Zabezpieczenia OneDrive: 6 nowych funkcji, które znacznie poprawią ochronę

Wydarzenie Microsoft OneDrive pokazało wiele nowych funkcji dostępnych w OneDrive . Oprócz nowego, przeprojektowanego wyglądu , funkcji Copilot dostępnej w OneDrive i ulepszonego wyszukiwania , które umożliwi użytkownikom znajdowanie plików i zdjęć przy użyciu języków naturalnych, gigant technologiczny z Redmond wprowadza także nowe funkcje zabezpieczeń do OneDrive.

Jest to zrozumiałe, biorąc pod uwagę, jak podatne są aplikacje Microsoft na cyberataki. Na przykład w 2022 r. zhakowano 80% kont Microsoft 365 , a 60% z nich zakończyło się sukcesem.

A jeśli weźmiemy pod uwagę fakt, że większość aplikacji Microsoftu, zwłaszcza Microsoft Teams, z którym często używany jest OneDrive, jest podatna na nowoczesne ataki złośliwego oprogramowania , te funkcje bezpieczeństwa są koniecznością.

Microsoft nie próżnuje. Wprowadza aż 6 nowych funkcji, które znacznie poprawią ochronę, szczególnie jeśli chodzi o udostępnianie plików. Sprawdź je poniżej.

Nowe funkcje zabezpieczeń OneDrive

Według Microsoftu każda z tych funkcji zabezpieczeń jest obecnie dostępna dla klientów na całym świecie, chyba że określono inaczej.

• Szczegółowe zasady dostępu warunkowego: możesz dostosować wymagania dotyczące dostępu dla osób korzystających z poufnych plików, aby zapobiec przypadkowemu dostępowi i wyciekowi poufnych informacji. Na przykład, jeśli dana osoba często pracuje z poufnymi plikami, możesz teraz dodać do witryny uwierzytelnianie wieloskładnikowe, aby mieć wpływ tylko na wymagania dostępu tej osoby.
• Ograniczona kontrola dostępu: gdy użytkownicy udostępniają pliki, dają dostęp do tych plików innym osobom w organizacji i poza nią. Zasady ograniczonej kontroli dostępu do usługi OneDrive umożliwiają blokowanie osobom dostępu do plików udostępnionych na określonych kontach usługi OneDrive poprzez ograniczenie dostępu do usługi OneDrive do członków określonej grupy zabezpieczeń. Na przykład, jeśli odkryjesz, że ludzie mają dostęp do pewnych poufnych plików, możesz dostosować dostęp tak, aby dostęp mieli tylko użytkownicy z określonej grupy zabezpieczeń.
  
• Przenoszenie kont OneDrive między dzierżawcami: fuzje, przejęcia i zbycia są faktem i wiele organizacji przez nie przechodzi. W takich scenariuszach może być konieczne przeniesienie kont OneDrive z jednej dzierżawy do drugiej. Teraz dzięki migracji OneDrive między dzierżawcami możesz łatwo przenosić konta OneDrive między dzierżawcami, a wszystkie istniejące łącza udostępniania będą nadal działać z funkcją przekierowania.
• Zasady blokowania pobierania: Jako administrator programu SharePoint lub administrator globalny na platformie Microsoft 365 możesz blokować pobieranie plików i nagrań spotkań aplikacji Teams z witryn SharePoint lub OneDrive. Tę funkcję można ustawić dla poszczególnych witryn, ale nie na poziomie organizacji. Gdy ta opcja jest włączona, użytkownicy będą mieli dostęp wyłącznie przez przeglądarkę, bez możliwości pobierania, drukowania i synchronizowania plików .
• Informacje dotyczące współpracy: Współpraca zewnętrzna jest głównym źródłem wycieku danych w wyniku przypadkowego udostępnienia. Teraz możesz zidentyfikować wzorce współpracy i udostępniania skoncentrowane na użytkowniku w całej organizacji. Ta funkcja jest obecnie dostępna w prywatnej wersji zapoznawczej. Zarejestruj się, aby uzyskać więcej informacji.
• Eksport danych do raportów administracyjnych klienta synchronizacji OneDrive: dla administratorów korzystających z danych z przyjemnością ogłaszamy, że raporty administratora synchronizacji dotyczące wolumenu, kondycji, błędów i nie tylko będą dostępne w ramach Microsoft Graph Data Connect dla programu SharePoint. Gdy dane będą już dostępne na platformie Azure, administratorzy będą mogli je elastycznie analizować, wizualizować i raportować na ich temat, korzystając z narzędzi do obsługi danych platformy Azure, takich jak Azure Synapse i Power BI. Firma Microsoft udostępni tę funkcję w publicznej wersji zapoznawczej do stycznia 2024 r.