Przewodnik po korzystaniu z Copilota w programie Microsoft 365 Word w systemie Windows 11

2024/01/31

Notatki kluczowe

Usługa Copilot jest dostępna dla subskrybentów pakietu Microsoft 365 Personal lub Family.
Użyj skrótów klawiaturowych, Alt + I aby szybko otworzyć Copilota.
Copilot potrafi skutecznie generować, przepisywać i streszczać tekst.

Odblokowywanie mocy Copilota w programie Microsoft Word

W tym przewodniku dowiesz się, jak efektywnie wykorzystać funkcję Copilot w programie Microsoft Word, aby usprawnić wykonywanie zadań związanych z pisaniem.

Jak korzystać z funkcji Copilot w programie Microsoft Word

Copilot to innowacyjny asystent pisania AI zintegrowany z Microsoft Word dla użytkowników Microsoft 365. Niezależnie od tego, czy musisz wygenerować nową treść, przepisać istniejący tekst, czy utworzyć podsumowania, Copilot jest tutaj, aby Ci pomóc.

Krok 1: Generowanie tekstu za pomocą Copilota

Aby wygenerować nowe wersje robocze za pomocą programu Copilot, wykonaj następujące czynności:

Uruchom program Word.
Utwórz pusty dokument.
W polu „Projekt z drugim pilotem” wpisz polecenie, np.„Projekt propozycji projektu dotyczącego odnawialnych źródeł energii”.
Naciśnij przycisk Generuj.
Jeżeli wynik nie zostanie wyświetlony, naciśnij przycisk Copilot za pomocą Alt + I.
Aby uzyskać początkowy szablon, kliknij „Zainspiruj mnie”.
(Opcjonalnie) Dostosuj ton, dodając instrukcje, takie jak „Zachowaj swobodny ton”.
Aby zaakceptować treść, naciśnij przycisk Zachowaj.
Aby poprawić tekst, kliknij przycisk Regeneruj.
Porównaj różne wersje robocze za pomocą przycisków nawigacyjnych.
W razie potrzeby kliknij Odrzuć, aby usunąć wygenerowany tekst.
(Opcjonalnie) Kliknij Zatrzymaj generowanie, aby anulować żądanie.

Przejrzyj dane wyjściowe i wprowadź niezbędne zmiany, aby dopasować je do swojego stylu.

Krok 2: Przepisz istniejący tekst

Wykorzystaj Copilota do ulepszenia swoich istniejących tekstów:

Otwórz program Word.
Załaduj istniejący dokument lub utwórz nowy tekst.
Zaznacz tekst, który chcesz przepisać.
Naciśnij przycisk Copilot i wybierz opcję „Przepisz za pomocą Copilot”.
Poruszaj się pomiędzy opcjami roboczymi za pomocą przycisków „wstecz” i „do przodu”.
Kliknij Zamień, aby wstawić nową wersję.
(Opcjonalnie) Użyj opcji Wstaw poniżej, aby zachować obie wersje.
(Opcjonalnie) Naciśnij Regeneruj, aby wykonać dodatkowe przeróbki.
Dostosuj ton za pomocą przycisku Dostosuj ton.

Krok 3: Porozmawiaj z Copilotem

Wejdź w interakcję z Copilotem za pomocą panelu bocznego:

Otwórz program Word.
Wybierz lub utwórz dokument.
Aby otworzyć panel boczny, kliknij przycisk Copilot na karcie „Strona główna”.
Wpisz swoje zapytanie w polu monitu.
Kliknij przycisk Prześlij.
(Opcjonalnie) Użyj ikony mikrofonu, aby wprowadzić dane głosowe.

Krok 4: Utwórz podsumowania

Aby szybko podsumować dokumenty za pomocą Copilota:

Uruchom program Word.
Otwórz lub utwórz dokument.
Kliknij przycisk Copilot na karcie „Strona główna”.
Podaj monit, na przykład: „Podsumuj ten dokument”.
(Opcjonalnie) Kliknij Odniesienia, aby uzyskać szczegóły źródła.
Sprawdź poprawność podsumowania.
(Opcjonalnie) Nadal pytaj Drugiego pilota o dodatkowy kontekst.

Krok 5: Utwórz skuteczne monity

Aby usprawnić interakcje z Copilotem:

Otwórz program Word.
Uzyskaj dostęp do istniejącego dokumentu lub utwórz nowy.
Kliknij ikonę książki, aby otworzyć menu podręczne.
Naciśnij przycisk Copilot na karcie „Home”.
Wybierz kategorię monitów (Utwórz, Zrozum, Zapytaj), aby dowiedzieć się, jak formułować swoje prośby.
(Opcjonalnie) Otwórz Copilot Lab, aby zobaczyć więcej przykładów.
Wybierz monit, aby dostosować zapytania do Copilota.

Dodatkowe wskazówki

Zawsze sprawdzaj poprawność wygenerowanych treści.
Użyj poleceń głosowych, aby obsługiwać urządzenie bez użycia rąk.
Eksperymentuj z różnymi monitami, aby uzyskać różne wyniki.

Streszczenie

Ten przewodnik zawiera kompleksowy przegląd tego, jak skutecznie korzystać z funkcji Copilot w programie Microsoft Word. Niezależnie od tego, czy tworzysz nową treść, przepisujesz wersje robocze, czy podsumowujesz dokumenty, Copilot jest cennym zasobem, który zwiększa produktywność i kreatywność w zadaniach związanych z pisaniem.

Wniosek

Włączenie Copilota do swojego przepływu pracy może znacznie poprawić wydajność i skuteczność pisania. Skorzystaj z możliwości oferowanych przez to narzędzie AI i zmień sposób tworzenia i edycji dokumentów w programie Microsoft Word.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Jakiej subskrypcji potrzebuję, aby korzystać z Copilota w programie Word?

Aby uzyskać dostęp do Copilot w programie Word, potrzebujesz subskrypcji Copilot Pro oraz subskrypcji Microsoft 365 Personal lub Family.

Czy mogę używać Copilota na wielu urządzeniach?

Tak, aplikacja Copilot jest dostępna w aplikacjach Microsoft Word dla sieci Web, Windows, macOS i iPadOS.