Usługa OneDrive otrzymuje poważną aktualizację: AI Copilot, dostęp w trybie offline, przeprojektowany interfejs użytkownika i wiele więcej

Firma Microsoft zaprezentowała nową generację usługi OneDrive z mnóstwem nowych funkcji zaprojektowanych tak, aby zarządzanie plikami było łatwiejsze, szybsze i zapewniało lepszą współpracę użytkownikom biznesowym i domowym. Usługa OneDrive 3.0 zawiera przeprojektowany ekran główny z integracją Copilot, rekomendacjami AI, synchronizacją w Internecie w trybie offline, ulepszonymi opcjami udostępniania i współpracy oraz wieloma innymi funkcjami poprawiającymi wygodę zarządzania plikami w Internecie, aplikacjach i systemie Windows 11 .

Niektóre nowe funkcje i zmiany są już wdrażane, wiele innych ma pojawić się w grudniu, a inne (takie jak Copilot ) będą dostępne w 2024 r.

W ramach remontu firma aktualizuje interfejs internetowy OneDrive o nowy projekt, który jest zgodny z językiem projektowania dostępnym już w systemie Windows 11, aplikacjach Microsoft 365, a nawet Eksploratorze plików.

Nowy interfejs OneDrive

Nowa strona „Strona główna” zawiera sekcję „Dla Ciebie” , która wykorzystuje sztuczną inteligencję do rekomendowania i ustalania priorytetów aktualnych i odpowiednich plików z OneDrive, Teams lub innej lokalizacji. Ponadto nowa organizacja oparta na kontekście po lewej stronie nawigacji umożliwia przeglądanie plików przy użyciu widoków, w tym udostępnionych, ulubionych, osób i spotkań.

Duży przycisk „Dodaj nowy” pozwala szybko tworzyć nowe pliki i foldery oraz przesyłać zawartość bezpośrednio z komputera.

Strona „Udostępnione” zawiera pliki udostępnione w aplikacji Teams, wiadomości e-mail i inne dokumenty pakietu Office, które zostały Ci udostępnione. Strona zawiera nowy, wbudowany widok „Aktywność”, który umożliwia śledzenie komentarzy, które mogą wymagać Twojej uwagi. Microsoft usprawnia także proces zarządzania uprawnieniami do plików.

Na stronie „Ulubione” znajdują się pliki, które oznaczyłeś jako ulubione, a teraz możesz to zrobić za pomocą opcji „start-tap”. Dodatkowo możesz dodać łącza „Skrót do pliku” do plików w istniejących folderach OneDrive.

Jednym z najważniejszych dodatków na fali aktualizacji jest możliwość przenoszenia ulubionych plików razem z Tobą za pośrednictwem usługi OneDrive na różnych urządzeniach i w Internecie. Na przykład, jeśli oznaczysz plik jako ulubiony w Internecie, znajdziesz go również w sekcji „Ulubione” Eksploratora plików w systemie Windows 11.

Strona „Osoby” porządkuje pliki w oparciu o osoby, z którymi współpracujesz. Czasami użytkownicy bardziej zapamiętują osoby, z którymi pracują, niż nazwę pliku, a ten nowy widok powinien ułatwić wyszukiwanie plików na podstawie osób współpracujących przy projekcie. Możesz także przypinać osoby na górze strony i przeglądać działania bez otwierania pliku.

Kolejną zmianą, którą użytkownicy odnajdą w nowej generacji OneDrive, jest możliwość zmiany koloru folderów, co zapewnia wizualną kolejkę pomagającą szybciej identyfikować zawartość folderów.

Strona „Spotkania” porządkuje zawartość na podstawie treści udostępnionych podczas spotkań, w tym czatów, notatek i pętli. Jeśli zostaniesz zaproszony na nadchodzące spotkanie, będziesz mieć dostęp do plików nawet przed spotkaniem.

Microsoft planuje także nowy widok „Media” , który umożliwi organizowanie obrazów, filmów i multimediów w jednym miejscu oraz umożliwi wizualne przeglądanie treści.

Obsługa offline w przeglądarce

Obsługa offline to kolejny z największych dodatków, który umożliwi użytkownikom uruchamianie OneDrive w przeglądarce bez połączenia z Internetem. Ponadto w przeglądarce dostępna jest funkcja Files On-Demand, dzięki której możesz zaznaczyć pliki, które chcesz udostępnić offline. Usługa OneDrive 3.0 będzie się także ładować dwukrotnie szybciej niż poprzednio, oferując natychmiastowe sortowanie, ulepszone przewijanie i nie tylko.

Kolejną funkcją dostępną w OneDrive jest możliwość otwierania plików z magazynu w chmurze w Internecie bezpośrednio do odpowiedniej natywnej aplikacji komputerowej zamiast otwierania internetowej wersji aplikacji. Oprócz programów Word, Excel, PowerPoint i innych Microsoft doda także możliwość otwierania plików CAD i PDF.

Oczekuje się, że w ramach integracji biznesowej nowe doświadczenie OneDrive zostanie zintegrowane z sekcją plików Microsoft Teams i Outlook.

OneDrive z integracją Copilot

Microsoft nadal rozwija swoje funkcje sztucznej inteligencji w aplikacjach i usługach. Począwszy od aktualizacji systemu Windows 11 Copilot i wersji 23H2 , funkcja Copilot pojawiła się na komputerach stacjonarnych, a teraz firma planuje zintegrować swojego asystenta Copilot z OneDrive.

Należy zauważyć, że zakłada się, że Copilot będzie dostępny dla biznesowych i konsumenckich wersji OneDrive. Jednak w oficjalnym komunikacie firma podaje jedynie, że będzie dostępna dla klientów korzystających z licencji Microsoft 365 Copilot i subskrypcji Microsoft 365 Chat.

Firma Microsoft wdraża obecnie niektóre nowe funkcje i zmiany w usłudze OneDrive, a wiele innych stanie się dostępnych w nadchodzących miesiącach. Na przykład funkcja „Dodaj nowy” zostanie udostępniona latem 2024 r., natomiast funkcja Copilot pojawi się w publicznej wersji zapoznawczej na początku 2024 r. (ograniczona wersja zapoznawcza chatbota będzie dostępna w grudniu). Obsługa offline i funkcja Pliki na żądanie również zostaną wprowadzone w 2024 r. Obsługa otwierania plików za pomocą aplikacji komputerowych z Internetu i plików OneDrive w programie Outlook pojawi się w grudniu 2023 r. Widok „Media” pojawi się latem 2024 r.