Nasze 6 najważniejszych wskazówek, jak efektywniej przeszukiwać pliki na Dysku Google

Co wiedzieć

• Dysk Google umożliwia kilka sposobów wyszukiwania plików.
• Najszybsze i najskuteczniejsze sposoby wyszukiwania plików na Dysku Google obejmują wyszukiwanie według nazwy lub słowa kluczowego, typu pliku, zawartości dokumentu i wyszukiwania według daty.
• Jeśli inne funkcje wyszukiwania nie przynoszą żadnych wyników, skorzystaj z funkcji „Wyszukiwanie zaawansowane” na Dysku Google.

Niezależnie od tego, czy masz subskrypcję Google One, czy nie, prawdopodobnie masz mnóstwo plików na Dysku Google. Wszystko, począwszy od dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, slajdów i udostępnionych plików Google, trafia na Dysk Google, nie wspominając już o plikach, które sam udostępniasz na Dysku. Nic więc dziwnego, że znalezienie pliku na tej stercie jest trudne.

Ale nie martw się. Istnieją sposoby i środki, dzięki którym wyszukiwanie na Dysku Google może być prostsze, szybsze i wydajniejsze. Oto nasze 6 najlepszych wskazówek, jak to zrobić.

Jak efektywniej przeszukiwać pliki na Dysku Google

Funkcja wyszukiwania na Dysku Google działa w większości znakomicie. Ale w zależności od tego, czego szukasz, może to być trafienie lub chybienie. Aby zapobiec przeszukiwaniu Dysku, oto kilka wskazówek, dzięki którym wyszukiwanie plików będzie wydajniejsze.

1. Wyszukaj według nazwy pliku

Pierwszą linią działania jest rozpoczęcie od nazwy lub słów kluczowych w nazwie pliku. Podczas pisania Dysk Google będzie sugerować pliki, których tytuł odpowiada wyszukiwanym słowom.

2. Szukaj według typów plików

Istnieje kilka sposobów wyszukiwania plików według typu lub formatu. Starszym, tradycyjnym sposobem jest wybranie „Typu” spod paska wyszukiwania.

Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich plików tego typu. Możesz dalej wyszukiwać i znajdować pliki w ramach wybranego typu.

Kolejnym, nowszym dodatkiem do Dysku Google jest możliwość wyszukiwania typów plików poprzez proste wpisanie tego typu pliku.

Dzięki temu dodatkowi nie będziesz musiał nawet wybierać „Typu” formatu pliku. Po prostu wpisując format, otrzymasz wyniki w mgnieniu oka.

3. Wyszukaj według zawartości pliku

Jeśli nie pamiętasz nazwy pliku ani formatu, w jakim jest zapisany, ale pamiętasz frazę lub zdanie z dokumentu, możesz znaleźć plik, korzystając z niego.

4. Szukaj według daty (przed i po)

Jeśli nie pamiętasz nic na temat nazwy pliku, typu pliku lub zawartości pliku, możesz wyszukać wszystkie pliki utworzone przed określoną datą lub po niej.

Aby wyszukać wszystkie pliki zmodyfikowane przed określoną datą, wyszukaj w następującym formacie: „przed”: RRRR-MM-DD.

Aby wyszukać wszystkie pliki zmodyfikowane po określonej dacie, wyszukaj w formacie: „po”: RRRR-MM-DD.

5. Sortuj wyniki wyszukiwania według daty lub rozmiaru

Wyniki wyszukiwania można dalej sortować według daty lub rozmiaru, aby wysunąć określone pliki na pierwszy plan.

Posortuj pliki według daty, klikając opcję Ostatnia modyfikacja .

Odwróć kolejność, klikając ponownie „Ostatnia modyfikacja”.

Chociaż Dysk Google nie umożliwia sortowania wyników wyszukiwania według rozmiaru, możesz znaleźć pliki, które zajmują najwięcej miejsca. Aby to zrobić, kliknij opcję Przechowywanie po lewej stronie.

Następnie posortuj pliki według rozmiaru, klikając opcję Używana pamięć .

Ta opcja jest idealna do wyszukiwania plików, które należy usunąć w przypadku braku miejsca.

6. Wyszukiwanie zaawansowane

Jeśli powyższe wskazówki i opcje nie przyniosą żadnych rezultatów, opcja wyszukiwania zaawansowanego w wyszukiwarce Drive zawiera wszystkie funkcje wyszukiwania, których będziesz potrzebować, aby znaleźć żądane pliki.

W „Wyszukiwaniu zaawansowanym” wprowadź jak najwięcej szczegółów dotyczących szukanego pliku, a następnie kliknij „Szukaj”.

Często zadawane pytania

Rozważmy kilka często zadawanych pytań dotyczących wyszukiwania plików na Dysku Google.

Jak wyszukiwać duże pliki na Dysku Google?

Duże pliki możesz wyszukiwać na Dysku Google na karcie „Pamięć”. Na karcie „Pamięć” posortuj pliki według „Wykorzystanej pamięci”, aby znaleźć pliki według rozmiaru.

Jaki jest najlepszy sposób porządkowania plików na Dysku Google?

Chociaż istnieje kilka sposobów porządkowania plików na Dysku Google, Google zaleca stosowanie spójnych konwencji nazewnictwa, takich jak etykiety, kolory i skróty, a także dodawanie opisów plików i folderów oraz oznaczanie ważnych plików gwiazdką.