Kompleksowy przewodnik dotyczący korzystania z funkcji Copilot w programie OneNote

Notatki kluczowe

  • Copilot usprawnia robienie notatek dzięki różnym funkcjom.
  • Wykorzystaj polecenia podpowiedzi do podsumowywania, przepisywania i organizowania notatek.
  • Copilot może pomóc w tworzeniu list zadań do wykonania i planów projektów.

Odblokuj moc funkcji Copilot w programie OneNote, aby ulepszyć robienie notatek

W dzisiejszym szybkim świecie skuteczne robienie notatek jest niezbędne dla produktywności. Dzięki wprowadzeniu Copilota w OneNote użytkownicy mogą korzystać z wielu funkcji, które przekształcają tradycyjne doświadczenie robienia notatek w coś znacznie bardziej wydajnego i angażującego.

Opanuj Copilota: Twój przewodnik krok po kroku

Krok 1: Szybkie podsumowanie notatek

Otwórz notatkę, którą chcesz podsumować. Kliknij ikonę Copilot znajdującą się pod zakładką „Home”.W panelu bocznym Copilot wybierz opcję Summarize lub wpisz „Summarize” jako monit. Poczekaj, aż Copilot przeanalizuje notatkę i wygeneruje podsumowanie bezpośrednio w panelu bocznym, wraz z odniesieniami do treści.

Wskazówka: Funkcja ta działa w przypadku wszystkich typów notatek, w tym całych sekcji.

Krok 2: Przepisz notatki, aby były bardziej przejrzyste

Aby zwiększyć przejrzystość, wybierz notatkę, którą chcesz poprawić. Monituj Copilot poleceniem „Przepisz tę notatkę” i czekaj na dopracowaną wersję. Można tego również użyć do tworzenia spójnych akapitów z wypunktowanych punktów, wybierając wypunktowane punkty i monitując Copilot.

Porada: Zawsze sprawdzaj przepisaną treść. Powinna ona lepiej spełniać Twoje potrzeby niż oryginał.

Krok 3: Wypisz zalety i wady

Wybierz notatkę, dla której chcesz wymienić zalety i wady. Użyj monitu „Wymień zalety i wady”, aby Copilot mógł przeanalizować i wygenerować listę, która podkreśli mocne i słabe strony w Twojej notatce.

Porada: Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy chcesz porównać wiele elementów w notatkach.

Krok 4: Efektywne tworzenie list zadań do wykonania

W programie OneNote wybierz odpowiednią sekcję i poproś Copilota o „Utwórz szkic listy zadań do wykonania…”.Jeśli opcja nie jest dostępna, wpisz ją, aby określić swoje potrzeby. Poczekaj, aż Copilot utworzy szkic, który może być również oparty na niezwiązanych tematach.

Wskazówka: pamiętaj, że chociaż listy zadań do wykonania mogą wydawać się podstawowe, stanowią świetny punkt wyjścia!

Krok 5: Utwórz nowe notatki, strony i sekcje

Zacznij od wpisania prostego monitu, aby utworzyć notatki na podstawie tego, nad czym pracujesz. Jeśli potrzebujesz dalszej pomocy, poproś Copilota o „Daj mi pomysły” i określ swój temat. Czekanie na jego wygenerowanie może doprowadzić do pewnych kreatywnych przełomów.

Porada: Może się to okazać szczególnie przydatne podczas burzy mózgów!

Krok 6: Efektywne organizowanie notatek

Wybierz notatki wymagające uporządkowania. Poproś Copilot o uporządkowanie i podaj odpowiednie zasady lub szczegóły. Copilot uporządkuje Twoje notatki na podstawie ich treści, zwiększając dostępność.

Porada: Skorzystaj z powiązanych wskazówek wyświetlanych po uporządkowaniu notatek, aby uzyskać więcej informacji na ich temat.

Krok 7: Zaplanuj projekty, kampanie i cele

Wybierz notatkę lub sekcję poświęconą Twojemu planowaniu. Poleć Copilotowi „Sporządź plan” i podaj dodatkowe informacje. Możesz również poprosić o plan na nadchodzące wydarzenie bez żadnych istniejących notatek.

Porada: Bardzo pomocna podczas drobiazgowego planowania sesji. Ważne, aby zawsze sprawdzać poprawność swoich działań!

Krok 8: Przeglądaj dodatkowe monity

Aby zagłębić się w dostępne polecenia, kliknij opcję Wyświetl monit w polu monitu. Przeglądaj kategorie, takie jak Utwórz, Zrozum, Edytuj i Zapytaj. Możesz dodać zakładki do często używanych monitów, aby usprawnić swój przepływ pracy.

Wskazówka: przeglądanie monitów może ujawnić funkcje, o których istnieniu nie miałeś pojęcia!

Streszczenie

Ten przewodnik oferuje kompleksowe kroki wykorzystania funkcji Copilot w programie OneNote w celu zrewolucjonizowania robienia notatek. Od podsumowywania i przepisywania notatek po tworzenie list rzeczy do zrobienia i organizowanie zasobów, Copilot jest Twoim cyfrowym asystentem w maksymalizacji produktywności i wydajności.

Wniosek

Wykorzystanie Copilota w OneNote może zmienić sposób, w jaki podchodzisz do robienia notatek, dając Ci narzędzia do udoskonalania notatek i efektywnego zarządzania projektami. Teraz, gdy jesteś wyposażony w te spostrzeżenia, czas zintegrować Copilota z codziennym przepływem pracy i zobaczyć, jaką różnicę robi w Twojej produktywności.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Czy mogę używać Copilot for OneNote w Internecie?

Obecnie aplikacja Copilot nie jest dostępna dla programu OneNote w wersji internetowej, jest dostępna wyłącznie w wersji na komputery stacjonarne.

Jaki jest skrót umożliwiający podsumowanie programu OneNote za pomocą programu Copilot?

Kliknij notatkę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Podsumuj, aby szybko skorzystać z funkcji podsumowania programu Copilot.