Czy firma Microsoft aktualizuje ustawienia etykiet czułości 365, aby zapobiec problemom związanym z prywatnością w przypadku wycofania?

Jeśli obawiasz się, że Twoja zawartość Microsoft 365 może dotrzeć do baz danych giganta z Redmont, masz teraz inne ustawienie kontroli prywatności w Microsoft Purview. Niedawno firma Microsoft zaktualizowała usługę Purview, aby obsługiwała wyszukiwanie w Twojej organizacji, a teraz dodaje nowe ustawienie prywatności.

Zgodnie z ogłoszeniem dotyczącym planu działania usługi Microsoft 365 ta funkcja powinna zostać wdrożona w tym miesiącu w aplikacji komputerowej Microsoft 365.

Jak skonfigurować etykiety czułości w Microsoft 365?

Z tego stwierdzenia tak naprawdę nie wiemy dokładnie, jakie jest nowe ustawienie i gdzie się pojawi. Mimo to został stworzony, aby zapobiegać niektórym połączonym środowiskom, które analizują zawartość z etykietami wrażliwości w plikach i wiadomościach e-mail. Jeśli tak właśnie myślimy, powinno to uniemożliwić programom Copilot i Windows Recall przeglądanie dokumentów oznaczonych etykietami czułości.

Jeśli nie masz pojęcia o etykietach wrażliwości, oto kilka informacji, które pomogą Ci je choć trochę zrozumieć. W przypadku użytkowników w Twojej organizacji etykieta wrażliwości jest widoczna jako znacznik w aplikacjach, z którymi pracują. Etykiety te można łatwo włączyć do swoich zwykłych zadań i nie pojawiają się w aplikacjach używanych przez użytkowników z różnych organizacji lub gości.

Każdemu elementowi, który może używać etykiet wrażliwości, można nadać od organizacji jedną etykietę czułości. Dokumenty i wiadomości e-mail mogą zawierać zarówno etykietę poufności, jak i etykietę przechowywania. Etykiety te można zaimplementować we wszystkich aplikacjach Microsoft 365. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, Microsoft ma przewodnik na temat etykiet czułości i sposobu ich używania.

Co sądzisz o nowych ustawieniach etykiet czułości Microsoft 365? Daj nam znać w komentarzach poniżej.

Możesz skonfigurować nowe ustawienie etykiet czułości, które zapobiega wysyłaniu zawartości programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook do firmy Microsoft w celu analizy zawartości w ramach kontroli prywatności, nawet jeśli są one przechowywane w chmurze firmy Microsoft, takiej jak SharePoint lub OneDrive. Użyj tego, aby zoptymalizować potrzeby w zakresie prywatności danych dla poszczególnych treści, korzystając ze znanych konfiguracji i środowisk użytkownika końcowego dostępnych w Microsoft Purview.