Wdrożenie rozwiązania Microsoft 365 Copilot przez firmę Microsoft Digital

Notatki kluczowe

  • Copilot zwiększa produktywność zróżnicowanych zespołów w Microsoft Digital.
  • Wdrożenie wymaga strategicznego podejścia dostosowanego do potrzeb każdego zespołu.
  • Skuteczne zachęcanie i stopniowe wdrażanie są kluczowe dla osiągnięcia sukcesu.

W jaki sposób Microsoft Digital wykorzystuje Copilot w celu zwiększenia produktywności

Wdrożenie Copilota w Microsoft Digital pokazuje rosnące znaczenie asystentów AI w optymalizacji miejsca pracy. Ten przewodnik bada, w jaki sposób różne zespoły wykorzystują możliwości Copilota, aby usprawnić procesy i osiągnąć większą wydajność.

Badanie wykorzystania funkcji drugiego pilota w różnych zespołach

Krok 1: Upoważnienie kierowników projektów

Kierownicy projektów w Microsoft Digital wykorzystują Copilot w ramach Microsoft 365 Teams do wielu funkcji, w tym automatyzowania podsumowań spotkań i usprawniania dokumentacji czatu. Ponadto wykorzystują Whiteboard do efektywnego zarządzania zadaniami i kategoryzacji, zapewniając terminową synchronizację krytycznych danych w różnych strefach czasowych.

Krok 2: Ulepszanie komunikacji i zarządzania zmianą

Praktycy ds.komunikacji i zarządzania zmianą wykorzystują Copilot do ulepszania tworzenia treści, podejmowania wysiłków związanych z burzą mózgów i przeprowadzania kompleksowych badań. Korzystają z możliwości AI do multimodalnej produkcji medialnej i generowania zwięzłych podsumowań, a także eksperymentują z szybkimi wariacjami, aby tworzyć informacyjne przewodniki i angażujące prezentacje.

Wskazówka: Sformułuj zestaw pytań, zanim poprosisz o przygotowanie ukierunkowanej i istotnej treści.

Krok 3: Usprawnienie działań badawczych

Zespoły badawcze wykorzystują wydajność Copilota do generowania podsumowań i usprawniania robienia notatek. To nie tylko przyspiesza ich przepływy pracy, ale także zapewnia, że ​​ich ustalenia pozostają aktualne. Ponadto Copilot pomaga w gromadzeniu i tłumaczeniu danych ankietowych w celu identyfikacji pojawiających się trendów.

Krok 4: Zwiększanie efektywności pracy zespołu ds.wdrażania

Zespół ds.cyfrowej adopcji wykorzystuje Copilot do zwiększenia wydajności operacyjnej, stale poszukując innowacyjnych aplikacji do rozwijania swoich inicjatyw. Ponadto automatyzacja powtarzalnych zadań ujawniła nowe możliwości zwiększenia produktywności.

Streszczenie

Doświadczenie Microsoft Digital z Copilot ilustruje transformacyjną moc AI w zwiększaniu wydajności w miejscu pracy. Dostosowane podejście do zróżnicowanych zespołów zapewnia, że ​​każdy z nich znajdzie unikalną wartość w swoich funkcjach, torując tym samym drogę do ciągłych innowacji i ulepszeń produktywności.

Wniosek

Podsumowując, skuteczne wdrożenie Copilot dla Microsoft 365 przez Microsoft Digital dowodzi, że dobrze przemyślane wprowadzenie może znacznie zwiększyć produktywność zespołu. Poprzez dzielenie się najlepszymi praktykami i zachęcanie do eksperymentowania organizacje mogą odblokować pełny potencjał asystentów AI w miejscu pracy.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Czym jest Copilot i jak działa?

Copilot to asystent AI zaprojektowany w celu zwiększenia produktywności w ramach pakietu Microsoft 365 poprzez automatyzację różnych zadań i dostarczanie inteligentnych sugestii w oparciu o zachowanie użytkownika.

W jaki sposób zespoły mogą w pełni wykorzystać potencjał narzędzia Copilot?

Zespoły mogą w pełni wykorzystać zalety narzędzia Copilot, aktywnie poznając jego funkcje, tworząc skuteczne podpowiedzi i stopniowo włączając je do swoich przepływów pracy w celu opracowania wszechstronnych zastosowań.