Microsoft Excel wprowadza nieaktualne formatowanie wartości, aby powiadamiać użytkowników o niewiarygodnych danych

Niedawno Microsoft zaprezentował innowacyjną funkcję znaną jako Stale Value Formatting w programie Excel dla systemu Windows. Ten dodatek ma pomóc użytkownikom w identyfikowaniu, kiedy wartość komórki stała się nieaktualna i wymaga ponownego obliczenia.

W programie Excel, gdy formuła opiera się na wartości określonej komórki, która następnie ulega zmianie, aplikacja automatycznie ją przeliczy. Istnieje jednak opcja „Obliczanie ręczne”, która aktualizuje formuły tylko wtedy, gdy użytkownik o to poprosi. Jest to szczególnie korzystne w przypadku skomplikowanych arkuszy kalkulacyjnych, w których wydajność może być zagrożona. Wadą jest jednak ryzyko pominięcia niezbędnych przeliczeń, co może prowadzić do niedokładnych danych w arkuszu kalkulacyjnym.

Przed wprowadzeniem tego ulepszenia rozpoznawanie nieaktualnych wartości komórek było trudne. W ustawieniach Manual or Partial Calculation program Excel wyświetla teraz ikonę ostrzegawczą obok każdej nieaktualnej wartości i stosuje przekreślenie do zawartości danej komórki, sygnalizując, że wartość nie jest już prawidłowa. Użytkownicy mogą łatwo dokonać ponownego obliczenia bezpośrednio z komórki, gdy to nastąpi.

Ta nowa funkcja jest dostępna dla użytkowników programu Excel M365 dla systemu Windows, którzy korzystają z wersji 2409 (kompilacja 18025.20126) lub nowszej.

Według Microsoftu wdrażanie Stale Value Formatting będzie następować stopniowo, aby złagodzić potencjalne problemy; dlatego jeśli jeszcze nie otrzymałeś tej aktualizacji, powinna pojawić się wkrótce. Niestety, nie ma możliwości zrezygnowania z tej funkcji. Stale value formatting jest dostępny w trybach Manual i Partial Calculation dla różnych wierszy, kolumn i siatek komórek, chociaż obecnie nie jest zaimplementowany dla tabel, tabel przestawnych ani wykresów.

Niedawno firma z siedzibą w Redmond spotkała się z krytyką po doniesieniach sugerujących, że może wykorzystywać tworzone przez użytkowników dokumenty Excel i Word do trenowania swoich modeli sztucznej inteligencji.