Przewodnik po korzystaniu z funkcji Copilot w programie Microsoft Word

Notatki kluczowe

  • Copilot Pro zwiększa efektywność pisania w programie Word.
  • Korzystaj z monitów, aby tworzyć wersje robocze, podsumowywać dokumenty i przepisywać tekst.
  • Zapewnij prywatność i bezpieczeństwo danych korzystając z narzędzi AI.

Wykorzystanie mocy Copilot Pro w programie Microsoft Word

Copilot Pro firmy Microsoft wprowadza rewolucyjne możliwości AI do Worda, zmieniając sposób, w jaki tworzymy, edytujemy i konceptualizujemy dokumenty. Ten przewodnik szczegółowo opisuje, jak zmaksymalizować funkcje Copilot Pro w swoich projektach pisarskich, zapewniając wydajność i kreatywność w swoim przepływie pracy.

Opanowanie funkcji Copilota w programie Word

Krok 1: Tworzenie wersji roboczej za pomocą Copilota

Aby rozpocząć pisanie za pomocą programu Copilot, zacznij od pustego dokumentu:

  1. Wprowadź krótki monit dotyczący żądanej treści i kliknij Generuj.
  2. Daj Copilotowi chwilę na dopracowanie wstępnej wersji.
  3. Udoskonal wersję roboczą, podając dodatkowy kontekst lub wytyczne.
  4. Przeglądaj wersje robocze za pomocą strzałek nawigacyjnych, aby zobaczyć, co wygeneruje Copilot.
  5. Jeśli to konieczne, kliknij przycisk Regeneruj, aby utworzyć nowy szkic.
  6. Wybierz opcję Odrzuć, aby usunąć bieżący szkic i zacząć od nowa, lub opcję Zachowaj, aby zapisać wersję roboczą, która Ci się podoba.

Wskazówka: Bądź konkretny w swoich monitach, aby uzyskać bardziej ukierunkowane wyniki!

Krok 2: Przepisywanie treści za pomocą Copilota

Copilot może pomóc w udoskonaleniu istniejącego tekstu. Wykonaj następujące kroki:

  1. Zaznacz tekst, który chcesz przerobić i kliknij ikonę Copilot po lewej stronie.
  2. Wybierz opcję Przepisz za pomocą Copilota.
  3. Rozważ dostępne opcje przeróbki i wybierz wersję, która będzie najbardziej przejrzysta i wyrazista.
  4. Aby zmienić ton, skorzystaj z opcji „Dostosuj ton” i wybierz jeden z dostępnych stylów.
  5. Po wybraniu żądanego tekstu wybierz opcję Zamień, aby nadpisać oryginalny tekst, lub kliknij opcję Wstaw poniżej, aby dodać nowy tekst pod zaznaczoną treścią.

Wskazówka: Eksperymentuj z różnymi tonami, aby znaleźć ten, który najlepiej pasuje do Twojej publiczności!

Krok 3: Wizualizacja danych w formie tabeli

Aby przedstawić zawartość dokumentu w formie wizualnej, utwórz tabelę:

  1. Zaznacz interesującą Cię sekcję i wybierz ikonę Copilot.
  2. Kliknij Wizualizuj jako tabelę.
  3. Twoja tabela zostanie wyświetlona poniżej wyróżnionego tekstu, prezentując uporządkowane dane.
  4. W razie potrzeby skorzystaj z funkcji „Regeneruj”, aby zapoznać się z różnymi prezentacjami tabel.

Porada: Tabele mogą pomóc w przekazaniu skomplikowanych informacji w formacie łatwym do przyswojenia!

Krok 4: Korzystanie z panelu bocznego Copilot

Panel boczny Copilot to potężne narzędzie do interakcji z dokumentami. Dostęp do niego uzyskasz, klikając ikonę Copilot na pasku narzędzi pod 'Home’:

  1. Możesz go wykorzystać do napisania nowego materiału lub zapytania o aspekty swojego dokumentu.
  2. Aby podsumować dokument, wybierz opcję „Podsumuj ten dokument”, aby uzyskać zwięzły przegląd.
  3. Skorzystaj z tego narzędzia, aby zadać pytania dotyczące dokumentu, niezależnie od tego, czy odpowiedzi na nie są dostępne, czy też wymagają wnioskowania przez Copilota.

Krok 5: Generowanie dodatkowych pomysłów na podpowiedzi

Jeśli nie wiesz, co podpowiedzieć dalej, oto jak znaleźć więcej pomysłów:

  1. Kliknij przycisk Wyświetl monit w oknie monitu Copilota.
  2. Wybierz spośród monitów w kategoriach: Utwórz, Zapytaj i Zrozum.
  3. Jeśli potrzebujesz dalszej inspiracji, kliknij opcję Wyświetl więcej monitów, aby uzyskać dostęp do laboratorium Copilot.

Wskazówka: Użyj funkcji zakładek, aby zapisać monity do wykorzystania w przyszłości!

Streszczenie

Copilot Pro udostępnia użytkownikom programu Microsoft Word zaawansowane narzędzia AI do tworzenia szkiców, przepisywania, podsumowywania i wizualizacji danych, zwiększając ogólną wydajność i kreatywność.

Wniosek

Zintegrowanie Copilot Pro z przepływem pracy w programie Word może zmienić sposób, w jaki podchodzisz do tworzenia dokumentów. Wykorzystaj jego funkcje, aby usprawnić proces pisania i zwiększyć przejrzystość i wpływ dokumentu.

Często zadawane pytania

Jak zainstalować Copilot Pro w programie Microsoft Word?

Upewnij się, że masz subskrypcję pakietu Microsoft 365, a następnie uzyskaj dostęp do funkcji Copilot z poziomu programu Word.

Jak korzystać z funkcji Copilot w aplikacji Word w sieci Web?

Funkcjonalność jest identyczna; zaloguj się na Microsoft365.com, otwórz dokument i wykonaj te same kroki, co w aplikacji komputerowej.