Jak korzystać z Copilota w Outlooku

Jeśli czekasz na narzędzie, które wykona wiele zadań w ciągu kilku minut i ułatwi pracę, to czekanie dobiegło końca. Nazwa tego narzędzia to Copilot , który Microsoft uruchomił i zależy od otwartego AI ChatGPT. Funkcja Microsoft 365 Copilot automatyzuje kilka procesów w programie Outlook i oferuje przydatne pomysły, które pomogą zwiększyć produktywność pracy. To narzędzie pozwoli ludziom tworzyć dokumenty, czytać i podsumowywać e-maile oraz tworzyć prezentacje. W tym samouczku omówimy, jak dodawać i używać Copilot w Outlooku .

Co to jest Microsoft 365 Co Pilot.?

Microsoft 365 Copilot to nowe narzędzie, które pomaga użytkownikom tworzyć wysokiej jakości zawartość przy pomocy sztucznej inteligencji (AI). To narzędzie może pomóc Ci w różnych zadaniach, takich jak pisanie blogów, e-maili, tworzenie prezentacji i sugestie dotyczące stylu, tonu, błędów gramatycznych i ortograficznych w bardzo efektywny sposób. Jak widać, drugiemu pilotowi bardzo łatwo jest odpowiedzieć na wszystko, jeśli użytkownicy udzielą drugiemu pilotowi jakichkolwiek instrukcji, udzieli on odpowiedniej odpowiedzi zgodnej z intencjami użytkownika. Ta funkcja jest dostępna w różnych aplikacjach Microsoft 365, takich jak Word, Outlook, PowerPoint i Teams.

Jak dodać i używać Copilot w Outlooku?

W tej sekcji zobaczymy, jak możesz dodać Copilota i używać go w Outlooku. Postępuj zgodnie z zalecanymi krokami, aby dodać Microsoft Copilot w Outlooku :

• Otwórz program Outlook i przejdź do karty Plik .
• Kliknij Opcje i wybierz Poczta z lewej strony menu.
• Tutaj, w sekcji Redagowanie wiadomości, zaznacz pole wyboru Włącz funkcję Microsoft 365 Copilot .
• Na koniec kliknij OK, aby zapisać zmiany i zamknąć okno Opcje.

Oto jak używać Microsoft Copilot w Outlooku:

• Aby skorzystać z funkcji Copilot, utwórz nową wiadomość e-mail.
• Gdy zaczniesz pisać wiadomość e-mail, zobaczysz niebieską ikonę w prawym dolnym rogu okna wiadomości. Oznacza to, że Microsoft 365 Copilot weryfikuje Twoje słowo i wyświetla odpowiednie sugestie w czasie rzeczywistym.
• Aby wyświetlić sugestie drugiego pilota, naciśnij Ctrl + spacja na klawiaturze.
• Pasek boczny pojawi się po prawej stronie okna i pokaże sugestie, takie jak przejrzystość, zwięzłość, formalność, uprzejmość i ton.
• Widziałeś tutaj wiele sugestii, możesz wybrać zgodnie ze swoimi wymaganiami.
• W górnej części paska bocznego możesz również wyświetlić ogólny wynik wiadomości e-mail na podstawie tego, jak dobrze pasuje do zaplanowanego stylu i tonu.
• Kliknij Wyślij jak zwykle po zakończeniu poprawiania wiadomości e-mail.

W ten sposób możesz włączyć Copilot w Outlooku.

Jak aktywować Microsoft Copilot?

Aby aktywować Microsoft Copilot, musisz wprowadzić zmiany w ustawieniach programu Outlook. Musisz zaznaczyć pole Włącz Microsoft 365 Copilot. Aby dowiedzieć się, jak zrobić to samo, sprawdź powyższe kroki.

Czy Copilot jest dostępny na platformie Microsoft 365?

Tak, Copilot jest dostępny dla platformy Microsoft 365. Za pomocą modeli dużych języków (LLM) Copilot integruje Twoje dane z aplikacji Microsoft Graph i Microsoft 365, aby usprawnić korzystanie z aplikacji pakietu Office.