Udostępniaj filmy Microsoft Stream bezpośrednio w wiadomościach e-mail programu Outlook
Notatki kluczowe
- Udostępniaj filmy z usługi Microsoft Stream bezpośrednio w wiadomościach e-mail.
- Skutecznie angażuj odbiorców i zwiększaj widoczność przekazu.
- Wymagany jest program Outlook dla systemu Windows lub Outlook w sieci Web z dostępem do usługi OneDrive lub SharePoint.
Odkrywamy funkcję odtwarzania wideo w tekście w programie Outlook
W nowoczesnym cyfrowym miejscu pracy skuteczna komunikacja jest najważniejsza. Microsoft podniósł poprzeczkę, wprowadzając innowacyjną funkcję odtwarzania wideo w programie Outlook dla systemu Windows i Outlook w sieci Web. Ta funkcja rewolucjonizuje sposób udostępniania treści wideo, zapewniając odbiorcom możliwość przeglądania ważnych multimediów bez opuszczania interfejsu poczty e-mail.
Zrozumienie, jak to działa
Krok 1: Uruchom program Outlook, aby napisać nową wiadomość e-mail
Zacznij od otwarcia Outlooka w przeglądarce lub za pomocą aplikacji na pulpicie. Kliknij „Nowa poczta”, aby zainicjować wiadomość e-mail.
Krok 2: Zintegruj łącze Microsoft Stream Video
Skopiuj udostępniany link do filmu Microsoft Stream, który chcesz umieścić w wiadomości e-mail, i wklej go bezpośrednio w treści wiadomości.
Wskazówka: Rozważ użycie tekstu opisowego w linku, aby zapewnić odbiorcy kontekst.
Krok 3: Użyj OneDrive do dołączania filmów
Alternatywnie możesz przesłać filmy do OneDrive i udostępnić je bezpośrednio stamtąd. Wklejenie linku automatycznie wygeneruje osadzony odtwarzacz multimedialny w Twojej wiadomości e-mail.
Krok 4: Dostosuj opcje wyświetlania wideo
Jeśli chcesz przekonwertować odtwarzanie wideo osadzone z powrotem na standardowy link, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy plik wideo w odtwarzaczu osadzającym, wybierz „Style linków”, a następnie wybierz opcję Link.
Krok 5: Łatwe zarządzanie uprawnieniami do filmów
Aby uzyskać spersonalizowaną kontrolę, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pliku wideo u góry wbudowanego odtwarzacza, aby zarządzać uprawnieniami i ustawieniami dostępu.
Wskazówka: Sprawdź dokładnie, czy wszyscy odbiorcy mają niezbędne uprawnienia do obejrzenia filmu.
Krok 6: Sprawdź swoje połączenie internetowe
Upewnij się, że masz niezawodne połączenie z Internetem, aby umożliwić płynne odtwarzanie filmów w wiadomościach e-mail.
Streszczenie
Nowa funkcja odtwarzania wideo w programie Outlook umożliwia użytkownikom osadzanie filmów Microsoft Stream bezpośrednio w wiadomościach e-mail. To zwiększenie funkcjonalności zwiększa zaangażowanie i zapewnia, że ważne wiadomości docierają do odbiorców skutecznie. Korzystanie z zasobów z usługi OneDrive lub programu SharePoint jest niezbędne do płynnej funkcjonalności, umożliwiając udostępnianie bogatych multimediów bez opuszczania interfejsu poczty e-mail.
Wniosek
Włączenie odtwarzania wideo w tekście w programie Outlook zmienia zasady gry w komunikacji korporacyjnej, sprzyjając wyższym wskaźnikom zaangażowania i usprawnionemu udostępnianiu informacji. Skorzystaj z tej funkcji, aby wzbogacić interakcje e-mailowe — podziel się swoimi przemyśleniami na temat tego, jak wdrożysz ją w swoim codziennym przepływie pracy!
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Jakie platformy wideo są zgodne z funkcją odtwarzania treści w programie Outlook?
Funkcja odtwarzania w tekście obsługuje przede wszystkim filmy z usługi Microsoft Stream oraz te przechowywane w usługach OneDrive lub SharePoint.
Czy odbiorcy muszą mieć konto Microsoft, aby oglądać osadzone filmy?
Tak, odbiorcy muszą posiadać konto Microsoft z uprawnieniami niezbędnymi do oglądania osadzonych filmów z usług Microsoft Stream lub OneDrive.
Czy funkcja odtwarzania wideo w tekście jest dostępna w mobilnych wersjach programu Outlook?
Funkcja odtwarzania wideo w tekście jest obecnie zoptymalizowana pod kątem aplikacji Outlook w sieci Web oraz Outlook dla systemu Windows; wersja mobilna może zostać udostępniona w późniejszym terminie.