Jak korzystać z nowej bezpłatnej aplikacji poczty e-mail Outlook w systemie Windows 11

W tym poście pokażemy, jak korzystać z nowej bezpłatnej aplikacji pocztowej Outlook na komputerze z systemem Windows 11. nowa aplikacja Outlook dla systemu Windows oferuje nowe, ekscytujące możliwości komputerowej aplikacji klienckiej Outlook. Obejmuje to nowoczesny i uproszczony interfejs użytkownika, przeprojektowany widok kalendarza umożliwiający dostęp do e-maili i zadań do wykonania, wbudowaną obsługę sztucznej inteligencji do pisania e-maili oraz inne zaawansowane funkcje dostępne w wersji online aplikacji.

Nowy program Outlook dla systemu Windows nie tylko zwiększa wartość sposobu, w jaki użytkownicy korzystają z poczty e-mail, ale także poprawia komfort pracy na komputerze. Firma Microsoft udostępnia bezpłatną wersję aplikacji zawierającą reklamy dla Windows 11 z aktualizacją funkcji 23H2 i nowszą.

Jak korzystać z nowej bezpłatnej aplikacji poczty e-mail Outlook w systemie Windows 11

W poniższej sekcji zobaczymy, jak korzystać z nowej bezpłatnej aplikacji poczty e-mail Outlook, jednocześnie korzystając ze wszystkich funkcji, które aplikacja ma do zaoferowania.

1] Uruchom aplikację Outlook

Aby uruchomić nową aplikację komputerową Outlook, wpisz „outlook” w pasku wyszukiwania systemu Windows i wybierz Otwórz obok Aplikacja Outlook (nowa) opcja. Aplikacja zajmie trochę czasu, zanim odkryje Twoje konta e-mail na komputerze z systemem Windows i wyświetli je jako sugestie dotyczące połączenia z aplikacją pocztową. Wybierz konto z listy rozwijanej i kliknij przycisk Kontynuuj. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zezwolić programowi Outlook na skonfigurowanie poczty e-mail.

2] Rozpoczęcie pracy z nowym programem Outlook na komputery stacjonarne

Aplikacja kliencka Outlook oferuje minimalistyczny, ale nowoczesny interfejs, który pomoże Ci zwiększyć produktywność w pracy. Możesz dostosować górną wstążkę i zmienić rozmieszczenie przycisków indywidualnie lub w grupach, aby szybko wykonywać zadania, takie jak archiwizowanie lub przypinanie wiadomości e-mail, zmiana układu wiadomości, wyświetlanie lub ukrywanie tekstu podglądu itp.

A] Spersonalizuj swoje konto

Pasek nawigacyjny po lewej stronie umożliwia szybki dostęp do e-maili, kalendarzy, kontaktów i innych często używanych aplikacji . Możesz oznaczyć foldery (Skrzynka odbiorcza, Wersje robocze, Elementy wysłane itp.), kategorie lub kontakty z dowolnego konta jako Ulubione, aby były na wierzchu z listy. Możesz także dostosować opcje wstążki u góry, aby zachować ulubione elementy sterujące w jednym miejscu.

Aby dostosować wstążkę, możesz kliknąć ikonę Więcej opcji (trzy kropki) na końcu wstążki i wybrać opcję Dostosuj opcję. Pojawi się okno. Możesz edytować lub usuwać istniejące przyciski lub zmieniać ich rozmieszczenie na wstążce poprzez przeciąganie i upuszczanie.

Kolejną interesującą funkcją personalizacji jest możliwość wyrażania siebie za pomocą motywów. Kliknij ikonę Ustawienia (koła zębatego) w prawym górnym rogu okna Outlooka. Następnie wybierz Ogólne > Wygląd. Kliknij żądany motyw, aby zastosować go w Outlooku.

Oprócz tego możesz tworzyć spersonalizowane podpisy zawierające tekst, obrazy, logo i wizytówki elektroniczne, które będziesz dołączać do wiadomości e-mail . W oknie Ustawienia przejdź do Konta > Podpis. Wybierz żądane konto pocztowe i użyj okna edytora, aby utworzyć swój podpis.

B] Dodaj konta e-mail

Nowy program Outlook dla systemu Windows obsługuje wiele kont, co oznacza, że ​​możesz dodawać wiele kont e-mail i zarządzać nimi z poziomu aplikacji klienckiej Outlook. Obejmuje to konta Microsoft (konto Outlook.com lub Hotmail.com), konta służbowe lub szkolne przypisane Tobie przez Twoją organizację, Gmail, Yahoo!, iCloud, i inne konta innych firm łączenie się przez IMAP.

Aby dodać konto e-mail, kliknij ikonę Ustawienia (koła zębatego). W oknie Ustawienia kliknij przycisk Dodaj konto (dostęp do tej opcji możesz także uzyskać, klikając menu rozwijane obok adresu e-mail w lewym panelu) . Następnie wybierz dostawcę poczty e-mail i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby dodać nowy e-mail do Outlooka.

Outlook zajmie trochę czasu, aby zsynchronizować wiadomości, kontakty i wydarzenia. Gdy już to zrobisz, możesz skonfigurować automatyczne odpowiedzi, podpisy, reguły i inne elementy dla każdego konta na stronie Ustawienia kont. a>

C] Sortuj lub filtruj e-maile

Możesz szybko sortować lub filtrować swoją listę e-mailową i wyświetlać tylko wybrane e-maile.

Aby sortować e-maile na podstawie daty, rozmiaru, kolejności itp. , wybierz Filtruj > Sortuj, a następnie kliknij żądaną opcję.

D] Zmień powiadomienia

Możesz wybrać, kiedy, w jaki sposób i o czym chcesz być powiadamiany. Kliknij ikony Ustawienia i przejdź do zakładki Ogólne w Ustawieniach okno. Wybierz Powiadomienia, aby zarządzać powiadomieniami.

Możesz na przykład przeglądać powiadomienia o e-mailach od osób, które oznaczyłeś jako ulubione, odtwarzać dźwięki informujące o nadchodzących wydarzeniach i otrzymywać powiadomienia, gdy ktoś @wzmiankuje o Tobie w dokumencie. Za pomocą przełącznika włączania/wyłączania możesz zmieniać poszczególne ustawienia.

E] Wyświetl wskazówki

3] Użyj widoku Mój dzień

Mój dzień to interesująca funkcja, która pozwala zobaczyć nadchodzące wydarzenia i zadania w kalendarzu bez konieczności opuszczania skrzynki odbiorczej. Dostęp do tej funkcji można uzyskać, klikając ikonę Mój dzień (kalendarz ze znacznikiem wyboru) w prawym górnym rogu okna Outlooka. Kliknięcie powoduje wyświetlenie panelu po prawej stronie, który umożliwia szybkie przeglądanie wydarzeń lub zadań bez opuszczania modułu, w którym się znajdujesz (Poczta, Kalendarz lub Osoby).

4] Przypnij e-mail, ustaw reguły skrzynki odbiorczej i nie tylko

Istnieje kilka innych funkcji, które mogą okazać się przydatne podczas korzystania z nowego klienta komputerowego Outlook.

• Możesz teraz przypinać ważne e-maile i przechowywać je na górze swojej skrzynki odbiorczej, aby ułatwić ich późniejsze odnalezienie. Aby przypiąć wiadomość e-mail, umieść kursor nad jej wpisem w skrzynce odbiorczej. Zobaczysz trzy ikony. Kliknij ostatnią ikonę (ikona Przypnij). Wiadomość e-mail zostanie przesunięta na górę.
• Możesz odłożyć wiadomość e-mail, aby tymczasowo ukryć ją w skrzynce odbiorczej. Odłożone wiadomości e-mail można zaplanować tak, aby pojawiały się jako nowe w późniejszym czasie, kiedy będzie można odpowiedzieć. Aby odłożyć wiadomość e-mail, zaznacz ją i kliknij opcję Odłóż na górnej wstążce. Wybierz godzinę z dostępnych opcji lub wybierz „Wybierz datę”, aby ustawić niestandardową datę i godzinę.
• Możesz zaplanować wysyłanie e-maili tak, aby opóźniać ich wysyłanie do klientów lub współpracowników. Kliknij menu obok przycisku Wyślij i wybierz opcję Zaplanuj wysyłanie opcja. Wybierz Czas niestandardowy i ustaw datę oraz godzinę opóźnionego dostarczenia wiadomości e-mail.
• Możesz ustawić Reguły skrzynki odbiorczej, aby wykonywać określone czynności lub automatycznie przenosić przychodzące e-maile do określonych folderów w zależności od nadawcy lub odbiorców. Kliknij ikonę Ustawienia w oknie Outlooka i wybierz Poczta > Zasady. Kliknij przyciskDodaj nową regułę. Wprowadź nazwę reguły oraz określ warunek i akcję. Kliknij Zapisz, aby zastosować regułę.
• Otrzymasz pomoc AI podczas pisania e-maili. Nowy program Outlook dla systemu Windows jest zintegrowany z inteligentnymi funkcjami wspomaganymi, które pomagają tworzyć wolne od błędów wiadomości e-mail poprzez wyświetlanie poprawek pisowni i gramatyki.
• Kategorie w nowym programie Outlook dla systemu Windows zostały znacznie ulepszone. Możesz teraz zmienić nazwę kategorii lub oznaczyć ją kolorem, aby ułatwić identyfikację, lub oznaczyć je jako „Ulubione”.

To wszystko! Mam nadzieję, że uznasz to za przydatne.

Czy mogę bezpłatnie korzystać z Outlooka w systemie Windows 11?

Tak, możesz używać programu Outlook za darmo w systemie Windows 11, ale z pewnymi ograniczeniami. Jeśli korzystasz z bezpłatnej usługi poczty e-mail, takiej jak Outlook.com, Hotmail lub Gmail, będziesz widzieć reklamy w nowym programie Outlook dla systemu Windows. Jeśli jednak masz subskrypcję Microsoft 365 (podstawową, osobistą lub rodzinną), możesz cieszyć się doświadczeniem bez reklam dzięki rozszerzonej przestrzeni dyskowej w skrzynce pocztowej.

Czy system Windows 11 jest wyposażony w pocztę Outlook?

Tak, nowe urządzenia z systemem Windows 11 w wersji 23H2 lub nowszej oraz urządzenia uaktualniane do systemu Windows 11 w wersji 23H2 będą miały preinstalowanego nowego klienta poczty e-mail Outlook. Do 2024 r. zastąpi ona także aplikacje Poczta i Kalendarz. Jeśli chcesz przejść na klasyczną aplikację Outlook dla systemu Windows, możesz skorzystać z przełącznika dostępnego w aplikacji.