Jak sprawdzić poprawność podpisu w formacie PDF

Otrzymujemy dokumenty w formacie PDF od rządu lub innych agencji. Niektóre dokumenty posiadają podpisy cyfrowe umieszczone na stronach. Jeśli zostały już zweryfikowane, pojawi się komunikat Podpis ważny z dużym zielonym znacznikiem w miejscu podpisu. Jeśli podpis nie został zweryfikowany w pliku PDF, wyświetli się komunikat Ważność nieznana ze znakiem zapytania. Aby podpis był ważny, należy zweryfikować jego poprawność. Zobaczmy , jak sprawdzić poprawność podpisu w formacie PDF .

Jak sprawdzić poprawność podpisu w formacie PDF

Sprawdzenie podpisu w formacie PDF sprawia, że ​​jest on bardziej autentyczny, a dokument akceptowalny. Możesz sprawdzić poprawność podpisu w dokumencie PDF w następujący sposób.

• Otwórz plik PDF w programie Adobe Reader
• Kliknij prawym przyciskiem myszy podpis i wybierz opcję Pokaż właściwości podpisu
• Kliknij przycisk Pokaż certyfikat osoby podpisującej
• Dodaj podpis do listy Zaufane certyfikaty z zakładki Zaufanie
• Kliknij opcję Sprawdź podpis, aby zakończyć weryfikację

Przyjrzyjmy się szczegółom metody i zobaczmy, jak możemy zweryfikować podpis.

Większość zwykle używa programu Adobe Reader do otwierania plików PDF. Niektórzy z nas korzystają również z przeglądarek internetowych. Niestety, nie możemy zweryfikować podpisu PDF za pomocą wbudowanych funkcji ani w inny sposób. Jeśli masz dokument PDF zapisany na komputerze i chcesz go sprawdzić, musisz mieć zainstalowany program Adobe Reader na swoim komputerze. Jeśli nie, pobierz go z oficjalnej strony Adobe i zainstaluj.

Aby sprawdzić poprawność podpisu, otwórz dokument PDF za pomocą programu Adobe Reader. Przewiń w dół do podpisu w pliku PDF i kliknij go prawym przyciskiem myszy. Wybierz opcję Pokaż właściwości podpisu .

Otworzy się okno nakładania się właściwości podpisu. Będzie zawierał wszystkie szczegóły, takie jak czas podpisania, powód, lokalizacja itp. Pokaże nawet, czy dokument został zmodyfikowany po złożeniu podpisu, czy nie. W oknie Właściwości podpisu kliknij przycisk Pokaż certyfikat osoby podpisującej .

Otworzy się okno Przeglądarki certyfikatów. Wybierz zakładkę Zaufanie i kliknij Dodaj do zaufanych certyfikatów . Spowoduje to wyświetlenie wyskakującego okienka programu Acrobat Security. Kliknij OK , aby zaakceptować.

Otworzy się kolejne nakładające się okno zatytułowane Importuj ustawienia kontaktu. Zaznacz przycisk obok opcji Użyj tego certyfikatu jako zaufanego katalogu głównego i kliknij OK . Po dodaniu podpisu do listy zaufanych certyfikatów pliki PDF z tym samym certyfikatem lub podpisem zostaną automatycznie sprawdzone.

Powrócisz teraz do okna Przeglądarki certyfikatów. Kliknij OK , aby zapisać zmiany i zamknąć je. W oknie Właściwości podpisu kliknij przycisk Sprawdź podpis . Teraz zweryfikuje podpis w pliku PDF i pojawi się zielony znacznik wyboru z tekstem Podpis ważny.

Jeśli masz inne czytniki plików PDF, proces jest taki sam, z niewielkimi zmianami w brzmieniu. Każdy program do odczytu plików PDF ma funkcję sprawdzania poprawności podpisów.

• Jak podpisać dokument PDF w Microsoft Edge

• Jak dodać adnotacje do pliku PDF w systemie Windows

Czy możemy zweryfikować podpis w formacie PDF online?

Nie, nie ma możliwości sprawdzenia poprawności podpisów w formacie PDF online. Aby zweryfikować podpis, musisz mieć program Adobe Reader lub inny zaufany program do obsługi plików PDF. Za pomocą narzędzi online można edytować lub kompresować pliki PDF, ale nie można sprawdzać poprawności podpisów. Ponadto stwarzają zagrożenie dla prywatności i bezpieczeństwa, ponieważ przesyłamy poufne dokumenty w celu sprawdzenia (jeśli ktoś oferuje) podpisów online.

Jak sprawdzić poprawność podpisu na dysku PDF?

Nie można sprawdzić poprawności podpisu w pliku PDF, jeśli otworzysz go na dysku. Musisz pobrać plik PDF i otworzyć go w programie Adobe Reader lub dowolnym innym programie PDF na swoim komputerze, a następnie ręcznie sprawdzić podpis, wykonując powyższą procedurę. Możesz sprawdzić, czy dokument został naruszony, czy nie, i sprawdzić jego autentyczność, sprawdzając podpis w tym procesie.