Opanowanie transkrypcji audio: przewodnik krok po kroku dotyczący korzystania z funkcji transkrypcji w programie Microsoft Word
Notatki kluczowe
- Transkrypcję można wykonać poprzez nagranie lub przesłanie pliku audio.
- Dostępne tylko w pakiecie Microsoft 365 dla dzierżawców komercyjnych i programie Word dla sieci Web (Edge i Chrome).
- Przepisane pliki można edytować przed dodaniem ich do dokumentu.
Odblokowanie funkcji transkrypcji audio w programie Microsoft Word
Transkrypcja dźwięku w programie Microsoft Word może usprawnić proces przekształcania wypowiedzianych słów w tekst pisany, co sprawia, że jest ona niezbędna dla studentów, profesjonalistów i wszystkich osób pracujących z treściami audio.
Jak transkrypować w programie Microsoft Word
Krok 1: Nagrywaj bezpośrednio w programie Word
Aby nagrać dźwięk bezpośrednio w programie Microsoft Word, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz kartę Strona główna.
- Wybierz opcję Dyktuj, a następnie kliknij Transkrybuj.
- Naciśnij przycisk Rozpocznij nagrywanie, aby rozpocząć przechwytywanie dźwięku.
- Twoje nagranie jest teraz aktywne.
- Możesz wstrzymywać nagrywanie w dowolnym momencie za pomocą przycisku mikrofonu.
- Po zakończeniu wybierz opcję Zapisz i przepisz teraz.
Porada: Przed rozpoczęciem nagrywania sprawdź, czy mikrofon jest prawidłowo skonfigurowany i działa!
Krok 2: Prześlij plik audio
Jeśli posiadasz wcześniej nagrany plik audio, wykonaj następujące kroki:
- Zacznij od otwarcia menu Dyktowanie, podobnie jak w kroku 1.
- Wybierz opcję Prześlij dźwięk.
- Po przesłaniu plik audio zostanie automatycznie przepisany.
Porada: Aby uzyskać lepszą dokładność transkrypcji, upewnij się, że plik audio jest wyraźny i nie zawiera zbyt wielu zakłóceń!
Streszczenie
Korzystanie z funkcji Transcribe w programie Microsoft Word umożliwia bezproblemową transformację nagrań audio w tekst. Niezależnie od tego, czy nagrywasz bezpośrednio, czy przesyłasz poprzednie nagrania, to narzędzie znacznie upraszcza Twoje potrzeby transkrypcji.
Wniosek
Dzięki łatwości funkcji Transcribe na wyciągnięcie ręki nie ma lepszego momentu, aby zacząć korzystać z tego narzędzia do zadań transkrypcji audio. Zanurz się i zwiększ swoją produktywność już dziś!
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Jakie formaty audio obsługuje program Microsoft Word w celu transkrypcji?
Program Microsoft Word obsługuje na ogół popularne formaty plików audio, takie jak.mp3 i.wav, co umożliwia przesyłanie i transkrypcję.
Czy istnieje ograniczenie co do długości nagrania audio, które mogę przepisać?
Tak, limity transkrypcji mogą się różnić w zależności od planu subskrypcji pakietu Microsoft 365, ale zazwyczaj maksymalny czas trwania pliku audio wynosi około 2 godzin.