Jak odtwarzać osadzone filmy w tekście w wiadomościach e-mail programu Outlook za pomocą usługi Microsoft Stream
Notatki kluczowe
- Osadzaj filmy z usługi Microsoft Stream bezpośrednio w wiadomościach e-mail programu Outlook.
- Płynne odtwarzanie zwiększa efektywność komunikacji e-mailowej.
- Kontroluj uprawnienia wideo z poziomu usługi Microsoft Stream.
Ulepsz swoje wiadomości e-mail w programie Outlook: kompleksowy przewodnik po osadzaniu filmów Microsoft Stream
W dzisiejszym szybko zmieniającym się cyfrowym krajobrazie utrzymanie skutecznej komunikacji jest kluczowe dla sukcesu organizacji. Microsoft usprawnił ten proces, umożliwiając użytkownikom osadzanie filmów Microsoft Stream bezpośrednio w wiadomościach e-mail programu Outlook, co sprzyja bardziej angażującej i dynamicznej interakcji.
Przewodnik krok po kroku dotyczący osadzania filmów Microsoft Stream w wiadomościach e-mail programu Outlook
Krok 1: Uzyskaj dostęp do programu Outlook
Otwórz aplikację Outlook w sieci Web lub nową wersję Outlook dla systemu Windows, aby rozpocząć osadzanie wideo.
Krok 2: Utwórz nowy e-mail
Kliknij „Nowa wiadomość”, aby rozpocząć tworzenie nowej wiadomości e-mail, w której osadzisz swój film.
Krok 3: Wygeneruj łącze wideo z usługi Microsoft Stream
Przejdź do usługi Microsoft Stream, aby utworzyć łącze do filmu, który planujesz osadzić.
Krok 4: Wstaw link do filmu do wiadomości e-mail
Skopiuj wygenerowany link i wklej go bezpośrednio do treści wiadomości e-mail. Umożliwi to odbiorcom obejrzenie filmu bez opuszczania programu Outlook.
Krok 5: Dołącz wideo z usługi OneDrive (opcjonalnie)
Możesz również kliknąć „Załącz” i wybrać film zapisany w usłudze OneDrive, aby przesłać go bezpośrednio na swój adres e-mail.
Krok 6: Zakończ i wyślij swój e-mail
Dokończ tworzenie wiadomości e-mail, sprawdź poprawność osadzonego filmu, a następnie kliknij „Wyślij”, aby bezproblemowo udostępnić swoją treść.
Wskazówka: Jeśli chcesz zmienić uprawnienia dotyczące wideo dla swojego łącza, kliknij łącze prawym przyciskiem myszy w usłudze Stream, aby uzyskać dostęp do ustawień i dostosować kontrolę dostępu.
Dodatkowe wskazówki
- Przed wysłaniem wiadomości e-mail upewnij się, że odbiorcy mają odpowiednie uprawnienia do nagrywania filmu.
- Przetestuj osadzony film, wysyłając go najpierw do siebie, aby zweryfikować funkcjonalność odtwarzania.
- Stosuj opisowe i angażujące tematy wiadomości e-mail, aby zwiększyć zainteresowanie odbiorców.
Streszczenie
Osadzanie filmów Microsoft Stream w wiadomościach e-mail programu Outlook wzbogaca komunikację, umożliwiając odbiorcom bezproblemowe przeglądanie treści w skrzynce odbiorczej. Ten proces upraszcza udostępnianie informacji, jednocześnie zwiększając zaangażowanie.
Wniosek
Wdrożenie osadzonej funkcjonalności wideo w wiadomościach e-mail programu Outlook może przekształcić Twoje metody komunikacji. Spróbuj zintegrować tę funkcję w swojej następnej wiadomości e-mail, aby ocenić jej skuteczność w zwiększaniu współpracy w Twojej organizacji.
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Czy mogę osadzać filmy z innych platform niż Microsoft Stream?
Obecnie Outlook obsługuje głównie osadzanie filmów z Microsoft Stream. Sprawdź aktualizacje na innych platformach w przyszłości.
Czy do osadzania filmów potrzebuję konkretnej wersji programu Outlook?
Potrzebujesz albo Outlook on the web, albo nowego Outlook dla Windows. Funkcja ta jest stopniowo udostępniana wszystkim użytkownikom.
W jaki sposób mogę kontrolować dostęp do osadzonego filmu?
Możesz kontrolować uprawnienia dostępu do filmów w usłudze Microsoft Stream, klikając prawym przyciskiem myszy łącze do filmu, aby dostosować opcje udostępniania przed wysłaniem wiadomości e-mail.