Microsoft Forms umożliwi administratorom zarządzanie e-mailami z powiadomieniami o odpowiedziach

Microsoft Forms, platforma umożliwiająca użytkownikom tworzenie formularzy, quizów i podobnych narzędzi do różnych celów, zostanie udoskonalona, ​​aby umożliwić menedżerom dodawanie i usuwanie osób z wiadomości e-mail z powiadomieniami o odpowiedziach.

Zgodnie z najnowszym wpisem w planie działania Microsoft 356 nowe ulepszenie będzie miało wpływ na internetową wersję Microsoft Forms od czerwca 2024 r. Obecnie wszystkie osoby edytujące formularz w Microsoft Forms będą powiadamiane e-mailem za każdym razem, gdy ktoś odpowie na ich formularz.

Jednak dzięki nowemu ulepszeniu usługa Microsoft Forms powiadomi tylko właściciela formularza i osoby przez niego wyznaczone. Oto treść wpisu:

Dzięki nowemu ulepszeniu Microsoft Forms stara się zapewnić stosunkowo bezstresowe doświadczenie wszystkim osobom tworzącym formularze i quizy na platformie. To dobrze, biorąc pod uwagę, że te e-maile są dobrym wskaźnikiem powodzenia formularza. Jeżeli formularz nie osiągnie wymaganego limitu, osoby nad nim pracujące zostaną o tym powiadomione.

Dzięki temu ulepszeniu będzie o nim wiedzieć tylko garstka osób wyznaczonych przez właściciela formularza.

A skoro mowa o bezstresowych doświadczeniach, platforma umożliwi administratorom zarządzanie e-mailami z powiadomieniami w Microsoft Forms i zapewni im funkcję Copilot, która umożliwi im dostrojenie formularzy na wyższy poziom. Dzięki nowemu dodatkowi formularze będą tworzone w ciągu kilku sekund, a wykorzystując dane firmy, model sztucznej inteligencji uwzględni specyfikę każdej organizacji, aby utworzyć formularz, który będzie odpowiadał różnym problemom.

Nowe udoskonalenia będą w tym roku ogólnie dostępne dla wszystkich użytkowników Microsoft Forms, a wraz z nimi gigant technologiczny z Redmond stworzy wszechstronną platformę do wszystkich quizów, formularzy i ankiet.

Co sądzisz o tych nowych udoskonaleniach, które pojawią się na platformie?

Teraz właściciele formularzy mogą dodawać i usuwać osoby z e-maili z powiadomieniami o odpowiedziach. Obecnie tylko właściciel formularza lub alias grupy jest powiadamiany, gdy ktoś odpowie na formularz.

Microsoftu