Niejawni testerzy platformy Microsoft 365 mogą teraz dodawać i przypisywać zadania z poziomu programu PowerPoint

Korzystanie z aplikacji Microsoft PowerPoint do prezentacji może być trudne dla jednej osoby. Ale co, jeśli istnieje grupa, która pracuje nad tym samym plikiem PowerPoint? W tym tygodniu Microsoft testuje nową funkcję, która powinna ułatwić współpracę nad tym samym plikiem w tej aplikacji.

Niejawni testerzy Microsoft 365 mogą teraz wypróbować nową funkcję zadań w programie PowerPoint w aplikacjach dla systemów Windows i Mac. Ponadto nowa funkcja jest teraz dostępna dla wszystkich za pośrednictwem programu PowerPoint w sieci Web.

W poście na blogu Microsoft stwierdził:

Współpraca z innymi osobami nad slajdami jest często wymagana, aby przygotować zawartość do udostępnienia i zaprezentowania. Korzystając z zadań, możesz zachować porządek, zaoszczędzić czas i uniknąć nieporozumień co do tego, co należy zrobić, przez kogo i kiedy.

Aby skorzystać z nowej funkcji, po prostu otwórz prezentację PowerPoint w aplikacji, a następnie kliknij Wstaw , a następnie Skomentuj . Następnie możesz użyć funkcji @wzmianka, aby umieścić imię i nazwisko osoby oraz zadanie, które ma wykonać, w pliku programu PowerPoint w treści komentarza.

Następnie możesz kliknąć pole Przypisz do , które nie tylko przypisze tej osobie wykonanie tego zadania w programie PowerPoint, ale także wyśle ​​tej osobie powiadomienie e-mail. Jeśli ta osoba ukończy zadanie, po prostu kliknij przycisk Rozwiąż zadanie , aby je zamknąć, lub kliknij przycisk Więcej akcji wątku , a następnie kliknij Rozwiąż zadanie .

Ta funkcja jest teraz udostępniana użytkownikom sieci Web programu PowerPoint. Użytkownicy systemów Windows i Mac, którzy są członkami programu Microsoft 365 Insider, mogą wypróbować tę funkcję, jeśli mają następujące wersje:

• Windows: wersja 2212 (kompilacja 16026.20084) lub nowsza
• Mac: wersja 16.69 (kompilacja 23010700) lub nowsza

Microsoft dodaje, że w najbliższej przyszłości doda więcej funkcji zadań do programu PowerPoint, takich jak „terminy, tytuły i wielu cesjonariuszy”.