Jak używać Google Takeout do tworzenia kopii zapasowych danych Google

Google Takeout może nie być pierwszą usługą Google, która przychodzi na myśl. Możesz użyć Google Takeout do utworzenia kopii zapasowej danych Google, aby mieć kopię lub przed zamknięciem konta. Jest to bezpłatne i obejmuje większość usług Google, z których będziesz korzystać.

Co to jest Google Takeout?

Google Takeout to bezpłatna usługa Google, która pomaga Ci pobrać kopię Twoich danych z ponad 50 usług Google. Dotyczy to zarówno Gmaila i Dysku, jak i YouTube i Bloggera. Na pomysł wpadł zespół Google Data Liberation Front, zespół Google. Uważają, że każdy użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych i w razie potrzeby przeniesienia ich do usług innych niż Google.

Twórz kopie zapasowe, kiedy tylko chcesz, lub planuj je co kilka miesięcy, na wypadek, gdyby coś poszło nie tak, na przykład utrata dostępu do konta lub decyzja o usunięciu konta. Ponieważ Google usuwa nieaktywne konta, możesz także skorzystać z Google Takeout, aby utworzyć kopię zapasową starych plików przed usunięciem konta.

Pobierz kopię zapasową za pomocą Google Takeout

Zacznij od zalogowania się na konto Google, dla którego chcesz utworzyć kopię zapasową, a następnie odwiedź Google Takeout. Liczba dostępnych typów danych/usług różni się w zależności od Twojej ogólnej aktywności w Google. Na przykład mam dostępnych tylko 47 typów.

Domyślnie większość pól jest już zaznaczona. Wybierz wszystko lub tylko usługi, dla których chcesz utworzyć kopię zapasową. Możesz po prostu chcieć wszystkich swoich Zdjęć Google lub plików na Dysku. Przewiń i zaznacz pola obok tego, co chcesz pobrać. Pamiętaj, im więcej sprawdzasz, tym dłużej trwa przygotowanie plików do pobrania.

Wybierz sposób, w jaki chcesz otrzymać pobrany plik. Wybierz link w wiadomości e-mail, na Dysku Google, w Dropbox, OneDrive lub w Boxie. Wybierz częstotliwość eksportu. Możesz wybrać jednorazowy eksport lub skonfigurować automatyczną kopię zapasową co dwa miesiące. Gdziekolwiek zdecydujesz się przechowywać kopię zapasową, upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca.

Google kompresuje pobieranie w formacie ZIP lub TGZ, aby przyspieszyć pobieranie. Na koniec wybierz maksymalny rozmiar pliku. W razie potrzeby Google dzieli pobieranie na wiele plików. Rozmiar waha się od 2 do 50 GB. Pomyśl także o indywidualnych rozmiarach plików. Na przykład, jeśli masz filmy, których rozmiar przekracza 2 GB, wybierz większy rozmiar pliku, aby mieć pewność, że film nie zostanie podzielony.

Kiedy będziesz gotowy, naciśnij Utwórz eksport.

Przygotowanie pliku do pobrania może zająć Google kilka godzin, a nawet dni. Otrzymasz e-mail, gdy będzie gotowy. Pobierz, rozpakuj plik i ciesz się sortowaniem gór danych Google.

Każdy folder jest osobną usługą. Otwórz folder usługi, np. Chrome lub Dysk, aby wyświetlić tylko te pliki.

Pamiętaj, że masz tylko siedem dni na pobranie pliku, gdy będzie on gotowy. Następnie Google usuwa je, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.

Przywracanie danych konta Google

Chociaż możesz używać Google Takeout do tworzenia kopii zapasowych danych Google, nie jest to tak proste, jak zwykły transfer Google Takeout. Zamiast po prostu przesyłać eksport i wszystko wraca do normy, musisz otworzyć każdą usługę z osobna i przesłać pliki, na przykład przesyłanie plików z Dysku Google.

W przypadku Gmaila jest to trudniejsze. Jedną z najłatwiejszych metod jest bezpłatne narzędzie Got Your Back. To narzędzie wiersza poleceń, które umożliwia tworzenie kopii zapasowych i przywracanie plików Gmaila, w tym etykiet. Zwróć szczególną uwagę na dołączony samouczek, aby ułatwić korzystanie z niego.

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​za pomocą tego narzędzia udało mi się przywrócić wiele usuniętych e-maili z poprzedniej kopii zapasowej Takeout. Przywrócił tylko te e-maile, które jeszcze nie istniały, więc nie było duplikatów danych.

W przypadku innych usług Google lub alternatyw Google wystarczy przesłać wybrane pliki. Niektóre usługi firm innych niż Google oferują narzędzia do przesyłania, ale różni się to znacznie w zależności od usługi.

Regularnie twórz kopie zapasowe danych

Wykorzystuj w pełni usługę Google Takeout, aby regularnie tworzyć kopie zapasowe swoich danych Google. Niezależnie od tego, czy przypadkowo usuniesz plik, czy też ktoś włamie się na Twoje konto, zachowasz ważne pliki, zdjęcia i nie tylko. Facebook ułatwia także pobieranie wszystkich danych, w tym zdjęć z Facebooka i całej historii czatów< a i=4>.

Źródło zdjęcia: Unsplash. Wszystkie zrzuty ekranu wykonała Crystal Crowder.