Podpis programu Outlook nie działa w odpowiedzi

Czy Twój podpis nie jest wyświetlany w odpowiedziach na wiadomości e-mail w programie Outlook w systemie Windows? Cóż, nie jesteś jedyną osobą, która boryka się z tym problemem. Niektórzy użytkownicy programu Outlook zgłosili, że ich podpis nie pojawia się, gdy odpowiadają na wiadomości e-mail lub przesyłają je dalej. Niektórzy twierdzą, że pełny podpis się nie wyświetla, a wielu zgłosiło, że obraz w ich podpisie się nie wyświetla.

Dlaczego obraz mojego podpisu nie jest wyświetlany podczas odpowiadania w programie Outlook?

Jeśli obraz Twojego podpisu nie jest wyświetlany podczas odpowiadania na wiadomości e-mail w programie Outlook, prawdopodobnie ustawiłeś format wiadomości na Zwykły tekst lub Tekst sformatowany. Obrazy nie pojawią się w Twoich podpisach wiadomości tekstowych. Dlatego musisz zmienić format wiadomości na HTML, aby wyświetlać podpisy graficzne w swoich odpowiedziach i e-mailach. Mogą istnieć inne powody, dla których Twoje podpisy nie są wyświetlane lub nie działają w programie Outlook podczas odpowiadania na wiadomości. Może to być spowodowane nieprawidłową konfiguracją domyślnych ustawień podpisu.

Ten problem może również wystąpić, jeśli masz wcześniej zainstalowaną wersję próbną pakietu Microsoft Office, która powoduje konflikt z nowszą wersją i powoduje ten błąd. Ponadto, jeśli aplikacja Outlook jest uszkodzona, możesz napotkać ten problem.

Teraz stworzyliśmy listę działających rozwiązań, których możesz użyć, jeśli podpisy programu Outlook nie wyświetlają się lub nie działają na odpowiedziach.

Podpis programu Outlook nie działa w odpowiedzi

Jeśli podpis programu Outlook nie jest wyświetlany lub nie działa podczas odpowiadania na wiadomość e-mail, użyj poniższych poprawek, aby rozwiązać ten problem:

1. Skonfiguruj poprawny domyślny podpis dla odpowiedzi.
2. Utwórz nowy podpis.
3. Zmień format wiadomości na Zwykły tekst.
4. Wybierz format HTML w przypadku podpisów graficznych.
5. Sprawdź, czy ten sam problem występuje w aplikacji internetowej Outlook.
6. Odinstaluj wersję próbną pakietu Microsoft Office (jeśli dotyczy).
7. Napraw Microsoft Outlooka.

1] Skonfiguruj poprawny domyślny podpis dla odpowiedzi

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jeśli Twój podpis nie wyświetla się w odpowiedziach w Outlooku, jest sprawdzenie ustawień podpisu. Jeśli nie ustawiłeś domyślnego podpisu dla odpowiedzi w ustawieniach Outlooka, podpis nie będzie wyświetlany w twoich odpowiedziach na e-maile. Dlatego musisz sprawdzić ustawienia podpisu programu Outlook i wybrać odpowiedni podpis dla odpowiedzi lub przesyłania dalej.

Oto kroki, aby wybrać poprawny domyślny podpis w Outlooku:

• Najpierw otwórz MS Outlook i przejdź do opcji Plik .
• Teraz kliknij Opcje, aby otworzyć główne okno ustawień programu Outlook.
• Następnie przejdź do zakładki Poczta i naciśnij przycisk Podpisy .
• W otwartym oknie Podpisy i papeteria wybierz podpis, którego chcesz używać w wiadomościach e-mail z zakładki Podpis e-mail.
• Następnie wybierz konto e-mail, dla którego chcesz użyć wybranego podpisu.
• Następnie kliknij listę rozwijaną Odpowiedzi/przekazy dalej i wybierz prawidłowy podpis domyślny. Zobacz także poprawny podpis dla opcji Nowe wiadomości .

Po skonfigurowaniu powyższych opcji sprawdź, czy Twoje podpisy pojawiają się teraz w Twoich odpowiedziach w Outlooku. Jeśli nie, przejdź do następnej poprawki.

2] Utwórz nowy podpis

Możesz spróbować utworzyć nowy podpis w Outlooku i użyć go do sprawdzenia, czy problem został rozwiązany. Aby to zrobić, otwórz program Outlook i kliknij Plik > Opcje . Teraz przejdź do zakładki Poczta i kliknij przycisk Podpisy . Następnie w zakładce Podpis e-mail naciśnij przycisk Nowy , a następnie wprowadź nowy podpis. Po zakończeniu kliknij przycisk OK. Możesz także dodać nowy podpis w Outlooku w sieci Web, używając opcji Ustawienia > Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook > Poczta > Utwórz i odpowiedz > Nowy podpis .

Następnie skonfiguruj nowo utworzony podpis jako domyślny podpis dla swojego konta e-mail, wykonując czynności wymienione w poprawce (1). Możesz teraz sprawdzić, czy podpis pojawia się w nowych wiadomościach lub odpowiedziach, czy nie.

3] Zmień format wiadomości na Zwykły tekst

Następną rzeczą, którą możesz zrobić, aby rozwiązać problem, jest zmiana formatu wiadomości na zwykły tekst. Starsze usługi MS Exchange mogą odczytywać tylko zwykły tekst. Możesz więc spróbować zmienić format wiadomości na zwykły tekst. Oto kroki, aby to zrobić:

• Najpierw otwórz program Outlook i kliknij Plik > Opcje .
• Teraz przejdź do karty Poczta .
• W sekcji Utwórz wiadomości kliknij przycisk rozwijany powiązany z opcją Utwórz wiadomości w tym formacie i wybierz Zwykły tekst .
• Na koniec naciśnij przycisk OK , aby zapisać zmiany.

Sprawdź, czy problem został rozwiązany.

4] Wybierz format HTML w przypadku podpisów graficznych

W przypadku poprawki 3, jeśli utworzono podpisy graficzne, wybranie formatu wiadomości w formacie RTF lub Zwykły tekst może spowodować, że odpowiedzi programu Outlook nie będą wyświetlać podpisu. Dlatego upewnij się, że ustawiłeś format wiadomości na HTML.

Aby to zrobić, otwórz Outlooka, przejdź do menu Plik, kliknij Opcje i przejdź do zakładki Poczta . Teraz ustaw Utwórz wiadomości w tym formacie na HTML i naciśnij przycisk OK. Miejmy nadzieję, że teraz problem zostanie rozwiązany. Jeśli nie, możesz użyć następnej poprawki.

5] Sprawdź, czy ten sam problem występuje w aplikacji internetowej Outlook

Możesz spróbować użyć aplikacji internetowej Outlooka i sprawdzić, czy napotkasz ten sam problem. Może to być jakiś problem z Twoją aplikacją, dlatego podpisy Outlooka nie działają w przypadku odpowiedzi. Tak więc na razie możesz spróbować użyć aplikacji online Microsoft Outlook do wysyłania odpowiedzi z podpisem.

6] Odinstaluj wersję próbną pakietu Microsoft Office (jeśli dotyczy)

Jeśli wcześniej zainstalowałeś wersję próbną pakietu Microsoft Office, a obecnie używasz innej wersji pakietu Microsoft Office, zaleca się odinstalowanie poprzedniej wersji. Może to powodować problemy z niektórymi funkcjami, takimi jak podpisy. Więc usuń go z komputera.

Aby odinstalować pakiet Microsoft Office, otwórz Ustawienia za pomocą Win + I i naciśnij opcję Aplikacje > Zainstalowane aplikacje . Znajdź aplikację Office i dotknij przycisku menu z trzema kropkami. Następnie wybierz opcję Odinstaluj i zakończ dezinstalację, postępując zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami. Po zakończeniu uruchom ponownie komputer i sprawdź, czy problem został rozwiązany.

7] Napraw Microsoft Outlook

Czasami uszkodzenie aplikacji może również powodować takie problemy. Dlatego możesz spróbować naprawić aplikację Outlook i sprawdzić, czy problem został rozwiązany.

Aby to zrobić, naciśnij Win + I, aby uruchomić aplikację Ustawienia i wybierz opcję Aplikacje> Zainstalowane aplikacje. Następnie przewiń w dół do aplikacji Microsoft Office i kliknij powiązany z nią przycisk z trzema kropkami. Następnie naciśnij opcję Modyfikuj, a następnie wybierz opcję Szybka naprawa lub Naprawa online w wyświetlonym oknie dialogowym. Na koniec naciśnij przycisk Napraw i pozwól mu naprawić uszkodzenie w aplikacjach pakietu Office, takich jak Outlook.

Mam nadzieję, że możesz teraz wysyłać odpowiedzi na e-maile ze swoim podpisem w Outlooku.

Jak sprawić, by program Outlook automatycznie dołączał mój podpis podczas odpowiadania?

Aby dołączyć swój podpis podczas odpowiadania na wiadomości e-mail w aplikacji Outlook, musisz utworzyć podpis, a następnie ustawić go jako podpis domyślny za pomocą opcji Plik > Opcje > Poczta > Podpisy . Jeśli korzystasz z aplikacji internetowej Outlook, kliknij opcję Ustawienia > Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook . Następnie przejdź do sekcji Poczta > Utwórz i odpowiedz i kliknij Nowy podpis , aby utworzyć podpis. Po zakończeniu ustaw utworzony podpis jako podpis domyślny w sekcji Wybierz podpisy domyślne.