Duże zmiany w OneDrive firmy Microsoft: nowy interfejs użytkownika, integracja z drugim pilotem i nie tylko

Co wiedzieć

• Firma Microsoft wprowadziła trzecią generację pamięci masowej w chmurze OneDrive 3 października 2023 r.
• Integruje nowy system Copilot oparty na sztucznej inteligencji, ma konstrukcję „Fluent” i zapewnia znaczące ulepszenia dla firm korzystających z dokumentów w chmurze.

W usłudze OneDrive znajduje się astronomiczna liczba plików, przeznaczona zarówno dla zwykłych użytkowników, jak i firm, a każdego dnia przesyłanych jest oszałamiająca liczba 2 miliardów plików. Firma Microsoft przeprowadza teraz bardzo potrzebną metamorfozę usługi OneDrive dla firm, wprowadzając liczne przyjazne dla użytkownika ulepszenia, które znacznie usprawnią zarządzanie plikami i ich wykorzystanie w aplikacjach internetowych, Windows i Microsoft Office.

Świecąca strona „Dla Ciebie”.

Główna aplikacja internetowa OneDrive przechodzi modernizację dzięki nowemu projektowi Fluent, który jest ściśle dostosowany do interfejsu systemu Windows 11 i najnowszych aktualizacji aplikacji Office. Został zaprojektowany tak, aby bezproblemowo integrować się z najnowszymi zmianami Eksploratora plików. Ponadto dostępna jest nowa sekcja „Dla Ciebie” oparta na sztucznej inteligencji, która oferuje rekomendacje plików, podobne do tych, które można znaleźć w Eksploratorze plików.

Teraz w tej sekcji znajdziesz pliki kluczowe dla Twojego dnia pracy, niezależnie od tego, czy znajdują się one w Twojej usłudze OneDrive, aplikacji Teams, czy gdzie indziej. Firma Microsoft zasadniczo przekształciła OneDrive w centralne centrum do odkrywania wszystkich plików i zarządzania nimi.

Integracja drugiego pilota i plany na przyszłość

Firma Microsoft aktywnie rozwija nowe funkcje Copilot, których zadaniem jest pomaganie użytkownikom w znajdowaniu potrzebnych informacji i utrzymywaniu ich cyfrowej organizacji. Rozważmy następujący scenariusz: Dołączyłeś do nowego projektu o nazwie „Rozwój” i musisz szybko nadrobić wszystkie informacje na ten temat. Kiedy zwrócisz się do Copilot i poprosisz: „Pokaż wszystkie pliki udostępnione mi w związku z rozwojem projektu w zeszłym tygodniu”, Copilot nie tylko pomoże w zlokalizowaniu odpowiednich plików, ale także zrozumie chęć użytkownika, aby uporządkować je w nowym folderze. Copilot tworzy folder i sugeruje dodatkowe pliki powiązane z rozwojem projektu, które mogły nie zostać uwzględnione podczas początkowego wyszukiwania. Dzięki temu proste wyszukiwanie w języku naturalnym staje się spersonalizowanym repozytorium wiedzy na potrzeby rozwoju projektu.

Kiedy nadejdzie czas, aby udostępnić te pliki innym osobom, Copilot może wygenerować podsumowania, które można dołączyć do udostępnionych łączy, oferując współpracownikom cenny kontekst. Copilot upraszcza proces informowania o ważnych zmianach w treściach użytkownika. Wyobraź sobie codzienne podsumowanie w OneDrive, które wyróżnia nowo udostępnione pliki, modyfikacje plików udostępnionych przez użytkownika, ostatnie komentarze, dokumenty dotyczące nadchodzących spotkań oraz zalecenia dotyczące dalszych działań. Wszystko jest na wyciągnięcie ręki, dzięki czemu możesz skupić się na faktycznym ukończeniu swojej pracy, zamiast zbierać jej fragmenty z różnych źródeł.

Przyszłość Copilot w OneDrive może znacząco usprawnić sposób, w jaki użytkownicy gromadzą, zarządzają i przekazują wiedzę, co ostatecznie pozwoli im zaoszczędzić cenny czas. Microsoft udostępni informacje o dalszych wydarzeniach w nadchodzących miesiącach.

Ulepszona współpraca

Zaktualizowany widok internetowy zawiera także ulepszony widok udostępniony, obejmujący wszystkie pliki udostępniane za pośrednictwem aplikacji Teams, wiadomości e-mail i innych metod udostępniania dokumentów pakietu Office. Udostępnianie plików stało się prostsze dzięki usprawnionemu zarządzaniu uprawnieniami.

Dla tych, którzy intensywnie współpracują, dostępny jest przydatny „widok osób”, który ułatwia wyszukiwanie plików udostępnionych współpracownikom. Możesz po prostu wyszukać twarz lub imię tej osoby, a następnie przefiltrować ten widok według nazwiska lub nadać priorytet współpracownikom, z którymi blisko współpracujesz.

Wyszukiwanie w OneDrive również zostanie zmienione dzięki ulepszeniom AI, dzięki którym łatwiej będzie zlokalizować zdjęcia znajomych i rodziny przechowywane w usłudze przechowywania w chmurze firmy Microsoft. Te ulepszenia są obecnie testowane przez konsumentów w ograniczonej wersji zapoznawczej, a publiczną wersję zapoznawczą zaplanowano na początek 2024 r.

Twórz, dostosowuj i organizuj lepiej

Tworzenie plików w OneDrive również zostanie ulepszone. Latem przyszłego roku nowy przycisk „dodaj nowy” będzie oferować listę sugestii szablonów prezentacji i innych dokumentów. Możesz najechać kursorem na te szablony, aby wyświetlić ich podgląd lub zacząć od zera.

Kolejna przydatna funkcja pozwala dostosować kolory folderów, które Twoi współpracownicy mogą również zobaczyć, gdy udostępniasz im foldery.

Prawdopodobnie najbardziej przydatnym dodatkiem jest możliwość oznaczania plików OneDrive jako ulubionych, które będą synchronizowane w systemie Windows 11, OneDrive w Internecie i innych platformach. Jeśli więc dodałeś do ulubionych folder OneDrive w Eksploratorze plików systemu Windows 11, znajdziesz go na liście ulubionych w internetowej wersji OneDrive.

Optymalizacje QOL

Usługa OneDrive staje się także szybsza i bardziej przyjazna dla użytkownika dzięki ulepszonej obsłudze offline. Microsoft twierdzi, że OneDrive w Internecie uruchamia się dwa razy szybciej, oferując natychmiastowe sortowanie, płynniejsze przewijanie i ulepszoną funkcjonalność offline. Wkrótce będziesz mieć dostęp do OneDrive w przeglądarce nawet bez połączenia z Internetem. Zarówno tryb offline, jak i pliki na żądanie, które wcześniej były dostępne wyłącznie w głównej aplikacji klasycznej OneDrive, będą dostępne na początku 2024 r.

Więcej dla użytkowników biznesowych

Użytkownicy biznesowi OneDrive od dawna domagali się możliwości otwierania dowolnego dokumentu z OneDrive w Internecie w natywnych aplikacjach klasycznych. Firma Microsoft umożliwi to w grudniu, umożliwiając otwieranie plików takich jak pliki CAD i pliki PDF. Ponadto nowy widok multimediów skonsoliduje wszystkie zdjęcia i zasoby wideo w jednym miejscu.

To ulepszone środowisko OneDrive wkrótce zostanie rozszerzone na sekcję plików Microsoft Teams i obszar nawigacji po plikach w programie Outlook, który ma być dostępny w grudniu.

Bardziej bezpieczne

W obliczu przejścia na pracę zdalną i rosnącego uzależnienia od udostępniania plików bezpieczeństwo ma ogromne znaczenie. Najnowsze funkcje dodatku SharePoint Advanced Management (SAM) zapewniają administratorom środki do zabezpieczania treści poprzez zapobieganie nadmiernemu ujawnieniu, ulepszanie kontroli dostępu w razie potrzeby, nadzorowanie praktyk udostępniania i ułatwianie bezpiecznej migracji treści podczas fuzji i przejęć przedsiębiorstw. Te możliwości są obecnie dostępne dla użytkowników OneDrive na całym świecie, chyba że określono inaczej.

I to podsumowuje bieżącą aktualizację dotyczącą przeglądu OneDrive! Więcej aktualizacji zostanie udostępnionych w najbliższej przyszłości, a my jesteśmy tutaj, aby omówić je wszystkie. Bądź więc na bieżąco z Nerds Chalk, aby uzyskać więcej nowinek technologicznych!