Microsoft Forms vs Google Forms: co jest lepsze?

Microsoft Forms i Google Forms to dwa najczęściej używane narzędzia do tworzenia formularzy online, ankiet, quizów i nie tylko. Możesz również użyć dowolnego z tych narzędzi, aby między innymi tworzyć formularze badań rynku, ankiety i formularze rejestracyjne online.

Powstaje zatem pytanie, który z nich jest lepszy od drugiego? To trudne pytanie. Niektórzy mogą powiedzieć, że Google Form jest lepszy, ponieważ jest bardziej popularny niż Microsoft Forms, ale z naszego punktu widzenia popularność nie mówi wszystkiego.

Formularze Google a formularze Microsoft

Zobaczmy, która z tych platform jest lepsza w następujących podtytułach:

1. Jak łatwo jest korzystać z tych formularzy?
2. Możliwość udostępniania dokumentów
3. Dodawanie pytań i odpowiedzi
4. Tematy i więcej tematów
5. Gotowe szablony
6. Praca z innymi
7. Dodawanie filmów i obrazów do formularzy
8. Obsługa arkuszy kalkulacyjnych

1] Jak łatwo jest korzystać z tych formularzy?

Większość ludzi jest przyzwyczajona do korzystania z Formularzy Google, więc spodziewamy się, że będą mieli problemy z natychmiastowym uzyskaniem korzyści z Microsoft Forms. Interfejs użytkownika jest nowoczesny i podobny do narzędzi Microsoft Office.

Jeśli chodzi o Formularze Google, jest to mniej więcej to, czego ludzie oczekują, ale musimy powiedzieć, że interfejs użytkownika, choć łatwy w użyciu, jest jak zwykle dość nijaki. Jednak nie ma to znaczenia, ponieważ większość użytkowników po prostu nie dba o to.

2] Możliwość udostępniania dokumentów

Kiedy dana osoba zakończy tworzenie formularza, może chcieć udostępnić go innym. Obie te platformy mają możliwość udostępniania i są rzeczywiście bardzo podobne, z niewielkimi różnicami.

Użytkownicy mogą uruchamiać formularze Google i Microsoft Forms oraz udostępniać utworzone przez siebie formularze za pośrednictwem poczty e-mail lub łącza, aby inni mogli uzyskać do nich dostęp bezpośrednio z przeglądarki internetowej.

Teraz Microsoft jest wyjątkowy, ponieważ ludzie mogą udostępniać formularze bezpośrednio na platformach społecznościowych lub za pomocą kodu QR.

3] Dodawanie pytań i odpowiedzi

Bądźmy szczerzy, większość osób korzystających z formularzy online będzie ich używać do dodawania pytań i odpowiedzi. O ile nam wiadomo, Formularze Google zapewniają więcej opcji, takich jak umożliwienie użytkownikom wybierania pytań i odpowiedzi z kategorii, aby zapewnić lepszą obsługę.

Z drugiej strony Microsoft Forms nie oferuje takich funkcji. Ludzie utknęli w podstawowych i ograniczonych typach form, a to nie jest dobre.

4] Motywy i inne motywy

Nikt nie chce mieć przez cały czas nudnych kształtów, którym brakuje stylu. Dobrą wiadomością jest to, że obie platformy umożliwiają dostosowywanie formularzy za pomocą motywów. Google oferuje świetną kolekcję szablonów, podczas gdy Microsoft oferuje świetną grafikę zawierającą rysunki.

Jeśli jednak nie podobają Ci się motywy oferowane przez którekolwiek z nich, po prostu prześlij własny obraz i użyj go jako tła.

5] Gotowe szablony

Tworzenie formularza od podstaw może być czasochłonne, dlatego Google Forms i Microsoft Forms dodały szablony, które znacznie ułatwiają pracę z tymi narzędziami. Wystarczy, że użytkownik wybierze szablon odpowiadający jego potrzebom, a następnie przystąpi do wprowadzania wymaganych informacji.

Niestety szablony nie są mocną stroną Microsoft Forms, ponieważ mają tylko trzy opcje, co oznacza, że ​​jeśli chcesz stworzyć piękny formularz, będziesz musiał wykonać dodatkową pracę.

Nie dotyczy to Formularzy Google ze względu na ogromną liczbę szablonów znajdujących się w galerii. Niektóre z tych szablonów zawierają wstępnie ustawione pytania, więc wystarczy dodać brakujące i przejść dalej.

6) Praca z innymi

Kiedy słyszymy o współpracy, wielu z nas myśli o Microsoft Word, Dokumentach Google itp. Ale kto by pomyślał, że ludzie mogą współpracować z innymi w obu tych formach online?

Widzisz, Google ułatwia dodawanie współpracowników przy użyciu ich adresów e-mail, to samo dotyczy firmy Microsoft. Musisz jednak być subskrybentem, aby skorzystać z tej funkcji, jeśli chodzi o Microsoft Forms.

7] Dodawanie filmów i obrazów do formularzy

Formularze online znacznie się poprawiły w ciągu ostatnich kilku lat. Takie narzędzia nie są już oparte na tekście, ale umożliwiają użytkownikom stosunkowo łatwe dodawanie obrazów i filmów do formularza.

Dzięki Google Forms możesz dodawać filmy i obrazy z YouTube między pytaniami, a jeśli chodzi o Microsoft Forms, firma zapewnia, że ​​użytkownicy mogą dodawać filmy i obrazy z Bing, OneDrive lub ich lokalnej pamięci.

8) Obsługa arkuszy kalkulacyjnych

Z tego, co zebraliśmy, zarówno Microsoft Forms, jak i Google Forms są kompatybilne z odpowiednimi aplikacjami arkuszy kalkulacyjnych w postaci Microsoft Excel i Google Sheets. Musimy powiedzieć, że Google ma tutaj przewagę, ponieważ przesyłanie formularza do Arkuszy Google jest bezproblemowe, ale w przypadku firmy Microsoft użytkownik musi pobrać plik arkusza kalkulacyjnego na swój komputer przed przesłaniem go do aplikacji komputerowej Excel lub programu Excel online.

Czy Formularze Google i Microsoft Forms są zgodne?

Dane z Microsoft Forms i Google Forms są kompatybilne z odpowiednimi narzędziami arkusza kalkulacyjnego w postaci Microsoft Excel i Google Sheets.

Jakie są ograniczenia Microsoft Forms?

Z tego, co zebraliśmy, Microsoft Forms ma limit 100 pytań i może zaakceptować maksymalnie 4000 znaków dla odpowiedzi tekstowych. Rozumie się również, że Microsoft Forms nie ma funkcji aktualizacji przesłanych odpowiedzi.

Jakie są ograniczenia Formularzy Google?

Nie ma wątpliwości co do popularności i niezawodności Formularzy Google. Ale zrozum, że nie ma wielu konfigurowalnych opcji. Ponadto ogólny projekt jest krzykliwy i wymaga zmiany, chociaż w zasadzie projekt nie ma tak naprawdę znaczenia, o ile narzędzie działa zgodnie z przeznaczeniem.

Czy mogę zapisać Microsoft Forms i kontynuować później?

O ile nam wiadomo, w przypadku Microsoft Forms nie ma możliwości utworzenia formularza i zapisania go do późniejszej edycji. Może się to zmienić w przyszłości, ale na razie będziesz musiał żyć bez innej usługi lub korzystać z niej.

Źródło: Klub Windows