Jak używać Copilot do robienia notatek ze spotkań

Jak używać Copilot do robienia notatek ze spotkań

Gdy masz wymagane subskrypcje umożliwiające dostęp do usługi Copilot w Microsoft Teams, możesz używać funkcji Copilot do robienia notatek ze spotkań, wykonując następujące kroki:

• Dołącz lub rozpocznij spotkanie w aplikacji Microsoft Teams.
• Na górnym pasku zobaczysz ikonę Copilot . Kliknij na niego, aby rozpocząć transkrypcję .

• Jeśli spóźnisz się na spotkanie, aby mieć pewność, że zostanie wygenerowana cała transkrypcja spotkania, upewnij się, że ktoś inny włączył transkrypcję Copilot na początku.
• Podczas spotkania możesz zadawać pytania typu „Co przegapiłem?” lub cokolwiek, co pozwoli nadrobić zaległości w spotkaniu.

• Po zakończeniu spotkania możesz wyświetlić transkrypcję spotkania i frekwencję na czacie spotkania .
• W sekcji Podsumowanie znajdziesz wszystkie notatki i pliki ze spotkań oraz transkrypcję udostępnioną podczas spotkania. W tej sekcji możesz użyć Copilot, aby zadać dalsze pytania.

Mamy nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie pomocny i nauczyłeś się używać Copilot do robienia notatek ze spotkań.

W jaki sposób Copilot robi notatki ze spotkań? Czy to jest dokładne?

Copilot Pro wykorzystuje najnowszą technologię GPT4 Turbo wraz z technologią szeptaną OpenAI do transkrypcji spotkań. Te transkrypcje są następnie przetwarzane za pomocą GPT4 w celu wygenerowania podsumowań, przedstawienia działań związanych z każdą osobą biorącą udział w spotkaniu i udzielenia odpowiedzi na wszystkie pytania związane ze spotkaniem na podstawie transkrypcji.

Chociaż notatki ze spotkania drugiego pilota są w miarę dokładne, podczas naszych testów odkryliśmy, że nadal mają problemy z rozpoznawaniem niektórych akcentów i nie działają dobrze z większością języków innych niż angielski. Niektóre angielskie słowa pochodzące od osób z akcentem spoza Ameryki lub Wielkiej Brytanii będą miały problemy z rozpoznaniem w transkrypcji; Microsoft Teams i Copilot nie udostępniają funkcji edytowania transkrypcji ani notatek, co może powodować pewien stopień niedokładności w notatkach ze spotkań.

Dzięki transkrypcji spotkania możesz wiele zrobić, znacznie więcej niż tylko uzyskanie elementów działania i uzyskanie sedna tego, co wydarzyło się podczas spotkania. Możesz poprosić drugiego pilota o zasugerowanie dalszych pytań i uzyskanie sugestii związanych z określonymi kwestiami podczas spotkania. Możesz nawet zapytać, jak często o Tobie wspominano i czy pojawiły się jakieś problemy. Możliwości są nieograniczone i nie różni się to zbytnio od podawania ogromnej ilości tekstu do LLM, takiego jak ChatGPT, i konieczności zadawania pytań związanych z tym tekstem.

Jakie są wymagania, aby zacząć robić notatki ze spotkań w Microsoft Teams?

Poruszanie się po planach Microsoft 365 i Microsoft Teams może być skomplikowane. Aby rozpocząć korzystanie z Copilot w Microsoft Teams, zasubskrybuj określone plany. Ponadto w ramach spotkania muszą być włączone pewne funkcje, aby funkcja Copilot mogła robić notatki.

W przypadku subskrypcji zasubskrybuj jeden z planów usług Microsoft Teams (od 4 USD/użytkownika/miesiąc) lub Copilot w ramach subskrypcji Microsoft 365 (od 30 USD/użytkownika/miesiąc). Aby robić notatki ze spotkania, każdy powinien włączyć transkrypcję spotkania na jego początku. Dzięki temu możesz robić notatki i nadrabiać zaległości w przypadku spóźnienia.

Czy mogę robić notatki ze spotkań za pomocą Copilot w Zoom i Google Meet?

Nie możesz używać Copilot do robienia notatek ze spotkań w Zoom i Google Meet. Jednak Google Meet ma teraz wbudowaną funkcję transkrypcji spotkań. Możesz także zainstalować rozszerzenia, takie jak Read AI, Otter AI i Krisp, aby robić notatki ze spotkań. Te same rozszerzenia działają również w Zoomie.

Czy notatka ze spotkania Copilot działa w wersji bezpłatnej?

Notatki ze spotkania Copilot nie działają w bezpłatnej wersji aplikacji Microsoft Teams. Aby uzyskać funkcję notatek ze spotkań Copilot, musisz wykupić jeden z planów usług Microsoft Teams (od 4 USD/użytkownika/miesiąc) i plan Copilot For Microsoft 365 (od 30 USD/użytkownika/miesiąc).