Jak korzystać z nowej funkcji planowania spotkań w Kalendarzu Google

Google daje Ci kolejną opcję, jeśli chodzi o ustawianie nowych spotkań w Kalendarzu Google. Podczas gdy możesz łatwo ustawić dowolne spotkania w kalendarzu tak, aby powtarzały się co tydzień lub nie powtarzały się wcale, Google daje Ci możliwość dostosowania ich do Twoich preferencji. Daje Ci to większą elastyczność, ponieważ nie wszystkie spotkania są ustalone na stałe, aby odbywać się tylko co tydzień lub wcale.

Ale Google nie poprzestaje na tym. Kolejną nową funkcją w Kalendarzu Google jest możliwość dodawania przez osoby rezerwujące i współorganizatorów innych użytkowników do swoich wydarzeń. Oczywiście wiąże się to z uprawnieniami. Musisz zezwolić na opcję „Goście mogą zapraszać innych”. Po jej włączeniu inni użytkownicy, których dodasz do swojego harmonogramu spotkań, będą mogli gościć innych.

Mówiąc o harmonogramach spotkań, Google wprowadza Appointment Schedule jako zamiennik dla Appointment Slots. Od 18 lipca nie będziesz już widzieć Appointment slots, ale będziesz mógł zarządzać wszystkimi swoimi rezerwacjami za pośrednictwem Appointment Schedules. Jest to bardziej dedykowane i przyjazne dla użytkownika rozwiązanie, które pozwala na ustawianie przedziałów czasowych, w których ludzie mogą się u Ciebie umawiać.

Możesz doświadczyć ulepszonej i rozszerzonej funkcjonalności tych funkcji w użytkownikach Google z kontami osobistymi, Business, Education, Nonprofits, Enterprise i innymi poziomami przestrzeni roboczej. Jednak możesz dodać Grupy Google jako współgospodarzy tylko na poziomach przestrzeni roboczej, a nie na kontach osobistych, indywidualnych kontach przestrzeni roboczej i Google One Premium.