Firma Microsoft dodaje nowe sposoby pokazywania, gdzie i kiedy będziesz pracować w kalendarzu programu Outlook

W dobie pracy zdalnej wiele osób pracuje nie tylko o różnych porach dnia, ale także w różnych lokalizacjach. Firma Microsoft ogłosiła dzisiaj, że wprowadza nową funkcję dla programu Outlook , specjalnie dla swojego kalendarza, która została zaprojektowana specjalnie dla tych pracowników zdalnych.

We wpisie na blogu Microsoft 365 czytamy:

Aplikacje i usługi platformy Microsoft 365 zapewniają teraz możliwość informowania innych osób, kiedy i gdzie pracujesz. Kiedy zrobią to samo z tobą, możesz dostosować lokalizację uczestników podczas planowania spotkań w Outlooku i ułatwić spontaniczną współpracę w aplikacji Teams podczas sprawdzania, czy ktoś jest dostępny do czatowania osobiście.

Możesz przejść do aplikacji Outlook w sieci Web, a następnie kliknąć Ustawienia, a następnie Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook , a następnie Kalendarz . Powinna pojawić się nowa opcja o nazwie Godziny pracy i lokalizacja . Możesz użyć tej funkcji, aby pokazać, w które dni, godziny i lokalizacje będziesz dostępny dla innych. Możesz także sprawdzić, gdzie i o której godzinie będą inni użytkownicy Outlooka w Asystencie planowania Outlooka.

Pamiętaj, że w tej nowej funkcji nadal występują pewne znane błędy, w tym błąd występujący podczas tworzenia harmonogramu z przedziałem czasowym, który kończy się o północy. Oto kilka innych znanych błędów:

• Jeśli zmienisz strefę czasową, strefa czasowa tych nowych, nowoczesnych godzin pracy nie zostanie zaktualizowana. Trwa opracowywanie poprawki.
• Outlook Web oblicza łączną dostępność dla wszystkich uczestników i rozdziela ją na jeden czerwony lub zielony kolor, aby ułatwić znalezienie wolnego czasu dla wszystkich uczestników (co widać zarówno w jednodniowym pionowym okienku planowania, jak i poziomym całostronicowym okienku asystent planowania). Obecnie okienko planowania jednodniowego nie sprawdza współczesnych godzin pracy podczas ustalania dostępności. Trwa opracowywanie poprawki.
• Podczas otwierania i przeglądania udostępnionego kalendarza bezpośrednio z powierzchni kalendarza miejsca pracy nie będą wyświetlane. Jest to duża funkcja, która jest w toku, ale nie ma jeszcze szacunkowego harmonogramu wydania.
• Nie jest jeszcze możliwe utworzenie harmonogramu z naprzemiennymi tygodniami dla tych z harmonogramami 9/80. Jest to funkcja, którą będziemy obsługiwać, ale nie w pierwszej wersji.

Ponownie, ta nowa funkcja kalendarza jest właśnie wdrażana w programie Outlook w sieci Web. Będzie jednak dostępny dla programu Outlook w systemach Windows, iOS, Android i Mac jeszcze w tym roku. Od czerwca będzie również dostępna w Microsoft Teams na komputerze, w Internecie i na urządzeniach mobilnych.