Korzystanie z bezpłatnej aplikacji pocztowej Outlook w systemie Windows 11: przewodnik krok po kroku

Notatki kluczowe

  • Aby uzyskać szybki dostęp, uruchom aplikację za pomocą paska wyszukiwania systemu Windows.
  • Skorzystaj z nowoczesnego interfejsu, aby zwiększyć produktywność.
  • Dostosuj swoje doświadczenie, dodając konta i personalizując ustawienia.

Jak skutecznie wykorzystać nową bezpłatną aplikację poczty e-mail Outlook w systemie Windows 11

Nowa aplikacja poczty e-mail Outlook dla systemu Windows 11 została dostosowana do ulepszenia zarządzania pocztą e-mail dzięki nowoczesnemu interfejsowi i zaawansowanym funkcjom. Ten kompleksowy przewodnik zawiera instrukcje krok po kroku, jak zmaksymalizować wykorzystanie aplikacji.

Przewodnik krok po kroku dotyczący nawigacji w nowej aplikacji Outlook

Krok 1: Uruchom aplikację Outlook

Aby rozpocząć, wpisz „outlook” w pasku wyszukiwania systemu Windows i wybierz Otwórz obok opcji Outlook (Nowy). Aplikacja może potrzebować chwili, aby zlokalizować i połączyć się z Twoimi kontami e-mail. Wybierz z sugerowanych kont i kontynuuj, klikając Kontynuuj. Postępuj zgodnie ze wszystkimi instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby ukończyć proces konfiguracji.

Krok 2: Rozpoczęcie pracy z nowym programem Outlook dla komputerów stacjonarnych

Poznaj przyjazny dla użytkownika interfejs zaprojektowany z myślą o wydajności. Możesz zmodyfikować górną wstążkę, aby grupować lub zmieniać układ przycisków, aby łatwo wykonywać czynności, takie jak archiwizowanie lub przypinanie wiadomości e-mail, dostosowywanie układów wiadomości lub przełączanie tekstu podglądu.

A) Spersonalizuj swoje konto

Lewy panel nawigacyjny zapewnia szybki dostęp do wiadomości e-mail, kalendarza, kontaktów i aplikacji. Możesz dodawać foldery i kontakty do Ulubionych, aby szybko nawigować. Aby dostosować wstążkę, kliknij ikonę Więcej opcji, a następnie wybierz Dostosuj, aby wprowadzić preferowane zmiany.

Porada: poeksperymentuj z motywami. W tym celu wejdź w Ustawienia i wybierz Ogólne > Wygląd, aby dostosować wygląd programu Outlook do swoich potrzeb.

B) Dodaj konta e-mail

Ulepsz swoje doświadczenie, dodając wiele kont e-mail, takich jak Outlook, Gmail lub inne usługi e-mail innych firm, które wykorzystują IMAP. Kliknij ikonę Ustawienia, wybierz Dodaj konto, wybierz swojego dostawcę i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zintegrować swoje konto.

C) Sortowanie lub filtrowanie wiadomości e-mail

Zorganizuj swoją skrzynkę odbiorczą, sortując wiadomości e-mail według daty, rozmiaru i innych parametrów. Uzyskaj dostęp do tej funkcji, wybierając Filtr > Sortuj z menu wiadomości e-mail, aby usprawnić przepływ pracy.

D) Powiadomienia o zmianach

Zarządzaj swoimi preferencjami powiadomień, przechodząc do Ustawień i wybierając kartę Ogólne. Dostosuj ustawienia, aby otrzymywać alerty dotyczące określonych wiadomości e-mail, nadchodzących wydarzeń lub oznaczonych wzmianek.

E) Użyj mojego widoku dnia

Funkcja My Day umożliwia przeglądanie nadchodzących wydarzeń kalendarzowych i zadań bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej. Kliknij ikonę My Day, aby szybko przejrzeć harmonogram bez konieczności przechodzenia dalej.

Krok 4: Przypinaj wiadomości e-mail, ustawiaj reguły skrzynki odbiorczej i nie tylko

Wykorzystaj różne zaawansowane funkcje, aby usprawnić zarządzanie pocztą e-mail:

  • Przypnij ważne wiadomości e-mail u góry, aby łatwo je pobrać.
  • Uśpij wiadomości e-mail, aby je tymczasowo ukryć i zaplanować ich przeglądanie w przyszłości.
  • Zaplanuj wysłanie wiadomości e-mail na później, wybierając opcję Zaplanuj wysłanie.
  • Utwórz reguły skrzynki odbiorczej, aby zautomatyzować sortowanie i zarządzanie wiadomościami e-mail na podstawie atrybutów nadawcy lub odbiorcy.
  • Skorzystaj ze wsparcia sztucznej inteligencji podczas pisania wiadomości e-mail, aby mieć pewność, że będą one przejrzyste i profesjonalne.
  • Wykorzystaj ulepszone kategorie do uporządkowania wiadomości e-mail poprzez zmianę ich nazw lub zastosowanie kodowania kolorami.

Streszczenie

W tym przewodniku zilustrowano, jak poruszać się po nowej, bezpłatnej aplikacji pocztowej Outlook w systemie Windows 11 i jak z niej korzystać, podkreślając takie funkcje, jak zarządzanie kontami, sortowanie wiadomości e-mail, dostosowywanie powiadomień i zaawansowane narzędzia zwiększające produktywność.

Wniosek

Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i zaawansowanym funkcjom nowa aplikacja poczty e-mail Outlook usprawnia zarządzanie pocztą e-mail w systemie Windows 11. Postępując zgodnie z tym przewodnikiem, będziesz w stanie skutecznie zoptymalizować korzystanie z poczty e-mail.

Często zadawane pytania

Czy mogę używać programu Outlook za darmo w systemie Windows 11?

Tak, Outlook jest dostępny bezpłatnie w systemie Windows 11, ale zawiera reklamy, jeśli korzystasz z bezpłatnej usługi poczty e-mail, takiej jak Outlook.com lub Gmail. Subskrypcja Microsoft 365 usuwa reklamy i oferuje dodatkową przestrzeń dyskową.

Czy system Windows 11 zawiera pocztę e-mail Outlook?

Tak, nowy klient poczty e-mail Outlook jest wstępnie zainstalowany na urządzeniach z systemem Windows 11 w wersji 23H2. Zastąpi on starsze aplikacje Poczta i Kalendarz do 2024 roku. Możesz przełączyć się na klasyczną aplikację Outlook za pomocą przełącznika w nowej aplikacji.