PowerPoint a Sway: jaka jest różnica?

Większość ludzi zna program Microsoft PowerPoint. Jest to jedna z najpopularniejszych i najczęściej używanych aplikacji do pokazów slajdów. Ale Microsoft ma inną aplikację do tworzenia prezentacji o nazwie Sway. Czym Sway różni się od programu PowerPoint i którego należy używać?

Jak PowerPoint i Sway są podobne

Każda z tych aplikacji firmy Microsoft udostępnia obszar roboczy z narzędziami do tworzenia prezentacji. Mogą służyć zarówno celom biznesowym, jak i osobistym, udostępniają funkcje do tworzenia atrakcyjnych prezentacji i umożliwiają prezentację produktu końcowego bez opuszczania aplikacji.

Możesz dostosowywać tekst, dodawać obrazy i filmy oraz przeglądać prezentację w trakcie jej tworzenia.

Ale to właściwie koniec podobieństw. Kiedy spojrzysz na różnice między PowerPoint i Sway, możesz zobaczyć, jak w rzeczywistości są to dwie bardzo różne aplikacje.

Mają różne zamiary

Ważną rzeczą, o której należy pamiętać, porównując PowerPoint i Sway, jest to, że PowerPoint to aplikacja do pokazu slajdów, podczas gdy Sway to aplikacja do prezentacji.

W programie PowerPoint tworzysz slajdy i poruszasz się po każdym slajdzie, aby zaprezentować swój pokaz. PowerPoint to prawdziwe oprogramowanie do pokazów slajdów.

W Sway masz jedną ciągłą „stronę”, że tak powiem. Chociaż do tworzenia prezentacji używasz bloków konstrukcyjnych (kart), po ukończeniu wygląda ona jak jeden płynny element.

Dostęp do Sway uzyskujesz głównie przez Internet

Microsoft PowerPoint to przede wszystkim aplikacja komputerowa, którą można zainstalować w systemach Windows i Mac. Oferuje również wersję internetową wraz z aplikacjami na Androida, iPhone’a i iPada ; jednak te dodatkowe opcje są nieco ograniczone pod względem funkcji w porównaniu z wersją na komputery.

Microsoft Sway to przede wszystkim aplikacja internetowa. Możesz pobrać bezpłatną aplikację komputerową do użytku w systemie Windows 10, ale obecnie nie ma wersji komputerowej dla komputerów Mac. Ponadto nie znajdziesz aplikacji Sway dla systemu Android, a wersja dla systemu iOS została wycofana w 2018 roku.

Interfejsy są bardzo różne

Interfejsy użytkownika programów PowerPoint i Sway są zupełnie inne. Chociaż oba oferują widok twoich ostatnich plików na ekranie głównym, obszary robocze nie wyglądają podobnie.

PowerPoint naśladuje inne aplikacje Microsoft Office z kartami, wstążką i obszarem roboczym. Znajdziesz wiele różnych narzędzi i możesz dostosować jego wygląd i opcje.

Z drugiej strony Sway ma prosty i w większości intuicyjny interfejs. Zobaczysz tylko dwie główne „karty”, które zawierają narzędzia potrzebne do zbudowania i zaprojektowania prezentacji.

PowerPoint ma bardziej rozbudowane funkcje

Biorąc pod uwagę różne intencje, porównywanie funkcji programu PowerPoint i aplikacji Sway przypomina w pewnym sensie porównywanie jabłek z pomarańczami. Na przykład program PowerPoint umożliwia wybieranie unikalnych przejść slajdów jako subtelnych (lub bardziej dramatycznych) sposobów przechodzenia z jednego slajdu do drugiego. Ponieważ Sway nie ogranicza się do slajdów, ta funkcja nie miałaby sensu. Zamiast tego przyjrzyjmy się, co każdy z nich ma do zaoferowania w swoim królestwie.

W programie PowerPoint możesz dodawać przejścia slajdów, używać animacji tekstowych i graficznych oraz dołączać wykresy i tabele. Możesz utworzyć slajd z podsumowaniem, zaprezentować nagranie ekranu, dodać narrację i dołączyć transmisję na żywo z kamery. Nie ma wątpliwości, że PowerPoint oferuje rozbudowany zestaw funkcji wykraczający poza aplikację Sway.

W aplikacji Sway możesz dodawać tekst, obrazy, klipy wideo, pliki audio i osadzoną zawartość, tak jak w programie PowerPoint. Ale zauważalną różnicą jest funkcja obrazów. Gdy wstawiasz obrazy lub zdjęcia w Sway, możesz wyświetlać je w siatce, jako porównanie, w stosie lub jako pokaz slajdów do kontrolowania przez odbiorców.

Wybierając układ prezentacji, ponieważ Sway używa struktury strony internetowej, a nie układu pokazu slajdów, masz wiele opcji. Możesz wybierać między układem pionowym, poziomym lub slajdów, w zależności od tego, jak chcesz, aby prezentacja przebiegała.

Chociaż Sway może nie mieć tak wielu funkcji jak PowerPoint, te, które oferuje, są przydatne i inteligentne. Skupiają się na wyświetlaniu interaktywnego ciągłego przepływu odpowiedniego dla CV, portfolio, biuletynów i historii.

Sway ma mniej narzędzi do współpracy

Zarówno PowerPoint, jak i Sway mają funkcje udostępniania i współpracy z uprawnieniami do wyświetlania i edytowania prezentacji.

W programie PowerPoint możesz udostępnić link do pliku prezentacji, który adresat może otworzyć w aplikacji PowerPoint dla sieci Web w celu współpracy. Podczas wspólnej pracy nad pokazem slajdów możesz korzystać z komentarzy i rozwiązywać zmiany.

Sway oferuje sposób współpracy poprzez dostosowanie uprawnień „wyświetlanie i edytowanie” oraz opcjonalnie wymaganie hasła podczas udostępniania łącza, tak jak w programie PowerPoint. Jednak nie ma funkcji komentowania, takiej jak PowerPoint, umożliwiającej wspólne omawianie zmian. W tym sensie Sway jest nieco bardziej ograniczony.

Mają różne kanały prezentacji

Aby przedstawić pokaz w programie PowerPoint, robisz to z poziomu samej aplikacji. Następnie kontrolujesz postęp slajdów. Celem jest zaprezentowanie pokazu slajdów publiczności. Jednak PowerPoint oferuje narzędzia do automatycznego odtwarzania pokazu w kiosku lub na monitorze w poczekalni lub sali konferencyjnej.

Jeśli chcesz udostępnić ukończoną prezentację, możesz zapisać ją jako wideo lub GIF. Następnie wyślij go e-mailem lub udostępnij w mediach społecznościowych.

Dzięki aplikacji Sway nie musisz kontrolować prezentacji. Wyświetlana jest interaktywna strona, którą Twoi odbiorcy mogą przeglądać we własnym tempie. Mogą poruszać się w górę lub w dół, klikać łącze, oglądać wideo i nie tylko. Możesz użyć ustawienia autoodtwarzania i mieć ciągłe zapętlanie, jeśli chcesz. Ale twoi odbiorcy mogą nadal wchodzić w interakcje z prezentacją.

Możesz udostępnić link, osadzić prezentację w witrynie sieci Web lub opublikować jej link w serwisie Facebook, Twitter lub LinkedIn bezpośrednio z aplikacji Sway. Ponieważ jest to samodzielna aplikacja oparta na sieci Web — i tam właśnie Twoi odbiorcy oglądają Twoją prezentację w Internecie — Sway oferuje możliwość dotarcia do odbiorców, nawet jeśli nie mają programu PowerPoint.

Aplikacja Sway jest zawsze bezpłatna

Jeśli chodzi o cenę dla każdej aplikacji, istnieje ogromna różnica. PowerPoint to płatna aplikacja, która jest zawarta w usłudze Microsoft 365, ale można ją również kupić osobno. Dostępna jest bezpłatna internetowa wersja programu PowerPoint, ale jest ona znacznie ograniczona w porównaniu z wersją płatną.

Sway to całkowicie darmowa aplikacja. Wszystko, czego potrzebujesz, to konto Microsoft (również bezpłatne), aby zalogować się w witrynie Sway. Fakt, że Sway jest bezpłatny, czyni go atrakcyjną i bardziej dostępną opcją dla każdego, kto chce stworzyć prezentację.

Dolna linia

Czy masz możliwość korzystania z którejś z aplikacji, ale po prostu nie masz pewności, która jest dla Ciebie najlepsza?

PowerPoint to solidna aplikacja do pokazów slajdów, która może zapewnić firmom, organizacjom charytatywnym i nauczycielom rozbudowane, w pełni funkcjonalne narzędzie do tworzenia prezentacji. Z powodu tych zdrowych i wytrzymałych funkcji interfejs może zająć trochę czasu, zwłaszcza dla początkujących.

Sway to łatwa w użyciu aplikacja, która może tworzyć przyciągające wzrok, interaktywne prezentacje. Jest idealny do profesjonalnych życiorysów, artystycznych portfolio, biuletynów firmowych, ogłoszeń, materiałów dydaktycznych i osobistych historii. Prezentacja swaya jest tak prosta, jak udostępnienie łącza.