadomościach. Wpisanie /dnd pozwala dostosować czas wyciszenia.
Wskazówka: regularnie sprawdzaj i dostosowuj ustawienia powiadomień w Preferencjach, aby uzyskać optymalną równowagę.
Krok 3: Sformatuj tekst, aby był przejrzysty
Krok 3: Opanowanie formatowania wiadomości
Formatowanie wiadomości może sprawić, że Twoja komunikacja będzie jaśniejsza. Użyj:
- Gwiazdki (*) oznaczają pogrubiony tekst
- Podkreślenia (_) dla kursywy
- Tylda (~) do przekreśleń
Porada: Zapoznaj się ze skrótami klawiaturowymi, aby usprawnić swój przepływ pracy.
Krok 4: Szybkie wyszukiwanie i wysyłanie plików GIF
Krok 4: Bezproblemowe wysyłanie plików GIF
Podnieś poziom swoich rozmów, wysyłając pliki GIF. Użyj integracji Giphy, aby wyszukiwać i udostępniać pliki GIF bezpośrednio w wiadomościach.
Porada: Przeglądaj różne kategorie w Giphy, aby znaleźć różnorodne wyrażenia.
Krok 5: Monitoruj najważniejsze wiadomości
Krok 5: Efektywne organizowanie ważnych wiadomości
Użyj funkcji Przypinania, aby wyróżnić ważne wiadomości. Dostęp do niej uzyskasz, klikając trzy kropki na wiadomości i wybierając Przypnij do tej konwersacji. Przypięte wiadomości są dostępne u góry.
Dodatkowo zapisz wiadomości na później, klikając ikonę zakładki. Dostęp do nich uzyskasz w zakładce Później.
Wskazówka: regularnie przeglądaj przypięte i zapisane wiadomości, aby być na bieżąco z priorytetami.
Krok 6: Efektywne nadrabianie zaległości w rozmowach
Krok 6: Szybko nadrób pominięte wiadomości
Unikaj frustracji związanej z przewijaniem kanałów. Zamiast tego przeglądaj nieprzeczytane wiadomości, aby szybko nadrobić zaległości, a następnie skup się na konkretnych kanałach, jeśli to konieczne.
Wskazówka: Dostosuj ustawienia, aby wyróżnić nieprzeczytane wiadomości.
Krok 7: Zintegruj narzędzia takie jak Google Drive i Zapier
Krok 7: Bezproblemowa integracja w celu usprawnienia przepływu pracy
Zintegruj Google Drive, aby łatwo udostępniać dokumenty. Aktywuj to, przechodząc do Więcej -> Automatyzacje, wyszukując Google Drive i postępując zgodnie z instrukcjami, aby autoryzować.
Aby zautomatyzować powtarzanie zadań, powtórz te kroki w Zapier.
Wskazówka: regularnie sprawdzaj aktualizacje integracji pod kątem nowych funkcji.
Krok 8: Używaj Slacka na komputerze stacjonarnym
Krok 8: Korzystaj wyłącznie ze Slacka na komputerze stacjonarnym
Zmaksymalizuj produktywność, używając Slacka tylko na komputerze stacjonarnym. Minimalizuje to rozproszenie uwagi przez powiadomienia mobilne. Rozważ odinstalowanie aplikacji z telefonu, aby lepiej skupić się na zadaniach służbowych.
Porada: Ustal rutynę sprawdzania Slacka o wyznaczonych porach, aby uniknąć ciągłego rozpraszania uwagi.
Krok 9: Wyjdź z kanałów nieistotnych
Krok 9: Uporządkuj listę kanałów
Pozostań produktywny, opuszczając kanały, które nie dotyczą Twojej pracy. Aby opuścić kanał, kliknij go prawym przyciskiem myszy lub naciśnij Control + Trackpad (Mac) lub kliknij prawym przyciskiem myszy (Windows) i wybierz Opuść kanał.
Wskazówka: okresowo przeglądaj swoje kanały, aby mieć pewność, że są zgodne z Twoimi bieżącymi obowiązkami.
Krok 10: Usuń niepotrzebne czaty
Krok 10: Uporządkuj historię czatów
Utrzymuj czyste miejsce pracy, zamykając nieistotne czaty. Aby usunąć czat, najedź na niego kursorem i wybierz Zamknij konwersację, używając podobnych metod kliknięcia prawym przyciskiem myszy.
Wskazówka: Użyj paska wyszukiwania, aby szybko znaleźć kogoś i ponownie z nim porozmawiać.
Streszczenie
Stosując te strategie w Slacku, możesz znacznie zwiększyć swoją produktywność. Ustawiaj przypomnienia, zarządzaj powiadomieniami, formatuj wiadomości w sposób przejrzysty i skutecznie wykorzystuj integracje, aby zminimalizować rozproszenia i zwiększyć wydajność codziennych zadań.
Wniosek
Nauka efektywnego korzystania z funkcji Slacka może zmienić Twoje doświadczenie zawodowe. Zastosuj te wskazówki, aby stworzyć bardziej uporządkowaną, wydajną i wolną od rozpraszaczy cyfrową przestrzeń roboczą.
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Jak mogę ustawić przypomnienia dla mojego zespołu w Slacku?
Przypomnienia można wysyłać za pomocą polecenia /remind @username [your message] [time] w polu wiadomości.
Czy istnieje sposób na dostosowanie powiadomień w Slacku?
Tak! Możesz dostosować powiadomienia w Preferencjach na karcie Powiadomienia. Tutaj możesz ustawić tryby Nie przeszkadzać i wyciszyć określone kanały.