Napraw problemy z szybkim drukowaniem w programie Outlook w systemie Windows 11

Notatki kluczowe

  • Upewnij się, że domyślna drukarka jest poprawnie ustawiona, aby zapewnić optymalną wydajność.
  • Przejrzyj i zresetuj opcje drukowania w programie Outlook, aby odświeżyć ustawienia.
  • Wyczyszczenie pamięci podręcznej programu Outlook może rozwiązać drobne problemy z drukowaniem.

Bezproblemowe rozwiązywanie problemów z szybkim drukowaniem w programie Microsoft Outlook

Funkcja Quick Print w programie Microsoft Outlook została zaprojektowana w celu uproszczenia procesu drukowania, umożliwiając użytkownikom szybkie drukowanie wiadomości e-mail bez konieczności przechodzenia przez wiele menu. Jednak gdy nie działa ona prawidłowo, może zakłócić przepływy pracy i produktywność. Niniejszy przewodnik przedstawia praktyczne rozwiązania typowych problemów związanych z funkcją Quick Print w programie Outlook, zapewniając bezproblemowe drukowanie.

Rozwiązywanie typowych problemów z szybkim drukowaniem

Krok 1: Ustaw poprawnie domyślną drukarkę

Aby upewnić się, że funkcja Quick Print działa prawidłowo, potwierdź, że właściwa drukarka jest przypisana jako domyślna w systemie. Oto, jak to zrobić:

Wskazówka: Użyj tej opcji Win + I, aby uzyskać szybki dostęp do menu Ustawienia.

  1. Otwórz interfejs Ustawień.
  2. Przejdź do Bluetooth i urządzeń.
  3. Dostęp do drukarek i skanerów.
  4. Znajdź swoją bieżącą drukarkę i kliknij ją, aby wyświetlić opcje.
  5. Przewiń w dół, aby wybrać Więcej właściwości urządzeń i drukarek.
  6. Zidentyfikuj interesującą Cię drukarkę i kliknij Ustaw jako domyślną.

Po wykonaniu tej czynności wróć do programu Outlook i spróbuj ponownie użyć funkcji Szybkie drukowanie.

Krok 2: Modyfikowanie opcji drukowania w programie Outlook

Korzystne jest zresetowanie opcji drukowania w aplikacji Outlook:

  1. Otwórz program Outlook i kliknij kartę Plik.
  2. Wybierz opcję Drukuj i przejdź do menu Opcje drukowania.
  3. Z listy rozwijanej wybierz Drukarkę główną.
  4. Włącz opcję Drukuj załączone pliki.
  5. Na koniec kliknij Drukuj i sprawdź, czy funkcja działa prawidłowo.

Po dostosowaniu tych ustawień przetestuj funkcję szybkiego drukowania.

Krok 3: Wyczyść pamięć podręczną programu Outlook

Czasami przeciążona pamięć podręczna może utrudniać działanie. Oto jak wyczyścić pamięć podręczną Outlook:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Windows i wybierz polecenie Uruchom.
  2. W oknie dialogowym Uruchom wklej %localappdata%\Microsoft\Outlook i naciśnij OK.
  3. Zaznacz wszystkie elementy w tym katalogu.
  4. Naciśnij Delete, aby usunąć te pliki z pamięci podręcznej.

Uruchom ponownie program Outlook i spróbuj wydrukować jeszcze raz.

Krok 4: Sprawdź stan drukarki

Ważne jest, aby Twoja drukarka była online i gotowa. Wykonaj następujące kroki:

  1. Upewnij się, że połączenie między komputerem a drukarką jest bezpieczne.
  2. Sprawdź, czy masz wystarczającą ilość tuszu i papieru.
  3. Wyłącz drukarkę, a następnie włącz ją ponownie.
  4. Aby sprawdzić stan drukarki, przejdź do Ustawień systemu Windows > Bluetooth i urządzenia > Drukarki i skanery.
  5. Sprawdź, czy drukarka jest wyświetlana jako Offline czy Online.

Jeśli jesteś offline, rozwiąż problem zgodnie z instrukcją; jeśli jesteś online, przetestuj funkcję Szybkie drukowanie w programie Outlook.

Krok 5: Skorzystaj z narzędzia do rozwiązywania problemów z drukarką

Uruchomienie narzędzia do rozwiązywania problemów z drukarką może pomóc w identyfikacji i rozwiązaniu problemów:

  1. Otwórz ponownie okno dialogowe Uruchom.
  2. Wpisz control printers i kliknij OK.
  3. Zlokalizuj drukarkę powodującą problem i otwórz jej ustawienia.
  4. Przewiń w dół, aby znaleźć opcję Uruchom narzędzie do rozwiązywania problemów.

Postępuj zgodnie z kreatorem rozwiązywania problemów, aby rozwiązać wszelkie wykryte problemy z drukarką.

Krok 6: Wyłącz dodatki COM w programie Outlook

Czasami sprzeczne dodatki mogą zakłócać funkcje drukowania:

  1. W programie Outlook przejdź do pozycji Plik > Opcje.
  2. Wybierz Dodatki na pasku bocznym po lewej stronie.
  3. W sekcji Dodatki COM kliknij przycisk Przejdź.
  4. Odznacz wszystkie dodatki na liście, a następnie kliknij OK.

Po wyłączeniu spróbuj wykonać Szybki wydruk, aby upewnić się, że funkcjonalność została przywrócona.

Streszczenie

Pomyślne rozwiązanie problemów z funkcją Quick Print w programie Microsoft Outlook często wymaga serii kontroli, począwszy od upewnienia się, że ustawiono prawidłową drukarkę domyślną, aż po wyłączenie sprzecznych dodatków. Systematycznie zajmując się każdą z tych poprawek, użytkownicy mogą znacznie poprawić swoje doświadczenia z funkcją Quick Print.

Wniosek

Postępując zgodnie z proponowanymi rozwiązaniami, użytkownicy mogą skutecznie rozwiązywać problemy i przywracać funkcję Quick Print w programie Microsoft Outlook. Jeśli problemy będą się powtarzać, konieczne może być dalsze badanie ustawień drukarki i zgodności oprogramowania.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Dlaczego funkcja Szybkie drukowanie w programie Outlook nie działa?

Problemy z Quick Print mogą wynikać z nieprawidłowych domyślnych ustawień drukarki, łączności drukarki lub konfliktów oprogramowania. Postępuj zgodnie z instrukcjami rozwiązywania problemów, aby znaleźć rozwiązanie.

Jak sprawdzić, czy drukarka jest podłączona?

Możesz zweryfikować połączenie drukarki, sprawdzając sekcję Drukarki i skanery w Ustawieniach systemu Windows. Upewnij się, że drukarka jest wymieniona jako Online.