Jak zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook jako pliki na komputerze?

Czy chcesz zapisać ważną wiadomość jako plik, którego chcesz użyć w przyszłości? Outlook oferuje kilka opcji zapisywania wiadomości e-mail. Użytkownicy programu Outlook mogą zapisywać swoje wiadomości jako pliki w typach plików, takich jak Tylko tekst, Szablon programu Outlook, Format wiadomości programu Outlook, Unicode, HTML i MHT. W tym przewodniku omówimy, jak zapisać wybraną wiadomość e-mail w programie Outlook jako plik na komputerze z systemem Windows .

Jak zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook jako pliki na komputerze?

Oto kroki, które należy wykonać, aby zapisać wiadomości e-mail programu Outlook jako pliki na komputerze z systemem Windows.

1. Uruchom Outlooka.
2. Wybierz wiadomość
3. Kliknij w Plik, a następnie kliknij w Zapisz jako.
4. Wybierz folder
5. Nadaj plikowi nazwę, a następnie kliknij Zapisz.

Uruchom Outlooka .

Wybierz wiadomość, którą chcesz zapisać.

Teraz przejdź do zakładki Plik i kliknij Zapisz jako w widoku Backstage.

Otworzy się okno dialogowe Zapisz jako .

Wybierz folder, w którym chcesz zapisać wiadomość e-mail jako plik.

Wprowadź nazwę pliku w polu Nazwa pliku, a następnie kliknij Zapisz.

Wiadomość e-mail zostanie zapisana jako plik.

Otwórz Eksplorator plików i przejdź do folderu, w którym zapisano plik, aby go otworzyć.

Mamy nadzieję, że rozumiesz, jak zapisać wybraną wiadomość jako plik w Outlooku.

Jak wybrać wiele e-maili do zapisania?

Wykonaj następujące kroki, aby jednocześnie zapisać wiele wiadomości e-mail w programie Outlook:

1. Użyj klawisza Shift, aby wybrać e-maile, które chcesz zachować.
2. Kliknij kartę „Plik”.
3. Kliknij Drukuj w widoku Backstage.
4. Na liście Drukarka wybierz opcję Microsoft Drukuj do PDF, a następnie kliknij Drukuj.
5. Pojawi się okno dialogowe Zapisz wydruk jako.
6. Nazwij plik, a następnie kliknij Zapisz.
7. Teraz przejdź do eksploratora, aby otworzyć plik.

Jak zapisać e-mail jako PDF w Outlooku?

Wykonaj następujące kroki, aby zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF w programie Outlook:

1. Wybierz oddzielny adres e-mail.
2. Kliknij kartę „Plik”.
3. Kliknij Drukuj w widoku Backstage.
4. Na liście Drukarka wybierz opcję Microsoft Drukuj do PDF, a następnie kliknij Drukuj.
5. Pojawi się okno dialogowe Zapisz wydruk jako.
6. Nazwij plik, a następnie kliknij Zapisz.
7. Jeśli plik jest otwarty, otworzy się jako plik PDF.

Jak zapisywać e-maile w folderze?

W programie Microsoft Outlook użytkownicy mogą przenosić wiadomości e-mail z jednego folderu do drugiego. Wykonaj następujące kroki, aby przenieść wiadomości e-mail z jednego folderu programu Outlook do drugiego:

1. Kliknij wiadomość e-mail, a następnie przeciągnij ją do żądanego folderu programu Outlook.
2. Aby wyświetlić wiadomość e-mail, otwórz folder.

Jak zapisać dokument Word jako szablon w Outlooku?

Aby zapisać dokument programu Word jako szablon, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz wiadomość e-mail zawierającą dokument Word.
2. Kliknij załącznik dokumentu Word.
3. Kliknij kartę „Plik”.
4. Kliknij Zapisz jako.
5. Wybierz lokalizację pliku, w której chcesz umieścić szablon.
6. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku.
7. Z listy Typ pliku wybierz Szablon programu Outlook.
8. Kliknij Zapisz.
9. Dokument Word zostanie zapisany jako szablon.

Źródło: Klub Windows