Korzystanie z Copilota w OneDrive: przewodnik krok po kroku
Notatki kluczowe
- Copilot umożliwia łatwe podsumowywanie i porównywanie plików.
- Interaktywny czat oparty na sztucznej inteligencji pozwala na zadawanie pytań na temat Twoich plików.
- Obsługuje wiele typów dokumentów i zapewnia funkcjonalność wielojęzyczną.
Wykorzystanie mocy funkcji Copilot w usłudze OneDrive w celu zwiększenia produktywności
Ponieważ Microsoft integruje możliwości AI w OneDrive za pośrednictwem Copilot, użytkownicy mogą odblokować szereg narzędzi do podsumowywania, porównywania i wyszukiwania informacji w swoich dokumentach. Ten przewodnik wyjaśnia, jak skutecznie wykorzystywać te funkcje, aby uzyskać maksymalną produktywność.
Jak korzystać z Copilota w OneDrive
Aby rozpocząć korzystanie z Copilot w OneDrive, uzyskaj dostęp do wersji internetowej za pośrednictwem konta Microsoft 365 w Office.com. Po pierwszym zalogowaniu sprawdź, czy pojawiły się jakieś komunikaty wprowadzające, które przeprowadzą Cię przez funkcje.
Krok 1: Podsumuj swoje pliki
Korzystając z funkcji podsumowania plików Copilot, wybierz żądane dokumenty, aby bez wysiłku wyodrębnić kluczowe informacje. Aby podsumować, kliknij prawym przyciskiem myszy plik, wybierz Więcej działań (…), a następnie wybierz Copilot > Podsumuj. W przypadku wielu plików wybierz maksymalnie pięć i skorzystaj z menu Copilot na pasku poleceń.
Wskazówka: Współpracuj bezpośrednio ze sztuczną inteligencją, zadając dodatkowe pytania, aby wygenerować dostosowane odpowiedzi na podstawie wstępnego podsumowania.
Krok 2: Porównaj swoje pliki
Aby skutecznie porównywać pliki, wybierz do pięciu dokumentów z OneDrive. Uzyskaj dostęp do menu Copilot i kliknij Porównaj pliki, aby zwizualizować różnice bez konieczności otwierania każdego pliku. Ta funkcja jest przydatna do przeglądania umów lub monitorowania zmian w raportach.
Krok 3: Zapytaj o swoje pliki
Wykorzystaj funkcjonalność czatu AI, aby zapytać o konkretne tematy w swoich plikach. Najedź kursorem na plik i wybierz Copilot > Zadaj pytanie, aby rozpocząć interakcję z AI. Możesz również formułować pytania na podstawie podpowiedzi wyświetlanych w panelu czatu, aby uzyskać precyzyjne informacje.
Streszczenie
Ten przewodnik zawiera kompleksowy przegląd tego, jak skutecznie używać Copilota w OneDrive do podsumowywania, porównywania i wyszukiwania informacji. Wykorzystując te narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, użytkownicy mogą znacznie zwiększyć swoją produktywność i wydajność podczas zarządzania dokumentami.
Wniosek
Integracja Copilot w OneDrive ułatwia bezproblemową współpracę, umożliwiając użytkownikom wykorzystanie AI do inteligentniejszych procesów pracy. Aktywne korzystanie z tych narzędzi pozwoli Ci nawigować po plikach i bez wysiłku wydobywać cenne informacje.
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Czy Copilot jest dostępny w usłudze OneDrive?
Tak, klienci Enterprise i Education posiadający licencję Microsoft 365 Copilot mogą uzyskać dostęp do usługi Copilot za pośrednictwem interfejsu internetowego OneDrive.
Jak aktywować Copilot w systemie Microsoft?
Aby aktywować usługę Copilot, skontaktuj się z administratorem, aby upewnić się, że wymagana licencja Microsoft 365 Copilot jest przypisana do Twojego konta.