Jak korzystać z Copilota w OneDrive
Firma Microsoft rozpoczęła wdrażanie funkcji Copilot w usłudze OneDrive, co pozwala na szybkie pobieranie informacji lub spostrzeżeń z plików w usłudze OneDrive, generowanie podsumowań plików, tworzenie konspektów, tabel lub FAQ z treści, ulepszanie treści lub dodawanie podsumowań generowanych przez Copilot podczas udostępniania dokumentów współpracownikom. W tym poście omówimy, jak korzystać z funkcji Copilot w usłudze OneDrive na komputerze z systemem Windows 11/10.
Copilot w OneDrive jest dostępny dla klientów Enterprise i Education, którzy mają licencję Microsoft 365 Copilot . Ta funkcja jest częścią szerszego pakietu Microsoft 365 Copilot, który integruje wspomaganie oparte na sztucznej inteligencji w różnych aplikacjach Microsoft 365, w tym Word, Excel, Outlook i (teraz) OneDrive.
Jak korzystać z Copilota w OneDrive
Copilot w OneDrive to czysto internetowe doświadczenie. Aby użyć Copilot w OneDrive, otwórz aplikację internetową OneDrive ze swojego konta Office.com/Microsoft 365. Gdy po raz pierwszy uruchomisz OneDrive po aktywowaniu Copilot na swoim koncie, zobaczysz kilka początkowych komunikatów wprowadzających tę funkcję. Po przejrzeniu tych komunikatów Copilot stanie się dostępny z określonymi plikami lub działaniami, które pomogą.
Copilot usprawnia korzystanie z usługi OneDrive na trzy główne sposoby:
- Szybko twórz podsumowania plików na swoim dysku OneDrive, dzięki czemu zaoszczędzisz wiele godzin, które musiałbyś poświęcić na śledzenie ważnych informacji.
- Wyodrębniaj informacje z wielu plików w usłudze OneDrive bez konieczności ich otwierania; identyfikuj najważniejsze różnice między plikami za pomocą jednego kliknięcia.
- Przeanalizuj swoje dokumenty, aby uzyskać cenne informacje, np. kluczowe punkty lub trendy, dzięki którym będziesz mógł pracować wydajniej.
Przyjrzyjmy się im szczegółowo
1] Podsumuj swoje pliki
Copilot w usłudze OneDrive wprowadza zaawansowaną funkcję podsumowywania plików, która umożliwia łatwe podsumowywanie zawartości pojedynczych lub wielu plików (do 5 plików jednocześnie, obsługa różnych typów dokumentów za wyjątkiem filmów i obrazów), w tym plików udostępnianych przez Ciebie lub Tobie.
Aby skorzystać z funkcji podsumowania plików Copilot, przejdź do onedrive.com i zaloguj się za pomocą konta służbowego lub szkolnego. Aby podsumować pojedynczy plik, kliknij ikonę Więcej działań (…) obok pliku i wybierz Copilot > Podsumuj . Aby podsumować wiele plików, zaznacz do 5 plików, kliknij menu Copilot na pasku poleceń, a następnie wybierz Podsumuj .
Pojawi się panel Copilot i rozpocznie się generowanie podsumowania wybranej zawartości lub dokumentów.
Po wygenerowaniu wstępnego podsumowania masz możliwość skorzystania z opcji „ Zadaj pytanie ”, aby zadać bardziej szczegółowe pytania i jeszcze bardziej dostosować podsumowanie do swoich potrzeb bezpośrednio z poziomu panelu czatu AI.
2] Porównaj swoje pliki
Funkcja porównywania plików Copilota pozwala analizować do 5 plików pod kątem podobieństw lub różnic, bez konieczności otwierania ich pojedynczo. Funkcja ta może być używana w różnych scenariuszach, takich jak analiza umów lub raportów finansowych, śledzenie wersji dokumentów, przeglądanie aplikacji o pracę itp.
Aby skorzystać z funkcji porównywania plików Copilot, przejdź do swojego konta internetowego OneDrive, zaznacz maksymalnie 5 plików, które chcesz porównać, kliknij menu Copilot na pasku poleceń i wybierz opcję Porównaj pliki .
Pojawi się panel Copilot, generujący porównanie wybranych plików. Z panelu możesz wybrać opcję przejścia do interfejsu czatu, aby zadać więcej pytań na temat porównywanych dokumentów.
3] Zapytaj o swoje pliki
Ta funkcja umożliwia czatowanie AI z Copilotem w celu pobrania informacji o temacie w pliku. Możesz przeszukiwać do 5 wybranych plików i wprowadzać niestandardowe pytania, od konkretnych zapytań o dane i sugestii dotyczących ulepszania dokumentów po zadania kreatywne, takie jak opracowanie oferty sprzedaży na podstawie zawartości wybranych plików.
Aby użyć Copilot do zadania pytania na temat pliku, przejdź do konta internetowego OneDrive, najedź kursorem na plik, o który chcesz zadać pytanie, i wybierz Copilot > Zadaj pytanie . W przypadku wielu plików wybierz maksymalnie 5 plików, wybierz menu Copilot na pasku poleceń i wybierz Zadaj pytanie .
Otworzy się panel czatu Copilot, wyświetlając listę sugerowanych podpowiedzi lub pytań, które możesz wybrać. Wybierz podpowiedź lub wprowadź szczegółową, konkretną podpowiedź, aby uzyskać najdokładniejsze i najbardziej pomocne odpowiedzi.
Funkcja Copilot w usłudze OneDrive może działać na następujących typach plików:
- Dokumenty biurowe: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Nowe formaty Microsoft 365 : FLUID, LOOP
- Uniwersalne formaty: PDF, TXT, RTF
- Pliki internetowe: ASPX, HTM, HTML
- Formaty OpenDocument: ODT, ODP
Copilot w usłudze OneDrive oferuje obsługę wielu języków , w tym angielskiego, francuskiego, niemieckiego i japońskiego.
To wszystko! Mam nadzieję, że okaże się to przydatne.
Czy Copilot jest dostępny w usłudze OneDrive?
Tak, Copilot jest dostępny w OneDrive dla klientów służbowych i szkolnych z licencją Copilot dla Microsoft 365. Dostęp do niego można uzyskać bezpośrednio w interfejsie internetowym OneDrive i przeglądarce plików, wybierając elementy zgodne z możliwościami Copilot. Copilot w OneDrive nie jest dostępny dla użytkowników indywidualnych lub niekomercyjnych bez tej konkretnej subskrypcji.
Jak aktywować Copilot w systemie Microsoft?
Copilot jest dostępny dla klientów Enterprise i Education z ważną licencją Microsoft 365 Copilot. Aby móc aktywować i używać Copilot, skontaktuj się z administratorem i potwierdź, że wymagana licencja jest przypisana do Twojego konta użytkownika. Funkcje Copilot są zazwyczaj aktywowane automatycznie po przypisaniu licencji.
Dodaj komentarz