Aktualizacja etykiet poufności w usłudze Microsoft 365: rozwiązywanie problemów z prywatnością w przypadku wycofania produktu
Notatki kluczowe
- Nowe ustawienia kontroli prywatności w programie Microsoft Purview.
- Etykiety poufności zapobiegają analizie danych i zwiększają prywatność danych.
- Przydatne do konfigurowania ustawień prywatności dla każdego dokumentu z osobna.
Odblokowanie rozszerzonej kontroli prywatności dzięki etykietom poufności usługi Microsoft 365
W związku ze wzrastającymi obawami o prywatność danych firma Microsoft wprowadziła nowe ustawienia w Purview usługi Microsoft 365, aby pomóc skutecznie zarządzać analizą treści. Ten przewodnik zawiera informacje na temat konfigurowania tych etykiet wrażliwości i ich wpływu na utrzymanie bezpieczeństwa danych.
Jak skonfigurować etykiety poufności w usłudze Microsoft 365
Krok 1: Określ swoje potrzeby w zakresie etykietowania wrażliwości
Oceń dokumenty i wiadomości e-mail w swojej organizacji, aby ustalić, które wymagają etykiet wrażliwości dla ulepszonych ustawień prywatności. Kluczowe jest zrozumienie, jak Twoja treść powinna być klasyfikowana.
Porada: Kategoryzuj treści według poziomów poufności, aby zapewnić odpowiednie etykietowanie i ochronę.
Krok 2: Uzyskaj dostęp do Centrum zgodności usługi Microsoft 365
Przejdź do Centrum zgodności w panelu Microsoft 365, aby zarządzać etykietami poufności. Poszukaj sekcji „Rozwiązania”, aby znaleźć obszar „Ochrona informacji”.
Krok 3: Utwórz i skonfiguruj nowe etykiety poufności
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby utworzyć nowe etykiety wrażliwości. Możesz dostosować ustawienia, takie jak szyfrowanie, uprawnienia dostępu i typy treści, które wymagają określonego etykietowania.
Wskazówka: regularnie przeglądaj i aktualizuj etykiety poufności, aby dostosować je do zmian w polityce organizacji.
Krok 4: Zastosuj etykiety do treści
Zastosuj utworzone etykiety poufności do swoich dokumentów i wiadomości e-mail w programach Word, Excel, PowerPoint i Outlook, aby wymusić nowe kontrole prywatności. Upewnij się, że użytkownicy są przeszkoleni w zakresie efektywnego korzystania z tych etykiet.
Dodatkowe wskazówki
- Zawsze upewniaj się, że użytkownicy rozumieją konsekwencje etykiet poufności dla udostępniania danych i współpracy.
- Przed wdrożeniem na szeroką skalę należy przetestować skuteczność nowych ustawień etykiet czułości w kontrolowanym środowisku.
- Skorzystaj z zasobów i przewodników firmy Microsoft, aby maksymalnie zwiększyć wykorzystanie etykiet poufności w swojej organizacji.
Streszczenie
Nowe ustawienia etykiet poufności firmy Microsoft w usłudze Microsoft 365 oferują istotne udoskonalenie kontroli prywatności danych. Użytkownicy mogą zapobiegać analizie treści w poufnych dokumentach i komunikatach, zapewniając bezpieczeństwo krytycznych danych nawet podczas przechowywania ich w chmurze. Dla organizacji istotne jest prawidłowe wdrożenie tych etykiet w celu lepszego zarządzania danymi.
Wniosek
Wprowadzenie zaawansowanych ustawień etykiet poufności stanowi znaczący krok naprzód w zapewnianiu prywatności danych w ramach usługi Microsoft 365. Wykorzystując te narzędzia, organizacje mogą pewnie zarządzać swoimi potrzebami w zakresie bezpieczeństwa danych, jednocześnie zwiększając zaufanie użytkowników do komunikacji cyfrowej.
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Czym są etykiety poufności w usłudze Microsoft 365?
Etykiety wrażliwości to tagi, które pomagają klasyfikować i chronić dane w Twojej organizacji. Zapewniają one, że poufne informacje są odpowiednio zarządzane i zabezpieczane zgodnie z politykami organizacji.
Jak mogę dodać etykiety poufności do moich dokumentów?
Etykiety poufności można stosować bezpośrednio w aplikacjach pakietu Microsoft 365, takich jak Word, Excel i Outlook, uzyskując dostęp do menu etykiet poufności podczas zapisywania lub udostępniania treści.