Efektywne korzystanie z Copilota w programie Outlook: przewodnik krok po kroku

Notatki kluczowe

  • Łatwe streszczanie długich wiadomości e-mail za pomocą Copilota.
  • Twórz skuteczne i skuteczne wiadomości e-mail, korzystając ze wspomaganych narzędzi.
  • Otrzymaj profesjonalne wskazówki dotyczące stylu pisania wiadomości e-mail.

Odblokowywanie możliwości funkcji Copilot w programie Microsoft Outlook

Copilot programu Outlook może poprawić Twoje umiejętności pisania i podsumowywania wiadomości e-mail, zapewniając użytkownikom niezbędne narzędzia do skutecznego zarządzania korespondencją. Ten przewodnik pokaże Ci, jak zmaksymalizować doświadczenie z Copilotem w programie Outlook, poprawiając zarówno pisanie, jak i rozumienie wiadomości e-mail.

Jak korzystać z Copilota w programie Outlook

Krok 1: Jak podsumować wiadomości e-mail

Krok 1: Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz podsumować

Uruchom program Microsoft Outlook i przejdź do wiadomości e-mail, którą chcesz podsumować.

Krok 2: Kliknij Podsumowanie według pilota

Znajdź i kliknij opcję Podsumowanie według pilota wyświetlaną nad treścią wiadomości e-mail.

Krok 3: Poczekaj na podsumowanie

Daj Copilotowi chwilę na wygenerowanie podsumowania wiadomości e-mail.

Krok 4: Przejrzyj podsumowanie

Przejrzyj streszczenie wiadomości e-mail, aby szybko uchwycić najważniejsze informacje.

Krok 2: Jak tworzyć e-maile za pomocą Copilota

Krok 1: Rozpocznij nową wiadomość e-mail lub otwórz wersję roboczą

Kliknij Nowy e-mail, aby rozpocząć pisanie nowego e-maila albo uzyskać dostęp do istniejącego szkicu lub trwającej konwersacji.

Krok 2: Kliknij ikonę Copilot

Na górnym pasku narzędzi wybierz ikonę Copilot, aby aktywować asystenta.

Krok 3: Wybierz wersję roboczą z drugim pilotem

Z wyświetlonego menu rozwijanego wybierz opcję Wersja robocza z kopilotem.

Krok 4: Opisz swoją prośbę e-mailową

W polu monitu podaj treść utworu, który chcesz, aby Copilot skomponował.

Krok 5: Określ ton i długość

Użyj przycisku „Opcje generowania”, aby dostosować ton i długość swojego e-maila.

Krok 6: Wygeneruj wersję roboczą wiadomości e-mail

Kliknij przycisk Generuj i pozwól Copilotowi utworzyć wersję roboczą wiadomości e-mail.

Krok 7: Edytuj wersję roboczą

Aby dokonać zmian, wpisz je bezpośrednio pod wersją roboczą w polu edytora.

Krok 8: Regeneruj, jeśli to konieczne

Jeśli chcesz inną wersję, po prostu kliknij Regeneruj.

Krok 9: Przejrzyj alternatywne wersje robocze

Użyj przycisków < i >, aby porównać różne wersje robocze.

Krok 10: Zapisz lub wyślij swój e-mail

Gdy będziesz zadowolony ze swojego projektu, kliknij opcję Zachowaj i przejdź do wysłania wiadomości e-mail.

Krok 3: Wykorzystanie coachingu Copilota w celu ulepszenia wiadomości e-mail

Krok 1: Napisz obszerny e-mail

Rozpocznij swój e-mail od napisania co najmniej 100 słów, aby przedstawić kontekst.

Krok 2: Wybierz opcję Coaching by Copilot

Kliknij ikonę Copilot i wybierz opcję Coaching by Copilot, aby uzyskać sugestie.

Krok 3: Przeanalizuj sugestie

Daj Copilotowi chwilę na ocenę Twojej wiadomości e-mail i przedstawienie jej analizy.

Krok 4: Przejrzyj opinię drugiego pilota

Na podstawie Twojego projektu Copilot zidentyfikuje słabe punkty i zaproponuje usprawnienia.

Krok 5: Odtwórz sugestie

Jeśli sugestie nie spełniają Twoich oczekiwań, kliknij Wygeneruj ponownie, aby wyświetlić nowe.

Krok 6: Wdrażanie zaakceptowanych zmian

Wybierz i zastosuj sugestie zgodne z Twoim zamierzonym przekazem.

Porada: Korzystanie z Coachingu Copilota nie tylko udoskonala Twoje wiadomości e-mail, ale także z czasem poprawia Twoje umiejętności pisania.

Dodatkowe wskazówki

  • Poświęć chwilę na dokładne przeczytanie streszczenia, aby nie pominąć kluczowych punktów.
  • Odkryj różne odcienie za pomocą Copilot, aby odkryć, który najlepiej pasuje do Twojego stylu zawodowego.
  • Ćwicz różne typy wiadomości e-mail, aby nabrać wprawy w pisaniu różnych scenariuszy.

Streszczenie

Copilot programu Microsoft Outlook służy jako wszechstronny asystent do tworzenia i podsumowywania wiadomości e-mail. Wykorzystując jego funkcje, możesz ulepszyć komunikację e-mailową, dzięki czemu będziesz mógł poświęcić mniej czasu na pisanie i więcej na interakcję z odbiorcami.

Ostatnie przemyślenia

Włączenie Copilota w Outlooku może znacznie poprawić wydajność i skuteczność pisania wiadomości e-mail. Nie wahaj się wykorzystać jego możliwości, aby usprawnić komunikację i podnieść swoje umiejętności pisania zawodowego. Rozpocznij swoją podróż z Copilotem już dziś!

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Czy Copilot jest dostępny w klasycznej wersji programu Outlook?

Funkcja Copilot jest dostępna wyłącznie w nowej wersji programu Outlook dla systemu Windows.

Czy Copilot współpracuje z Gmailem, jeśli konto jest połączone z Outlookiem?

Nie, Copilot nie obsługuje kont Gmail nawet po połączeniu z Outlook. Działa wyłącznie z wiadomościami e-mail Outlook.