Szukasz alternatywnych rozwiązań Microsoft Project? Wypróbuj te 8 opcji

Microsoft Project to potężne narzędzie do zarządzania projektami, ale jest drogie i czasami trudne do opanowania. Jeśli nie chcesz wydawać fortuny ani spędzać wieczności na uczeniu się, jak go używać, wypróbuj zamiast tego jedną z tych alternatywnych aplikacji Microsoft Project. Wszystkie te oferują bezpłatne wersje, które pozwalają wypróbować różne rzeczy. W przypadku mniejszych zespołów i osób może się okazać, że wszystko, czego potrzebujesz, to bezpłatny plan.

1. Agantty — najlepszy do nieograniczonej liczby zadań

Cena: za darmo | Dostępne na: Internet, Windows, iOS i Android

Podczas gdy wiele alternatyw ogranicza twoje zadania, Agantty pozwala cieszyć się nieograniczoną liczbą zadań. W rzeczywistości możesz zaprosić nieograniczoną liczbę użytkowników, o ile wszyscy jesteście częścią tego samego zespołu. Podobnie jak w programie Microsoft Project, utworzysz wykresy Gantta do śledzenia projektów i zadań. Dzięki przejrzystemu układowi i organizacji typu „przeciągnij i upuść” łatwo jest rozpocząć korzystanie z niego od razu. Z łatwością twórz przypomnienia i pilnuj, aby cały zespół był na bieżąco.

Zalety

• Łatwy w użyciu
• Bezpłatnie za nieograniczoną liczbę zadań
• Ustaw przypomnienia i uprawnienia użytkownika
• Zaproś cały swój zespół za darmo
• Dostępne w Internecie, na komputerze i urządzeniu mobilnym

Cons

• Darmowa wersja jest ograniczona do jednego projektu i zespołu (Plany zaczynają się od 6 USD/użytkownika/miesiąc)
• Brak szczegółowych raportów

2. GanttProject – najlepszy budżetowo

Cena: Bezpłatnie dla hostowanych przez siebie | Bezpłatnie dla maksymalnie 2 członków chmury | 1 USD/miesiąc/aktywny użytkownik dla ponad 3 użytkowników

Dostępne na: Internet, Windows, macOS i Linux

GanttProject jest prawdopodobnie najbardziej przyjazną dla budżetu opcją na tej liście. Jeśli pobierasz go do użytku w swoim systemie, jest on całkowicie bezpłatny dla systemów Windows, macOS i Linux lub możesz przekazać 5 USD na wsparcie projektu. Oczywiście dostępna jest wersja w chmurze, a wszystko jest bezpłatne dla maksymalnie dwóch użytkowników miesięcznie. Dodaj więcej użytkowników za jedyne 1 USD miesięcznie. Możesz łatwo połączyć wersje desktopowe i chmurowe. Chociaż jest to bardziej podstawowa alternatywa, jest przyjazna dla początkujących, zwłaszcza jeśli nie potrzebujesz wszystkich dzwonków i gwizdków.

Zalety

• Wszystkie funkcje dostępne za darmo
• Dostępne wersje desktopowe i chmurowe
• Twórz niestandardowe kolumny dla zadań
• Twórz nieograniczone zadania i projekty

Cons

• Bardzo podstawowe funkcje śledzenia projektu
• Może nie być wystarczająco wydajny dla większych firm/zespołów

3. ProjectLibre – najlepsza alternatywa open source

Cena: za darmo do pobrania | Nieokreślona miesięczna opłata za usługę w chmurze

Dostępne na: Windows, macOS, Linux i Internet

ProjectLibre to zaskakująco bogata w funkcje alternatywa Microsoft Project. Projekt open source jest całkowicie darmowy do pobrania i używania. Wersja chmurowa jest nadal w fazie beta, ale możesz poprosić o dostęp zespoły składające się z więcej niż trzech użytkowników, korzystając z firmowego adresu e-mail. Koszt nie jest określony poza tym, że jest tańszy niż Microsoft Project. Otworzy nawet pliki Microsoft Project, aby ułatwić migrację. Korzystaj z wykresów Gantta, histogramów zasobów, wykresów kosztów i nie tylko. Im więcej odkryjesz, tym więcej niesamowitych funkcji znajdziesz za darmo.

Zalety

• Oferuje wiele podobnych funkcji do programu Microsoft Project
• Kompatybilny z systemami Windows, macOS i Linux
• Zarządzaj zadaniami, zasobami, pracownikami
• Twórz wykresy i histogramy
• Skonfiguruj niestandardowe okna wielopanelowe

Cons

• Wersja chmurowa jest nadal w fazie beta, a na stronie nie ma żadnych kosztów
• Aby uzyskać dostęp do pomocy/samouczków, musisz dołączyć do bezpłatnej społeczności

FYI: zastanawiam się, jakie alternatywy Microsoft Project są dostępne dla systemu Linux

4. ClickUp — najlepsza aplikacja typu „wszystko w jednym”.

Cena: za darmo | Plany premium zaczynające się od 5 USD/użytkownika/miesiąc

Dostępne na: Internet, Windows, macOS, Linux, iOS i Android

ClickUp ma najbardziej hojny bezpłatny plan ze wszystkich alternatywnych rozwiązań Microsoft Project. Wykonuj nieograniczone zadania z nieograniczoną liczbą członków za darmo. Oczywiście bezpłatny plan ma ograniczenia, takie jak 100 MB przestrzeni dyskowej i ograniczone typy widoków/wykresów. Ale dla małych zespołów jest to ogromna przewaga nad Project. Ponadto wersje premium zapewniają dodatki, których Project nie oferuje, takie jak czat, nagrywanie wideo, szablony, niestandardowe widoki, cele i bezpłatne wsparcie 24/7. W przypadku programu Project wszystko to wymaga dodatkowego oprogramowania.

Zalety

• Hojny bezpłatny plan
• Plany premium obejmują dodatkowe funkcje, podczas gdy firma Microsoft wymaga zakupu dodatkowego oprogramowania
• Łatwo dostosować do swoich potrzeb
• Szybko rozpocznij pracę z szablonami
• Współpracuj za pomocą czatu, dokumentów, tablic i nie tylko w tej samej aplikacji
• Liczne samouczki i bezpłatne wsparcie

Cons

• Może być zbyt wiele funkcji dla niektórych zespołów
• Darmowy plan nie obejmuje wykresów Gantta

5. Asana — najlepsza dla widoków projektów, integracji i hojnego bezpłatnego planu

Cena: za darmo | Premium zaczyna się od 10,99 USD/użytkownika/miesiąc

Dostępne na : Internet, Windows, iOS i Android

Asana jest już dobrze znaną aplikacją do zarządzania projektami i godnym konkurentem Microsoft Project. Dostępny jest hojny bezpłatny plan z nieograniczonymi projektami i zadaniami, który umożliwia współpracę nawet z 15 członkami zespołu. Otrzymujesz nawet wiele typów widoków, takich jak lista, kalendarz i tablica, a także ponad 100 integracji aplikacji. Z łatwością połącz inne aplikacje z Asaną, aby zarządzać wszystkim w jednym miejscu. Ponadto każdy plan zapewnia nieograniczone miejsce na dane.

Zalety

• Niesamowity darmowy plan z nieograniczoną przestrzenią dyskową
• Wiele typów widoków poza tym, co oferuje Microsoft Project
• Dostępnych jest ponad 200 integracji aplikacji (niestandardowe dostępne na życzenie)
• Goście są zawsze wolni
• Twórz zautomatyzowane przepływy pracy

Cons

• Brak aplikacji komputerowych na macOS lub Linux
• Darmowy plan jest ograniczony do 100 MB na plik

6. Hitask — najlepszy do prostego zarządzania projektami

Cena: Bezpłatnie dla maksymalnie 5 użytkowników | Premium zaczyna się od 5 USD/użytkownika/miesiąc

Dostępne na : Internet, Windows, macOS, iOS i Android

Hitask przypomina okrojoną wersję programu Microsoft Project, dzięki czemu idealnie nadaje się do prostszego zarządzania projektami — bez nadmiaru funkcji. To również sprawia, że ​​jest bardziej przyjazny dla początkujących. Nadal możesz śledzić projekty i zadania. Istnieje integracja poczty e-mail i kalendarza, a także raporty i powtarzające się zadania. Ponadto aplikacja ma wbudowany czat zespołowy. Chociaż nie jest to najbardziej wyrafinowana alternatywa, możesz wypróbować większość funkcji za darmo dla maksymalnie pięciu użytkowników, co ułatwia sprawdzenie, czy Ci się podoba, przed subskrypcją.

Zalety

• Darmowy plan pozwala na nieograniczoną liczbę zadań i projektów
• Wbudowane śledzenie problemów
• Integruje się z Outlookiem i Google
• Czatuj bezpośrednio w aplikacji

Cons

• Brak wykresów Gantta
• Może być zbyt prosty dla niektórych użytkowników

7. Wrike — najlepszy do zarządzania zespołem

Cena: za darmo | Plany premium zaczynają się od 9,80 USD/użytkownika/miesiąc

Dostępne na: Internet, Windows, macOS, iOS i Android

Wrike znacznie wykracza poza zarządzanie projektami. Oferuje również liczne narzędzia do zarządzania zespołem, dzięki czemu jest idealnym rozwiązaniem dla zespołów poszukujących rozwiązania typu „dwa w jednym”. Narzędzia sztucznej inteligencji pozwalają zamienić wstępne notatki w zadania projektowe, a szablony ułatwiają szybką konfigurację. Możesz zautomatyzować wdrażanie nowych członków zespołu, zarządzać czasem/harmonogramami i łatwo sprawdzać wydajność pracy, aby lepiej przydzielać zadania. Ponadto istnieje wiele sposobów przeglądania projektów i zadań w celu sprawdzania postępów.

Zalety

• Nieograniczona liczba użytkowników w planie darmowym
• Zarządzaj zadaniami, harmonogramami i żądaniami w jednym miejscu
• Konfigurowalne pulpity nawigacyjne
• Liczne integracje aplikacji
• Szeroka gama widoków, takich jak Kaban, Gantt, tabele, kalendarze itp.

Cons

• Większość funkcji, w tym wykresy Gantta, jest dostępna tylko w planach premium
• Brak nieograniczonych planów przechowywania

8. Smartsheet — najlepszy dla użytkowników Excela i Arkuszy

Cena: Bezpłatnie dla jednego użytkownika | Premium zaczyna się od 7 USD/użytkownika/miesiąc

Dostępne na: Internet, Windows, macOS, iOS i Android

Smartsheet jest czymś w rodzaju tego, czego można się spodziewać po dziecku Microsoft Excel i Microsoft Project. To niezwykle wydajne dziecko, które zapewnia funkcje współpracy, różnorodne widoki postępów, integracje z innymi aplikacjami oraz pełne narzędzia do zarządzania projektami i zasobami. Jednak konfigurowanie przypomina wypełnianie arkusza kalkulacyjnego i kilku formularzy, dzięki czemu jest to również świetna opcja, jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z narzędzi do zarządzania projektami.

Zalety

• Arkusze z możliwością dostosowania (sposób konfiguracji wszystkich danych)
• Siatka, kalendarz, wykres Gantta, karta i inne widoki
• Szybko rozpocznij pracę z szablonami
• Formuły arkusza kalkulacyjnego, formatowanie komórek, łączenie krzyżowe i nie tylko
• Przydzielaj, zarządzaj i przeglądaj postęp zadań

Cons

• Darmowy plan jest ograniczony do jednego użytkownika i dwóch redaktorów
• Ograniczone miejsce poza niestandardową wyceną planu Enterprise

Często Zadawane Pytania

Jeśli korzystam już z programu Microsoft Project, czy mogę zaimportować moje dane?

Niektóre z tych narzędzi umożliwiają importowanie danych. Jednak niektóre wymagają rozpoczęcia od zera. W tym przypadku najlepsze są alternatywy programu Microsoft Project z opcją bezpośredniego importu. Lub przynajmniej poszukaj alternatyw, które mają integracje aplikacji, aby zaimportować dane z tych aplikacji.

Czy są jakieś inne narzędzia do zarządzania projektami, które mogę wypróbować?

Jeśli żadne z tych narzędzi nie jest dokładnie tym, czego szukasz, wypróbuj naszą listę narzędzi do zarządzania projektami , która udostępnia kilka opcji. Jest też Teamly , który pozwala na nieograniczoną liczbę użytkowników w darmowym abonamencie.

Czy przejście na alternatywę jest korzystne?

Jeśli nie jesteś naprawdę związany z ekosystemem Microsoft, prawdopodobnie zaoszczędzisz, przechodząc na alternatywę. Ponadto wiele alternatyw łączy funkcje programu Project w jednej aplikacji, na przykład do współpracy (wymaga Microsoft Teams do komunikacji i współpracy w programie Project). Wypróbuj bezpłatny plan dowolnej z powyższych alternatyw, aby sprawdzić, czy Ci się podoba, zanim w pełni się zaangażujesz.

Źródło obrazu: Unsplash