Korzystanie z funkcji FILTER programu Excel z wieloma kryteriami: przewodnik krok po kroku

Notatki kluczowe

  • Poznaj strukturę funkcji FILTER.
  • Dowiedz się, jak stosować wiele kryteriów za pomocą logiki AND/OR.
  • Odkryj praktyczne przykłady zastosowań w prawdziwym świecie.

Odblokuj wgląd w dane za pomocą funkcji FILTER programu Excel

Funkcja FILTER programu Excel zapewnia uproszczone podejście do ekstrakcji danych na podstawie kryteriów zdefiniowanych przez użytkownika. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, profesjonalistą czy analitykiem danych, opanowanie tej funkcji może znacznie poprawić Twoje umiejętności zarządzania danymi.

Czym jest funkcja FILTER w programie Excel?

Funkcja FILTER służy jako kompleksowe rozwiązanie do sortowania rozległych zestawów danych, pomagając użytkownikom wyszukiwać ukierunkowane informacje na podstawie wielu warunków. Podstawowa składnia funkcji jest następująca:

=FILTER(array, include, [if_empty])

Ta formuła umożliwia rafinację dużych zbiorów danych, zwiększając funkcjonalność w porównaniu do tradycyjnych metod filtrowania przy użyciu listy rozwijanej.

Implementacja podstawowej funkcji FILTER

Przed użyciem wielu kryteriów, zrozum podstawowe aspekty funkcji FILTER. Poniżej znajduje się przydatny przykład:

=FILTER(C5:E19, E5:E19=I1, "Florida")

Wyodrębnia wymagane dane bez zmiany źródła. Wyświetla liczbę pracowników mieszkających na Florydzie.

Wykorzystanie funkcji FILTER z wieloma kryteriami

Aby skutecznie filtrować dane, program Excel pozwala na stosowanie operacji logicznych AND i OR.

Krok 1: Stosowanie operacji AND

Operator AND potwierdza, że ​​wszystkie warunki muszą być prawdziwe. Poniższy wzór wyodrębnia rekordy z działu finansów zlokalizowanego na Florydzie:

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")*(E5:E19="Florida"))

Krok 2: Korzystanie z operacji OR

Odwrotnie, operator OR wymaga, aby jeden lub więcej warunków było prawdziwych. Użyj tego wzoru, aby zobaczyć, ilu pracowników należy do działu Accounting lub Finance:

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")+(E5:E19="Florida"))

Często zadawane pytania (FAQ)

Jak umieścić wiele warunków w filtrze?

Aby zastosować wiele warunków, możesz je połączyć za pomocą operatorów logicznych. Na przykład: =FILTER(zakres, (warunek1) + (warunek2), „”) dla OR i =FILTER(zakres, (warunek1) * (warunek2), „”) dla AND.

Jak dokonać wielokrotnego wyboru w filtrze programu Excel?

Kliknij strzałkę rozwijaną w nagłówku kolumny. Wybierz Filtruj według kolorów lub Filtry tekstowe. Przytrzymaj Ctrl, aby wybrać nieprzylegające elementy lub użyj Shift dla sąsiadujących elementów.

Streszczenie

W tym przewodniku opisano potężne możliwości funkcji Excel FILTER, szczególnie w przypadku filtrowania według wielu kryteriów. Dzięki wykorzystaniu warunków AND i OR użytkownicy mogą skutecznie zarządzać danymi i analizować je z precyzją.

Wniosek

Opanowanie funkcji FILTER w programie Excel jest niezbędne dla każdego, kto ma do czynienia z dużymi zbiorami danych. Stosując spostrzeżenia udostępnione w tym samouczku, możesz zoptymalizować zadania analizy danych i zwiększyć ogólną produktywność.