Firma Microsoft Digital z jej pomocą wdrożyła Copilot dla Microsoft 365

Zespół IT firmy Microsoft Digital (MSD) użył rozwiązania Copilot do wewnętrznego wdrożenia asystenta AI dla platformy Microsoft 365. Jego realizacja wymagała planowania i opracowanej strategii. Zespół wdrożeniowy składa się z pracowników z różnych dziedzin, w tym kierowników projektów, praktyków ds. komunikacji i zarządzania zmianami oraz badaczy. Dlatego asystent AI musi dbać o każdą z ich potrzeb.

W jaki sposób każdy zespół Microsoft Digital korzysta z Copilot?

Każdy zespół potrzebuje rozwiązania Copilot for Microsoft 365 do wykonywania różnych zadań. Poniżej znajdziesz kilka przykładów. Być może podsuną Ci kilka pomysłów.

Menedżerowie projektów z Microsoft Digital korzystają z rozwiązania Copilot for Microsoft 365 Teams do podsumowywania spotkań i czatów oraz aplikacji Whiteboard do zarządzania zadaniami i kategoryzacji. Pomaga im także synchronizować dane między różnymi kanałami, gdy pracują w różnych strefach czasowych. W końcu asystent AI może dostarczać podsumowania najnowszych aktualizacji.

Specjaliści ds. komunikacji i zarządzania zmianami z Microsoft Digital wykorzystują sztuczną inteligencję do generowania i edytowania treści, przeprowadzania burz mózgów oraz gromadzenia danych badawczych. Ponadto używają go do tworzenia multimodalnych multimediów i podsumowań. Ponadto komunikatorzy używają Copilot for Microsoft 365 Teams do eksperymentowania z podpowiedziami oraz tworzenia przewodników i prezentacji.

Ponadto podczas podpowiedzi zespół wykorzystuje kilka parametrów, np. kto mówi, jaki rodzaj komunikatu próbował stworzyć, gdzie planował go opublikować i nie tylko. Dlatego zanim zaczniesz zadawać pytania, możesz przygotować zestaw pytań, aby upewnić się, że treść, którą próbujesz wygenerować, jest dokładna.

Zespoły badawcze z Microsoft Digital używają Copilot for Microsoft 365 Teams do podsumowań i robienia notatek. Proces ten sprawia, że ​​ich praca jest wydajniejsza, ponieważ zajmuje mniej, a ich dane nie stają się nieaktualne. Co więcej, Copilot może gromadzić i tłumaczyć dane z ankiet i pisemnych opinii, aby odkrywać trendy.

Zespół wdrażający Microsoft Digital korzysta również z Copilot for Microsoft 365, aby usprawnić swoją pracę i szukać nowych sposobów wykorzystania asystenta AI. Pomogło im także znaleźć nowe możliwości dzięki automatyzacji.

Porady i wskazówki od ekspertów Microsoft

Według Microsoftu , jeśli chcesz używać Copilot for Microsoft 365 w swojej firmie, powinieneś zacząć od:

1. Poznaj podpowiedzi i dowiedz się, gdzie i kiedy Copilot jest przydatny w każdej aplikacji.
2. Dowiedz się, jak Copilot zarządza danymi i dokumentami.
3. Zachęcaj współpracowników do eksperymentowania z podpowiedziami.
4. Stopniowo przedstawiaj sztuczną inteligencję innym.

Krótko mówiąc, pracownicy Microsoft Digital są zadowoleni z wdrożenia AI, ponieważ usprawniło to ich pracę. Dodatkowo możesz zacząć wykorzystywać asystenta AI do różnych zadań i promować go pomiędzy działami. W końcu mogą znaleźć dla niego różne zastosowania. Aby pomyślnie wdrożyć Copilot, możesz także skorzystać ze wskazówek ekspertów Microsoft Digital.

Czy używasz jakiegoś asystenta AI, aby usprawnić swoją pracę? Daj nam znać w komentarzach.