Jak używać ONLYOFFICE DocSpace dla Zoom do współpracy nad dokumentem

Narzędzia do współpracy nad dokumentami są dziś ważniejsze niż kiedykolwiek. W tym artykule przyjrzymy się, jak zintegrować ONLYOFFICE DocSpace z Zoomem, aby zapewnić efektywną edycję w czasie rzeczywistym i udostępnianie dokumentów. Przyjrzyjmy się, czym jest współpraca w ONLYOFFICE DocSpace z Zoomem i jak jej używać do wspólnej pracy nad dokumentami.

Czym jest funkcja współpracy ONLYOFFICE DocSpace Zoom?

ONLYOFFICE DocSpace to oparta na chmurze platforma do zarządzania dokumentami i współpracy opracowana przez ONLYOFFICE. Ta aplikacja oferuje narzędzia zwiększające produktywność do tworzenia, edytowania, udostępniania i współpracy dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. Jest dostępna w sklepie Zoom App Marketplace, umożliwiając użytkownikom współpracę w czasie rzeczywistym podczas spotkań.

Największą zaletą tego narzędzia jest jego kompatybilność z różnymi formatami plików, przechowywanie plików i zmian wprowadzonych w nich przez organizatora i uczestników spotkań oraz udostępnianie ich użytkownikom w dowolnym momencie. Wszystko to jest możliwe poprzez zainstalowanie i zintegrowanie aplikacji z kontami Zoom, a następnie utworzenie konta w DocSpace i rozpoczęcie współpracy.

Jak używać ONLYOFFICE DocSpace dla Zoom do współpracy nad dokumentem

Jeśli chcesz używać ONLYOFFICE DocSpace dla Zoom do współpracy nad dokumentem:

1. Zarejestruj się/zaloguj do serwisu DocSpce ONLYOFFICE
2. Zainstaluj i zintegruj ONLYOFFICE DocSpace z Zoom
3. Rozpocznij spotkanie i skorzystaj z narzędzia

Przyjrzyjmy się temu szczegółowo.

1] Zarejestruj się/Zaloguj się do przestrzeni DocSpace ONLYOFFICE

Pierwszy krok w celu uzyskania dostępu do rozbudowanych funkcji ONLYOFFICE DocSapce obejmuje zarejestrowanie się lub zalogowanie. Jeśli korzystasz z ONLYOFFICE DocSpace po raz pierwszy, zarejestruj się i utwórz konto, a jeśli masz już konto, zaloguj się lub możemy to również zrobić wykonaj procedurę logowania po zainstalowaniu i integracji ONLYOFFICE DocSpace z Zoom. Aby się zarejestrować, musisz wejść na onlyoffice.com .

2] Zainstaluj i zintegruj ONLYOFFICE DocSpace z Zoomem

Po utworzeniu konta w ONLYOFFICE DocSpace, oto jak bezproblemowo zintegrować ONLYOFFICE DocSpace z Zoom.

1. Przejdź do Zoom Marketplace ( marketplace.zoom.us ), zaloguj się na konto, wyszukaj i znajdź ONLYOFFICE w pasku wyszukiwania.
2. Po znalezieniu kliknij go, aby wyświetlić więcej szczegółów. Teraz dostępne będą dwie opcje: Dodaje dla innych i Dodaj dla siebie; wybierz tę drugą opcję, aby zainstalować integrację.
3. Upewnij się, że przyznano wszystkie niezbędne uprawnienia integracji i skonfigurowano ustawienia, takie jak uprawnienia dostępu do dokumentów, opcje współpracy i inne.

Po zakończeniu procesu uwierzytelniania uruchom Zoom, przejdź do zakładki Aplikacje, kliknij OnlyOffice i zaloguj się na konto.

3] Rozpocznij spotkanie i skorzystaj z narzędzia

Po zintegrowaniu rozpocznij spotkanie jak zwykle, kliknij opcję Udostępnij ekran w Zoomie, a następnie wybierz dokument, który chcesz udostępnić, rozpoczynając sesję współpracy. Teraz uczestnicy spotkania Zoom mogą przeglądać i edytować dokument w czasie rzeczywistym dzięki integracji ONLYOFFICE. I voila! W ten sposób instalujemy, integrujemy i wykorzystujemy narzędzie do współpracy dostarczane przez ONLYOFFICE z Zoom.

Chociaż narzędzie ONLYOFFICE ma wiele zastosowań, jedną z jego najlepszych funkcji jest tworzenie pokoju pokonferencyjnego. ONLYOFFICE DocSpace umożliwia kategoryzację plików w pokojach, co ułatwia zlokalizowanie wymaganego pliku. Podobnie Zoom zapewnia również możliwość porządkowania plików w swoich pokojach. Po spotkaniu możesz łatwo znaleźć odpowiedni pokój Zoom dla pliku, nad którym pracowałeś lub który utworzyłeś. Zwykle ten pokój jest zatytułowany nazwą spotkania lub „Współpraca Zoom” wraz z datą i godziną. Możesz dostosować nazwę, dodać tagi i obraz, a także zaprosić innych do współpracy nad plikami po spotkaniu.

Ceny i koszty

Aby zintegrować ONLYOFFICE z Zoomem, użytkownicy nie muszą nic płacić; to nic nie kosztuje. Ponadto użytkownikom, którzy zarejestrują się przed 1 sierpnia 2024 r., przysługują ekskluzywne korzyści przez 6 miesięcy, w tym limit 100 użytkowników administracyjnych, 100 pokoi i 100 GB wolnego miejsca na dysku. W miarę upływu czasu dostępne są płatne plany.

Jak współpracujecie na Zoomie?

Podobnie jak każda inna platforma rozmów wideo, Zoom zapewnia swoim użytkownikom doskonałą przestrzeń do współpracy. Możesz łatwo tworzyć i wysyłać linki do swoich rówieśników i prosić ich o dołączenie za pomocą tego samego linku.

Jak udostępnić dokument na spotkaniu Zoom?

Możesz wysłać dokument podczas spotkania Zoom na czacie. Po prostu przejdź do sekcji czatu spotkania, jeśli jest widoczna, kliknij Więcej > Czat lub naciśnij Ctrl + H. Po zakończeniu kliknij ikonę Plik, wybierz wymaganą opcję, a następnie z łatwością wyślij pliki.