Korzystanie z Copilota do tworzenia efektywnych notatek ze spotkań: przewodnik krok po kroku

Notatki kluczowe

  • Włącz transkrypcję Copilot przed rozpoczęciem spotkań.
  • Zadawaj pytania, aby wychwycić pominięte informacje podczas spotkań.
  • Przejrzyj transkrypcję i notatki w części podsumowującej spotkanie.

Opanowanie notatek ze spotkań: wykorzystanie funkcji Copilot w usłudze Microsoft Teams

W dzisiejszym dynamicznym środowisku pracy skuteczne robienie notatek podczas spotkań ma kluczowe znaczenie dla produktywności. Microsoft Teams oferuje innowacyjne rozwiązanie za pośrednictwem Copilot, potężnego narzędzia, które może transkrybować spotkania i generować strukturalne notatki, pomagając użytkownikom pozostać zaangażowanymi i poinformowanymi. Ten przewodnik opisuje, jak używać Copilot, aby skutecznie usprawnić proces robienia notatek podczas spotkań.

Instrukcja krok po kroku dotycząca korzystania z Copilota do robienia notatek ze spotkań

Krok 1: Dołącz do spotkania w aplikacji Microsoft Teams lub zainicjuj je

Rozpocznij spotkanie, dołączając do istniejącego spotkania lub tworząc nową sesję w aplikacji Microsoft Teams.

Krok 2: Aktywuj Copilota do transkrypcji

Znajdź ikonę Copilot na górnym pasku interfejsu spotkania i kliknij ją, aby rozpocząć proces transkrypcji.

Wskazówka: Jeśli dołączysz do spotkania późno, poproś uczestnika o włączenie transkrypcji, aby mieć pewność, że od samego początku będziesz wiernie rejestrować przebieg dyskusji.

Krok 3: Współdziałaj z drugim pilotem podczas spotkania

Możesz zaangażować Copilota, zadając pytania, takie jak „Co przegapiłem?”, dzięki czemu będziesz mógł nadrobić zaległości w dyskusjach.

Krok 4: Przeglądanie transkrypcji po spotkaniu

Po spotkaniu sprawdź czat spotkania, aby uzyskać szczegóły dotyczące transkrypcji i obecności. Przeglądaj sekcję Recap, aby uzyskać notatki i pliki udostępnione podczas sesji.

Krok 5: Wykorzystaj Copilota, aby uzyskać więcej informacji

W części podsumowującej możesz kontynuować interakcję z Copilotem, zadając dodatkowe pytania lub prosząc o dalsze informacje na podstawie notatek ze spotkania.

Dodatkowe wskazówki

  • Upewnij się, że Twoje konto Microsoft Teams ma wymaganą subskrypcję dla funkcji Copilot.
  • Regularnie sprawdzaj aktualizacje w aplikacji Microsoft Teams, aby dowiedzieć się, jak poprawić dokładność transkrypcji.
  • Zadawaj dodatkowe pytania, aby pogłębić zrozumienie dyskusji na spotkaniach.

Streszczenie

Korzystanie z Copilota w Microsoft Teams do robienia notatek ze spotkań zapewnia usprawniony sposób rejestrowania istotnych dyskusji i elementów działań. Postępując zgodnie z opisanymi krokami, użytkownicy mogą znacznie zwiększyć produktywność spotkań i upewnić się, że nigdy nie przegapią ważnych informacji.

Wniosek

Podsumowując, Copilot to narzędzie transformacyjne w ramach Microsoft Teams, które rewolucjonizuje sposób zarządzania notatkami ze spotkań. Opanowując jego użycie, profesjonaliści mogą zwiększyć swoją produktywność i skuteczność w środowiskach współpracy.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Jak Copilot robi notatki ze spotkań? Czy jest dokładny?

Copilot wykorzystuje zaawansowaną technologię GPT-4 Turbo i OpenAI’s whisper do transkrypcji i podsumowywania spotkań. Choć jest dość dokładny, może mieć problemy z różnymi akcentami i jest przede wszystkim biegły w języku angielskim.

Jakie wymagania należy spełnić, aby móc robić notatki ze spotkań w aplikacji Microsoft Teams?

Aby funkcja Copilot działała skutecznie, użytkownicy muszą wykupić konkretny plan usługi Microsoft Teams i aktywować transkrypcję na początku spotkania.

Czy mogę używać aplikacji Copilot do zapisywania notatek ze spotkań na platformach Zoom i Google Meet?

Obecnie funkcja Copilot jest dostępna wyłącznie w aplikacji Microsoft Teams, jednak aplikacja Google Meet ma wbudowane funkcje transkrypcji, z których można korzystać za pośrednictwem różnych rozszerzeń.

Czy notatki ze spotkania Copilot działają w wersji bezpłatnej?

Nie, funkcja notatek ze spotkań Copilot nie jest dostępna w wersji bezpłatnej. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, potrzebna jest płatna subskrypcja.